Nice PDF Compressor giúp giảm dung lượng file PDF đáng kể, tối ưu hóa quá trình sử dụng, lưu trữ và chia sẻ. Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây của Mytour để biết cách giảm dung lượng file PDF bằng Nice PDF Compressor.
Hướng dẫn chi tiết giảm dung lượng file PDF bằng Nice PDF Compressor
Bước 1: Tải và cài đặt Nice PDF Compressor trên máy tính. Bạn có thể lấy phiên bản mới nhất tại đây.
Bước 2: Khởi chạy Nice PDF Compressor bằng cách nhấp vào biểu tượng trên màn hình Desktop.
Giao diện của chương trình sẽ hiển thị, cho phép bạn chọn một tập tin *PDF hoặc thư mục chứa các tập tin PDF. Bạn chỉ cần chỉ đường dẫn đến tập tin hoặc thư mục chứa file PDF.
- Chọn Single PDF file nếu bạn muốn giảm dung lượng của một file PDF cụ thể.
- Chọn Thư mục chứa nhiều file PDF nếu bạn muốn giảm dung lượng của nhiều file PDF cùng một lúc. Sau khi cài đặt xong, chọn Next.
Bước 3: Hộp thoại tiếp theo hiển thị, bạn có thể chọn Check Now để kiểm tra xem file PDF có bị khóa bằng mật khẩu hay không...
Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn các thuật toán nén mà bạn muốn áp dụng Flate hoặc Runlength với cấp độ nén là Extreme hoặc Ultra Extreme, tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Sau đó, nhấn nút Next.
Ở hộp thoại này, nhấn nút Duyệt để chọn thư mục chứa file sau khi nén. Sau khi đã chọn file, nhấn Next.
Chờ một lát để quá trình nén hoàn thành, sau đó bạn có thể chọn và nén các file khác. Khi hết thời gian chờ, nhấn Next để bắt đầu tiến trình.
Bước 5: Tiếp theo, giao diện chương trình hiển thị tiến trình nén. Thời gian thực hiện sẽ phụ thuộc vào kích thước của tập tin PDF, tập tin lớn sẽ mất nhiều thời gian hơn.
Sau khi hoàn thành, chương trình sẽ thông báo về tỷ lệ nén và kích thước giảm xuống so với ban đầu.
Nice PDF Compressor hỗ trợ nén đồng thời nhiều file PDF với tốc độ cao.
Đối với phiên bản miễn phí, bạn nên chọn tối ưu hóa đồng thời nhiều file PDF để tránh mất thời gian chờ đợi. Mỗi lần tối ưu xong, thời gian chờ đợi sẽ tăng gấp đôi. Ví dụ: lần đầu tối ưu 1 tập tin PDF mất 30 giây, lần sau sẽ là 60 giây.
Khi sử dụng công cụ giảm dung lượng file PDF như Nice PDF Compressor, không có biến dạng tệp tin PDF. Bạn vẫn có thể sử dụng các phần mềm đọc file PDF như Foxit Reader để đọc như bình thường.
Trên Windows 10, có tính năng File History giúp lưu trữ lịch sử sử dụng máy tính. Bạn có thể giảm dung lượng của File History trên Windows 10 để tiết kiệm dung lượng ổ cứng.
