Giảm dung lượng file Excel một cách hiệu quả

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel, bạn chắc chắn đã gặp phải vấn đề của việc chờ đợi mở file có dung lượng lớn. Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây để giảm dung lượng file Excel của bạn.

Để giảm dung lượng file, hãy xác định nguyên nhân làm tăng kích thước file của bạn. Nếu không thể xác định, bạn có thể giảm dung lượng file bằng cách sau đây:

1. Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân một cách thông minh

2. Loại bỏ định dạng không cần thiết ở hàng và cột trống

3. Loại bỏ các định dạng có điều kiện không cần thiết

Đôi khi file của bạn chứa định dạng có điều kiện, gây tăng dung lượng file. Để khắc phục, hãy xóa bỏ định dạng này tại thẻ Trang chủ -> Điều kiện định dạng -> Xóa quy tắc -> Xóa quy tắc từ toàn bộ bảng:

4. Nén hình ảnh có trong file Excel

File dữ liệu của bạn chứa nhiều hình ảnh, thường hình ảnh chiếm nhiều dung lượng. Để sử dụng hình ảnh mà giảm dung lượng file, bạn cần nén chúng.

Chọn file ảnh -> mở thẻ Định dạng -> Nén ảnh để thực hiện quá trình nén:

Trong hộp thoại, chọn Áp dụng chỉ đối với ảnh này và Xóa các khu vực ảnh bị cắt để loại bỏ vùng ảnh bị cắt -> nhấn Đồng ý để nén ảnh:

Đó là một số cách giúp bạn giảm dung lượng file Excel. Chúc bạn thành công!