Buzz
Hiện nay, nhiều cơ quan, doanh nghiệp yêu cầu ứng viên cung cấp giấy xác nhận hạnh kiểm để giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về tình hình nhân sự, từ đó đảm bảo môi trường làm việc ổn định. Vậy, bạn có biết cần xin giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu? Thủ tục và cách viết như thế nào? Bài viết này từ Mytour sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời!
Giấy xác nhận hạnh kiểmI. Giấy xác nhận hạnh kiểm là gì?
Giấy xác nhận hạnh kiểm, hay còn gọi là đơn xin xác nhận hạnh kiểm, là loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan công an, xác minh lý lịch của một cá nhân không có tiền án, tiền sự và không vi phạm pháp luật cũng như an ninh trật tự tại nơi cư trú.
Giấy xác nhận hạnh kiểm là gì?Giấy xác nhận hạnh kiểm thường được yêu cầu khi người lao động nộp hồ sơ xin việc tại một số doanh nghiệp, nhằm giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ thông tin của ứng viên, từ đó đảm bảo sự ổn định trong môi trường làm việc. Ngoài ra, giấy này cũng có thể được yêu cầu trong một số trường hợp khác như xin học bổng, đi du học hay xin cấp phép cư trú…
II. Một số mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm chuẩn
Mẫu 1:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN XIN XÁC NHẬN HẠNH KIỂM Kính gửi: Công an Phường (Xã) ……….. Quận (Huyện) ………. Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………………. Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………………. Nơi sinh: …………………………………………………………………………………………….. Nguyên quán: ………………………………………. Dân tộc: ………………………………… Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………… Địa chỉ tạm trú: ……………………………………………………………………………………… Số CMND/CCCD/: ……………… Cấp ngày: ……………. Tại: ……………….. Kính mong Công an phường (xã) xác nhận về hạnh kiểm của tôi: Từ trước đến nay tôi không có tiền án tiền sự, chưa từng vi phạm pháp luật, cũng như không vi phạm về an ninh trật tự tại địa phương nơi cư trú. Lý do để xin bổ túc hồ sơ: Xin việc làm. ….., ngày….. tháng….. năm…… Người làm đơn
Xác nhận của công an Phường (Xã) … Quận (Huyện) … |
Mẫu 2:
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN XIN XÁC NHẬN HẠNH KIỂM Kính gửi: Công an Phường (Xã) …….. Quận (Huyện) …… Thành phố (Tỉnh) …….. Tôi tên là …………….. sinh ngày …….. tháng …… năm …… Số CMND/CCCD ……. cấp tại ……….. ngày …… tháng ….. năm …… Hộ khẩu thường trú (tạm trú) tại ………………………………………………………………. Nay tôi viết đơn này, xin được chứng nhận trong quá trình sinh sống tại địa phương, bản thân tôi không vi phạm bất cứ quy định nào về pháp luật. Lí do: ……………………………………………………………………………………………….. Tôi xin cam kết những lời khai trên của tôi là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có bất kỳ sai trái, tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật. Xác nhận của công an ……, ngày…. tháng…. năm Người làm đơn |
Mẫu 3:
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————— GIẤY XÁC NHẬN HẠNH KIỂM Kính gửi: Công an Phường (Xã) …….. Quận (Huyện) …… Thành phố (Tỉnh) …….. Tôi tên là: ………………….. Ngày, tháng, năm sinh :…………………….. Nơi sinh :………………………………… Quê quán :……………….. Dân tộc :…………………. Địa chỉ thường trú: …………………………………….. Địa chỉ tạm trú :…………………………………………. Số CCCD/Hộ chiếu :……………………………….. Cấp ngày :……………….. Tại :……………………….. Bản thân tôi đã chấp hành tốt pháp luật của Nhà nước và các quy định tại địa phương ….. Nay tôi làm đơn này xin các cấp có thẩm quyền xác nhận để tôi được bổ túc hồ sơ xin việc tại Công ty …… Xác nhận của đơn vị địa phương ……, ngày…. tháng…. năm Người làm đơn |
III. Những câu hỏi thường gặp khi viết giấy xác nhận hạnh kiểm
Dưới đây, Mytour sẽ giúp người lao động giải đáp một số câu hỏi liên quan đến địa điểm xin giấy xác nhận hạnh kiểm, quy trình và cách thức trình bày:
