Google Chat - Khám Phá Nền Tảng Giao Tiếp Đội Nhóm

Google Chat không chỉ là ứng dụng nhắn tin mà còn là không gian tương tác trực tuyến lý tưởng cho doanh nghiệp. Tìm hiểu về Google Chat và cách sử dụng ngay trong bài viết này!

Giống như Zalo, Viber, Google Chat là công cụ nhắn tin nhóm, hỗ trợ tương tác cho đội ngũ và doanh nghiệp. Sử dụng trên nhiều nền tảng và thiết bị, từ máy tính, laptop đến điện thoại iOS và Android như OPPO A hay Samsung, Realme,...

Google Chat mang đến những đặc tính nổi bật như:

• Tạo không gian trò chuyện tập trung vào chủ đề như sự kiện, dự án cụ thể.

• Mời thành viên tham gia bằng cách nhập email (thay vì số điện thoại).

• Để chia sẻ tài liệu từ Google Docs, bạn chỉ cần dán liên kết vào khung chat và Google Chat sẽ tự động cấp quyền xem và nhận xét cho các thành viên trong nhóm.

• Google Chat tích hợp nhiều tính năng tương thích với các dịch vụ khác của Google. Khi trả lời tin nhắn, bạn có thể thấy biểu tượng của Google Drive, Google Docs, Google Calendar và Google Meet. Đồng thời, menu thanh bên cung cấp phím tắt để truy cập nhanh các ứng dụng này.

• Trên Google Chat, thanh tìm kiếm luôn hiển thị trên cùng, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm liên lạc, cuộc trò chuyện, liên kết, và tệp chia sẻ.

• Tính năng kiểm soát thông báo tin nhắn mới từ các phòng chat được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu của người dùng.

Với những ưu điểm vượt trội trong hỗ trợ tương tác nhóm, nhiều doanh nghiệp và tổ chức đều ưa chuộng sử dụng Google Chat.

Khám phá các cách sử dụng Google Chat dễ dàng và hiệu quả trên máy tính hoặc điện thoại với giá tốt nhất sau đây:

Mở Google Chat có thể được thực hiện theo các cách sau đây:

• Truy cập đường liên kết: chat.google.com.

• Tải và cài đặt ứng dụng Google Chat trên máy tính.

• Đăng nhập vào Gmail, mở hộp ứng dụng, và chọn biểu tượng Google Chat.

Sau khi truy cập Google Chat, người dùng đăng nhập bằng địa chỉ Gmail.

Để tạo phòng chat cho nhiều thành viên, thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Chat.

• Bước 2: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (•) để tạo phòng chat.

• Bước 3: Tuỳ chỉnh tên cho phòng chat.

• Bước 4: Thêm tên hoặc địa chỉ email của các thành viên muốn tham gia.

• Bước 5: Bấm Tạo để hoàn tất quá trình tạo phòng chat.

Sau khi nhấp vào biểu tượng dấu cộng, bạn chọn Tạo (Create space) để tạo phòng trò chuyện.

Để xem và duyệt phòng trò chuyện trong Google Chat, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Chat.

• Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Bắt đầu cuộc trò chuyện hoặc Duyệt qua các phòng. Sau đó, bạn có thể thấy danh sách các phòng mời tham gia ở đầu danh sách.

• Bước 3: Nhập tên phòng để tìm trong danh sách.

• Bước 4: Nhấn Xem trước khi chọn phòng để xem trước nội dung mà không nhận thông báo hoặc gửi tin nhắn.

• Bước 5: Khi xem trước phòng, bạn có thể đọc tin nhắn mà không bị gián đoạn bởi thông báo.

Để gửi tin nhắn cá nhân trong Google Chat, bạn thực hiện các bước sau: 

• Bước 1: Khởi động Google Chat.

• Bước 2: Chọn tên người muốn nhắn tin trong phần Trò chuyện bên trái. Nếu không tìm thấy, nhấp vào biểu tượng Bắt đầu cuộc trò chuyện và nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó.

