Giấy bán xe là gì? Những điều cần lưu ý khi làm thủ tục bán xe

Trong quá trình giao dịch xe, giữa người mua và người bán, giấy bán xe là một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu ngoài các giấy tờ khác.

Vậy, giấy bán xe là loại giấy tờ cần thiết để xác nhận việc chuyển nhượng quyền sở hữu xe. Hãy cùng tìm hiểu thêm chi tiết về nó trong bài viết này!

Giấy bán xe là gì?

Giấy bán xe là một loại văn bản quan trọng dùng để ghi nhận sự thỏa thuận giữa người mua và người bán xe, xác nhận quyền sở hữu và cam kết thực hiện các điều khoản trong giao dịch mua bán xe.

Các thông tin liên quan cần ghi rõ trong giấy bán xe bao gồm: thương hiệu xe, biển số xe, các giấy tờ xe kèm theo. Người mua có trách nhiệm thanh toán đúng hạn và nhận xe như đã thỏa thuận.

Để hoàn tất thủ tục giấy bán xe, người bán cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như giấy tờ xe bản gốc, căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu bản gốc,...

Một số địa phương yêu cầu bổ sung giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để phòng tránh tranh chấp pháp lý sau này.

Khi mua xe, bên mua cần chuẩn bị những giấy tờ sau: căn cước công dân hoặc chứng minh thư, sổ hộ khẩu bản chính, và lệ phí sang tên xe. Nếu bạn là người đại diện ủy quyền, cần phải có giấy ủy quyền công chứng.

• Giấy tờ bán xe viết tay hay giấy Mytour xe viết tay là gì?

Giấy bán xe viết tay cũng giống như giấy bán xe thông thường, là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa người mua và người bán. Bên bán cam kết cung cấp xe đúng theo thỏa thuận, kèm theo các giấy tờ xe hợp lệ.

Giấy bán xe viết tay thường có hình thức và nội dung đơn giản hơn so với hợp đồng bán xe chính thức được lập tại các cơ quan có thẩm quyền.

• • Giấy bán xe viết tay thường có các nội dung cơ bản như sau:

– Thông tin cá nhân của cả người mua và người bán xe: Họ tên, địa chỉ thường trú, số điện thoại, số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân,…

– Các thông tin cơ bản về xe: Màu sắc, loại sơn, số khung và số máy,…

– Những điều khoản thỏa thuận giữa hai bên: Giá mua xe, phương thức thanh toán, thời gian thanh toán hoàn tất, các loại thuế/phí cần nộp,…

Xem các mẫu giấy bán xe tham khảo

Dưới đây là một số mẫu giấy bán xe mà bạn có thể tham khảo để thực hiện giao dịch của mình:

Hướng dẫn chi tiết cách soạn giấy bán xe viết tay

• Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Các giấy tờ cần thiết để hoàn tất thủ tục bán xe bao gồm: chứng minh nhân dân, căn cước công dân (bản gốc), và sổ hộ khẩu (bản gốc).

– Nếu đã kết hôn, bạn cần chuẩn bị giấy chứng nhận kết hôn.

– Nếu chưa kết hôn, bạn cần cung cấp giấy xác nhận tình trạng độc thân.

• Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy bán xe.

– Thông tin cá nhân của chủ sở hữu xe: Cần ghi đầy đủ họ tên, số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, và địa chỉ thường trú,…

– Thông tin chi tiết về xe bán: Cần mô tả rõ ràng các đặc điểm của xe như: loại xe, nhãn hiệu, màu sơn, kiểu dáng, nơi sản xuất, công suất, số động cơ, kích thước, số khung, năm sản xuất,…

Ngoài ra, cần cung cấp thông tin quan trọng như: số đăng ký xe, nơi cấp, ngày cấp, và cơ quan cấp để chứng minh rõ ràng nguồn gốc và xuất xứ của xe.

– Thông tin của người mua xe: Cũng cần điền các thông tin cá nhân cơ bản giống như thông tin của người bán xe.

• • Lưu ý đặc biệt:

Tất cả các thông tin ghi trong giấy bán xe phải hoàn toàn chính xác. Người khai báo thông tin sẽ chịu trách nhiệm pháp lý nếu thông tin khai báo sai sự thật.

• Bước 3: Tiến hành ký kết hợp đồng chuyển nhượng xe.

• Bước 4: Thực hiện công chứng giấy tờ chuyển nhượng xe

Sau khi hoàn tất thủ tục ký kết hợp đồng chuyển nhượng xe, bước tiếp theo bạn cần đến Ủy ban nhân dân cấp xã/phường hoặc phòng công chứng để thực hiện công chứng giấy bán xe.

• Bước 5: Nộp phí trước bạ xe

Trước khi nộp phí, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai lệ phí, cùng với các giấy tờ liên quan đến việc chuyển nhượng xe, quyền sở hữu tài sản, và đăng ký quyền sở hữu của chủ cũ.

Mức lệ phí bạn phải đóng dao động từ 2 đến 5% giá trị của chiếc xe, tùy vào khu vực bạn đăng ký giấy tờ xe.

Cần lưu ý rằng: Nếu việc đăng ký chuyển nhượng xe diễn ra trong cùng tỉnh, bạn sẽ cần chuẩn bị căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận chuyển nhượng quyền sở hữu xe, giấy khai đăng ký xe, giấy chứng nhận đăng ký xe, và chứng từ nộp lệ phí trước bạ.

