Buzz
Trong số các dịch vụ email miễn phí hàng đầu trên thị trường, Gmail và ProtonMail đứng ở vị trí hàng đầu, một về tiện lợi và một về bảo mật dữ liệu. ProtonMail là dịch vụ email miễn phí được đánh giá là tốt nhất về bảo mật và phù hợp với những người quan tâm đến sự riêng tư. Trong khi đó, Gmail là một trong những dịch vụ được sử dụng phổ biến nhất.
Mỗi dịch vụ đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, không phải lúc nào cũng đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng. Vì vậy, chúng ta hãy cùng so sánh hai dịch vụ hàng đầu này để xem xét lựa chọn phù hợp nhất cho bạn.
1. Giao diện
Gmail
Gmail giữ nguyên giao diện gần như từ khi ra mắt năm 2004, mặc dù đã có một số điều chỉnh nhỏ ở một số điểm. Thao tác email được thực hiện qua thanh bên cạnh, hộp thư đến được phân loại thành các tab (mà bạn có thể tùy chỉnh), và quản lý email được thực hiện thông qua thanh công cụ ở phía trên.
Không giống như hầu hết các ứng dụng email hiện đại, Gmail sử dụng một thiết kế hai trang. Bạn có thể xem toàn bộ hộp thư đến (trang đầu tiên), sau đó bạn click vào từng email (trang thứ hai) và quay trở lại chế độ xem hộp thư đến. Đối với nhiều người, điều này không phải là cách hiệu quả để duyệt nhiều email.
Tuy nhiên, tổng thể, giao diện của Gmail rất tốt. Sự đơn giản và gọn gàng không làm bạn mất tập trung, cùng với tốc độ phản ứng nhanh và nhạy nhẽo.
ProtonMail
Giao diện của ProtonMail phản ánh các tiêu chuẩn của các ứng dụng email hiện đại: ba bảng tiếp cận với điều hướng chính nằm ở cột bên trái, chế độ xem hộp thư đến ở giữa và chế độ xem email hiện tại ở bên phải.
Tương tự như Gmail, ProtonMail sử dụng một thiết kế gọn gàng và tối thiểu. Mỗi phần giao diện phục vụ một mục đích cụ thể, không có không gian lãng phí. Khác biệt là ProtonMail không ngần ngại sử dụng hộp để phân chia các khu vực khác nhau, điều này giúp người dùng dễ dàng tổ chức và điều hướng.
Tóm lại, cả Gmail và ProtonMail đều có những ưu điểm nổi trội so với các dịch vụ email miễn phí khác.
2. Bảo mật
Gmail
Gmail sử dụng một phương pháp mã hóa gọi là P2P. Với loại mã hóa này, chỉ có bạn và Google mới có thể đọc được email của bạn. Google cung cấp cho bạn một thùng chứa khóa nén. Bạn viết một lá thư, đặt nó vào trong thùng chứa, sau đó khóa thùng chứa và gửi nó trực tiếp đến Google qua đường ống khí nén. Sau đó, Google có thể mở thùng chứa, lấy lá thư của bạn ra và làm bất cứ điều gì với nó.
Phương pháp mã hóa P2P hiệu quả vì nó ngăn chặn bên thứ ba tiếp cận email của bạn, ngay cả khi họ có thể chặn được email của bạn, họ cũng không thể đọc nó. Tuy nhiên, Google vẫn có khả năng đọc email của bạn.
Tuy nhiên, điều này cũng mang lại những ưu điểm rõ rệt. Google cần truy cập email để kiểm tra xem có phải là thư rác hay không, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm email và bảo đảm rằng thư của bạn không bao giờ bị mất (điều này có thể xảy ra nếu email đã được mã hóa và bạn không giữ chìa khóa).
Hộp thư ProtonMail
Bên cạnh việc sử dụng mã hóa P2P, ProtonMail cũng hỗ trợ mã hóa kỹ thuật số tiên tiến hơn gọi là E2E. Với loại mã hóa này, không ai có thể đọc thư của bạn ngoại trừ bạn. Sau khi bạn viết thư, nó sẽ được mã hóa bằng mật khẩu của bạn trước khi được khóa trong hộp thư, sau đó được gửi đi. ProtonMail có thể mở khóa hộp thư giống như Google, nhưng không thể đọc thư của bạn mà không có mật khẩu của bạn.