• Bước 3: Nhập nội dung tin nhắn vào khung chat và nhấn biểu tượng gửi tin nhắn.

Bạn cũng có thể chọn tên tài khoản để gửi tin nhắn hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm bằng tên hoặc số điện thoại.

Đối với việc gửi tin nhắn nhóm trong Google Chat, thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Khởi động ứng dụng Google Chat.

• Bước 2: Chọn tên nhóm muốn gửi tin nhắn trong khung trò chuyện.

• Bước 3: Nhập nội dung tin nhắn và nhấn biểu tượng gửi.

Hướng dẫn tìm kiếm tin nhắn trên Google Chat như sau:

• Bước 1: Khởi động ứng dụng Google Chat trên điện thoại, chẳng hạn như OPPO, Samsung, iPhone,...

• Bước 2: Chạm vào biểu tượng Tìm kiếm (hình kính lúp) ở phía trên bên phải của giao diện.

• Bước 3: Ở menu bên trái, chọn giữa các phòng chat, tin nhắn trực tiếp hoặc chọn một phòng bất kỳ.

• Bước 4: Để hạn chế kết quả tìm kiếm, nhập từ khóa có trong tin nhắn và chọn Chuyển đến chuỗi cuộc trò chuyện.

Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu và tài liệu trên nhóm trò chuyện Google Chat để mọi thành viên dễ dàng tham khảo và đánh giá. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập vào Google Chat.

• Bước 2: Tại giao diện khung chat, nhấn vào biểu tượng Thêm (dấu cộng) sau đó chọn dữ liệu muốn tải lên. Nếu bạn muốn đính kèm tệp từ máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng Tải lên. Đối với tệp trên Google Drive, nhấp vào biểu tượng Google Drive.

Nhấp vào mũi tên và chọn tài liệu bạn muốn chia sẻ với toàn bộ nhóm.

Chú ý: Nếu thành viên rời khỏi phòng chat, họ sẽ mất quyền truy cập vào dữ liệu được chia sẻ trong nhóm.

Ngoài việc tìm hiểu về Google Chat và cách sử dụng, người dùng cũng thường gặp một số thắc mắc như sau:

Trong khi Hangouts phục vụ cho cá nhân, Google Chat được ưa chuộng trong môi trường công việc nhóm. Doanh nghiệp thường chọn Google Chat để tạo không gian tương tác trực tuyến thuận tiện và hiệu quả cho đội ngũ của họ.

Người dùng có thể dễ dàng thay đổi định dạng chữ trong Google Chat theo cách sau:

• Đặt in đậm văn bản: Thêm dấu hoa thị (*) vào trước và sau đoạn văn bản muốn làm in đậm.

• Gạch ngang văn bản: Thêm dấu ngã (~) vào trước và sau đoạn văn bản muốn gạch ngang.

• In nghiêng văn bản: Thêm dấu gạch dưới (_) vào trước và sau đoạn văn bản muốn in nghiêng.

• Tạo khối mã trên cùng một dòng: Thêm dấu phẩy ngược (`) vào trước đoạn văn bản muốn chuyển thành khối mã.

• Tạo khối mã nhiều dòng: Thêm 3 dấu phẩy ngược (```) vào trước và sau đoạn văn bản muốn chuyển thành khối mã nhiều dòng.

Để tạo khối mã nhiều dòng, bạn sử dụng 3 dấu phẩy ngược (```) trước và sau đoạn văn bản.

Với những thông tin trên đây, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về Google Chat và cách sử dụng. Chúc bạn tương tác hiệu quả với đội nhóm và làm việc thuận lợi hơn. Bạn cũng có thể xem thêm về các sản phẩm điện thoại OPPO mới nhất trên Mytour như OPPO A78 4G, OPPO Reno10 5G, OPPO A58,...