Nếu bạn là người từ tỉnh khác, bạn sẽ cần phải có thêm phiếu khai báo di chuyển.

Các điểm cần lưu ý khi soạn giấy Mytour xe viết tay

• Thông tin cá nhân của cả người bán và người mua:

Để tránh gian lận trong quá trình chuyển nhượng, cần xác thực chính xác thông tin cá nhân của người bán và người mua.

Các thông tin về căn cước công dân (ngày cấp, nơi cấp), địa chỉ thường trú theo sổ hộ khẩu,... phải được cung cấp đầy đủ để xác minh danh tính chính xác.

Nếu xe là tài sản chung của cả hai người, cả hai bên đều cần khai báo đầy đủ thông tin vào hợp đồng Mytour xe.

• Thông tin về xe:

Người bán phải cung cấp đầy đủ thông tin nhận diện xe, bao gồm mẫu mã, loại xe, nhãn hiệu, màu sắc, số máy, số khung, và những chi tiết đã sửa chữa hoặc tình trạng hư hỏng của xe trong giấy bán xe.

Điều này giúp xác định liệu chiếc xe có phải thuộc quyền sở hữu của người bán hay không. Người mua cũng cần kiểm tra lại các thông tin trong giấy bán xe và xác nhận tính chính xác của chúng đối với chiếc xe mình muốn mua.

• Kiểm tra các giấy tờ kèm theo:

Xác minh xe là tài sản chính chủ của người bán. Nếu mất giấy đăng ký xe, phải ghi rõ lý do trong giấy Mytour hoặc khi thực hiện thủ tục sang tên xe.

• Giấy bán xe viết tay cần được chứng thực hoặc công chứng:

Theo Điều 8, khoản 2 của Thông tư số 58/2020, các giấy tờ chuyển nhượng quyền sở hữu xe phải bao gồm một trong những giấy tờ sau đây:

• • Các giấy tờ chuyển nhượng quyền sở hữu xe bao gồm một trong các loại giấy tờ dưới đây:

a) Các giấy tờ tài chính như biên lai, phiếu thu, chứng từ Mytour, hoặc giấy tờ liên quan đến việc bán, tặng xe (bao gồm quyết định, hợp đồng thừa kế) phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật;

b) Giấy tờ bán, tặng hoặc cho xe của cá nhân phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực từ cơ quan, đơn vị, tổ chức có thẩm quyền nơi cá nhân đó công tác.

Đối với những người thuộc lực lượng vũ trang hoặc người nước ngoài làm việc trong các cơ quan ngoại giao, lãnh sự hoặc tổ chức quốc tế, việc đăng ký xe sẽ được thực hiện theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức mà họ đang công tác.

Do đó, khi cá nhân thực hiện giao dịch Mytour xe, cần phải có giấy tờ hợp pháp có xác nhận công chứng từ phòng công chứng hoặc chứng thực từ Ủy ban nhân dân cấp xã.

Tương tự, khi chuyển nhượng quyền sở hữu xe, bạn cũng cần thực hiện công chứng hoặc chứng thực giấy tờ theo quy định của nhà nước.

Tuy nhiên, việc công chứng không nhất thiết phải thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã, bạn hoàn toàn có thể thực hiện tại bất kỳ phòng công chứng nào.

Khi soạn thảo hợp đồng, cần phải tuân thủ đúng quy trình và các quy định trong Bộ luật Dân sự để hợp đồng Mytour có hiệu lực. Đặc biệt, cả hai bên cần lưu ý đến các điều khoản tại Điều 117 của Bộ luật Dân sự:

– Người ký kết hợp đồng phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự hoặc năng lực pháp lý phù hợp.

– Cả hai bên tham gia ký kết hợp đồng phải thực hiện trên cơ sở tự nguyện, không chịu sự ép buộc hay đe dọa dưới bất kỳ hình thức nào.

– Nội dung và mục tiêu của hợp đồng không được vi phạm các quy định cấm và không được trái với đạo đức xã hội.

• Thời gian có hiệu lực của giấy bán xe viết tay

Hiện tại, chưa có quy định cụ thể về thời gian hiệu lực của giấy bán xe viết tay. Tuy nhiên, theo Điều 6 Khoản 4 Thông tư số 58/2020/TT-BGTVT, quy định như sau:

“4. Trong vòng khoảng ba mươi ngày, kể từ khi hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu xe, các cá nhân và tổ chức nhận xe, tặng xe, kế thừa hoặc phân bổ phải đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục cấp giấy đăng ký và biển số xe.”

Điều này có nghĩa là trong vòng 30 ngày kể từ khi hoàn thành thủ tục lập giấy bán xe, người mua cần phải đến cơ quan công an có thẩm quyền để tiến hành đăng ký xe và cấp biển số xe.

Đây là những thông tin cơ bản về giấy bán xe hay giấy tờ Mytour xe. Những ai đang thực hiện việc Mytour ô tô cũ, mới, hoặc xe máy thì cần phải nắm rõ những điều này.

Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích và giúp giải đáp thắc mắc cho những ai đang thực hiện Mytour xe. Đừng quên đồng hành cùng Mytour để học hỏi thêm nhiều kiến thức bổ ích khác!