Đó là lý do tại sao ProtonMail cung cấp một mật khẩu đăng nhập (Mật khẩu đăng nhập cho mã hóa P2P) và một mật khẩu thư mục (Mật khẩu thư mục cho E2E). ProtonMail lưu trữ mật khẩu đăng nhập nhưng không lưu trữ mật khẩu thư mục của bạn. Nếu bạn quên mật khẩu thư mục, bạn sẽ mất hết thư của mình.
ProtonMail bảo mật hơn Gmail nhiều, nhưng cũng có những rủi ro riêng, đặc biệt khi mất mật khẩu. Điều này cũng đồng nghĩa với việc ProtonMail không hỗ trợ IMAP, POP3, hoặc SMTP.
3. Giá cả
Gmail
Gmail miễn phí hoàn toàn với 15GB dung lượng lưu trữ. Để hạn chế spam, Gmail giới hạn gửi email tới 500 người và tối đa 500 email gửi mỗi ngày. Nếu vượt quá giới hạn, sẽ đặt lại trong 24 giờ.
Nếu thường xuyên gửi email đến cùng một nhóm địa chỉ, có thể tạo Nhóm Google và gửi email tới Nhóm. Những email này sẽ được tính là một email gửi đi.
Xuất danh bạ từ Gmail
- Để chuyển sang chế độ xem Danh bạ, hãy di chuyển về phía trên bên trái.
- Trên thanh công cụ, bấm vào Thêm > Xuất…
- Chọn Tất cả danh bạ và Định dạng CSV của Outlook sau đó nhấn Xuất.
- Nếu cần, bạn có thể chọn vị trí lưu trữ cho file CSV của mình.
Nhập danh bạ vào ProtonMail
- Trên thanh công cụ, bấm vào Danh bạ.
- Phía trên bên phải, nhấn vào Tải lên.
- Chọn khu vực có dòng chữ Kéo vào đây, tìm và chọn file danh bạ CSV hoặc VCF, sau đó bấm Tải lên.
Xuất mail từ Gmail
- Truy cập trang Dữ liệu Mytour của Google.
- Bấm vào Chọn tất cả, cuộn xuống và chọn Thư, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn ZIP cho loại file, 2GB là dung lượng và Gửi liên kết Mytour qua email cho phương thức phân phối
- Click vào Tạo bản lưu trữ.
Chuyển tiếp Gmail sang ProtonMail
Thiết lập chuyển tiếp email là một lựa chọn tiện lợi. Chuyển tiếp Gmail không sử dụng mã hóa đầu cuối, nhưng thư vẫn sẽ được mã hóa P2P, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc email của mình sẽ bị chặn.
Để chuyển tiếp Gmail sang ProtonMail, bạn làm như sau:
- Trong Gmail, bấm vào biểu tượng bánh xe > Cài đặt.
- Điều hướng đến tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Bấm vào Thêm địa chỉ chuyển tiếp ở đầu trang.
- Nhập địa chỉ ProtonMail của bạn và nhấn Tiếp theo.
- Chờ email xác nhận từ Gmail được gửi đến hộp thư đến của ProtonMail, sau đó bấm vào liên kết xác nhận trong email đó để cấp quyền chuyển tiếp.
- Làm mới Gmail, quay trở lại tab Chuyển tiếp và POP/IMAP nếu cần, sau đó chọn Chuyển tiếp một bản sao của thư đến ở đầu trang. Chọn địa chỉ ProtonMail cũng như tùy chọn Giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đến.
- Cuộn xuống và bấm vào Lưu thay đổi.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ so sánh hai ứng dụng email miễn phí hàng đầu hiện nay. Gmail được ưa chuộng với độ phổ biến và tính đơn giản, trong khi ProtonMail được đánh giá cao về tính bảo mật. Vậy bạn nghĩ ứng dụng nào là lựa chọn tốt nhất cho bạn?