1. Nơi xin giấy xác nhận hạnh kiểm?
Để xin giấy xác nhận hạnh kiểm, người lao động cần đến cơ quan công an tại địa phương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú để thực hiện thủ tục cấp giấy.
Khi đến, bạn cần mang theo một số giấy tờ liên quan như: Hộ chiếu hoặc CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (bản chính hoặc bản photo có công chứng), và các giấy tờ xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về nơi cư trú,…
Nơi nào để xin giấy xác nhận hạnh kiểm?2. Quy định về thủ tục xin giấy xác nhận hạnh kiểm
Theo quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp tại Việt Nam, hiện nay không có quy định cụ thể về việc xin xác nhận hạnh kiểm tại địa phương, mà thay vào đó sẽ cấp phiếu lý lịch tư pháp. Phiếu này có giá trị để chứng minh cá nhân có bất kỳ án tích nào hay không.
Trường hợp phiếu lý lịch tư pháp do Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp:
- Công dân Việt Nam không xác định được nơi tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam.
- Công dân nước ngoài hiện đang cư trú tại Việt Nam.
Trường hợp phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư Pháp cấp:
- Công dân Việt Nam đang tạm trú hoặc cư trú trên lãnh thổ Việt Nam.
- Công dân Việt Nam hiện sinh sống tại các quốc gia khác.
- Công dân nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam.
Lý lịch tư pháp dùng để xác minh cá nhân có án tích hay khôngHồ sơ xin xác nhận hạnh kiểm bao gồm: Đơn xin xác nhận hạnh kiểm theo mẫu, CCCD/Hộ chiếu, sổ hộ khẩu,… Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người lao động cần nộp hồ sơ tới Trung tâm lý lịch tư pháp hoặc Sở Tư Pháp để chờ xác nhận.
Thời gian giải quyết thủ tục thường không quá 10 ngày kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ. Đối với trường hợp công nhân sống ở nhiều nơi, có thời gian sinh sống ở nước ngoài hoặc là người nước ngoài, điều kiện xóa án tích có thể phức tạp hơn và thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ không quá 20 ngày kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được nhận.
3. Cách viết giấy xác nhận hạnh kiểm như thế nào?
- Kính gửi: Ghi tên cơ quan công an tại phường (xã) và quận (huyện) nơi bạn cư trú.
- Tôi tên là: Ghi đầy đủ họ và tên của người làm đơn.
- Ngày/tháng/năm sinh: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh của người làm đơn.
- Nơi sinh: Địa chỉ nơi sinh theo giấy khai sinh.
- Nguyên quán: Ghi rõ địa chỉ quê hương của bạn (quê ông bà/cha mẹ).
- Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của bạn (Kinh, Dao, Nùng,…).
- Địa chỉ thường trú: Ghi chi tiết địa chỉ theo sổ hộ khẩu thường trú.
- Địa chỉ tạm trú: Ghi chi tiết địa chỉ nơi bạn đang sống và làm việc.
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:……. Ngày cấp:………… Nơi cấp:……… : Ghi cụ thể và chính xác số CMND/CCCD và ngày, nơi cấp.
- Người làm đơn ký tên và ghi rõ họ tên.
Cách viết giấy xác nhận hạnh kiểm4. Giấy xác nhận hạnh kiểm có cần dán ảnh không?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện tại chưa có quy định cụ thể nào về hình thức và nội dung của giấy xác nhận hạnh kiểm. Thông thường, giấy xác nhận hạnh kiểm không yêu cầu đóng dấu giáp lai và không cần dán ảnh thẻ nhưng vẫn có giá trị pháp lý.
