Thay vì phải gõ từng chữ, tại sao không áp dụng cách gõ chữ tắt để thao tác văn bản nhanh hơn với các cụm từ quen thuộc. Cách gõ tắt trong Word không sử dụng công cụ có sẵn mà thay vào đó, chúng ta sẽ sử dụng Unikey - một công cụ quen thuộc với người dùng.
Unikey không chỉ là công cụ gõ tiếng Việt mà còn hỗ trợ gõ tắt nhanh chóng với tính năng đơn giản và hiệu quả. Trong hướng dẫn dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách gõ chữ tắt trong Word bằng Unikey. Sử dụng tính năng gõ tắt trong Unikey để tăng tốc độ nhập văn bản trên Word.
Chia sẻ kỹ thuật gõ chữ tắt trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Bước 1: Để sử dụng chức năng gõ chữ tắt trong Word với Unikey, bạn cần kích hoạt giao diện đầy đủ của Unikey và chọn Bảng gõ tắt. Nếu chưa có Unikey, hãy tải và cài đặt Unikey tại đây
Bước 2: Tại đây, bạn dễ dàng thấy hai phần chính trong Định nghĩa Macro là Thay thế và Thành phần thay thế.
- Thành phần thay thế: Đây là nơi bạn nhập từ viết tắt theo sở thích của mình.
- Thành phần bị thay thế: Đây là nơi nhập từ, cụm từ hoặc thậm chí là đoạn văn bạn muốn viết tắt.
Bước 3: Trong ví dụ này, Mytour muốn viết tắt từ 'Mytour' thành 'tmp', chỉ cần thực hiện như sau:
- Thành phần thay thế: Bạn nhập 'tmp'.
- Thành phần bị thay thế: Bạn nhập 'Mytour'.
Sau khi thêm từ viết tắt, bạn chỉ cần nhấn nút 'Thêm' để áp dụng vào Unikey và sử dụng trong Word.
Bước 4: Sau khi nhập từ viết tắt trong Word, nhấn vào phần 'Lưu' trong Macro Definition để hoàn tất quá trình thêm từ.
Bước 5: Tại giao diện Unikey, chú ý đến 2 phần sau:
- Bật chức năng gõ tắt: Kích hoạt tính năng gõ tắt trong chế độ tiếng Việt.
- Cho phép gõ tắt ngay cả khi chuyển sang tiếng Anh: Kích hoạt gõ tắt trong cả hai chế độ tiếng Anh và tiếng Việt, chỉ cần Unikey đang hoạt động.
Bước 6: Giờ hãy thử gõ chữ tắt trong Word, mở một tài liệu Word và gõ từ 'tmp'.
Sau đó, bạn nhấn phím cách để ngay lập tức thực hiện gõ chữ tắt trong Word.
Thêm nhiều từ tắt phổ biến trong Word để giúp thao tác nhanh chóng hơn.
Hướng dẫn hoàn tất việc gõ chữ tắt trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Áp dụng cẩn thận để tăng tốc thao tác và tránh sai sót chính tả. Để sử dụng Word hiệu quả hơn, bạn cũng cần nắm rõ phím tắt trong Word, giúp bạn trở thành người dùng Word thành thạo.
Đọc thêm về cách chuyển từ VnTime sang Time New Roman trong Word và Excel nếu bạn muốn thay đổi font từ VnTime sang Time New Roman. Quá trình chuyển đổi không khó như bạn nghĩ.
