Google Drive là gì? Cách sử dụng các tính năng miễn phí tiện lợi của Google Drive mà bạn chưa biết

Google Drive được biết đến là một trong những dịch vụ đám mây hàng đầu của Google. Đây không chỉ là một nơi lưu trữ tệp tin đơn thuần mà còn là một đối tác đáng tin cậy trong công việc và sự sáng tạo của nhiều người dùng. Do đó, khi nhắc đến dịch vụ này, hầu hết mọi người sẽ liên tưởng ngay đến không gian lưu trữ trực tuyến. Tuy nhiên, thực tế là Google Drive còn sở hữu nhiều tính năng hữu ích mà nhiều người dùng chưa khám phá hết. Vì thế, bài viết này,Mytour sẽ cùng bạn khám phá thêm về vấn đề Google Drive là gì và cách sử dụng các tính năng miễn phí, tiện lợi trên dịch vụ lưu trữ này qua các nội dung dưới đây.

Google Drive là gì?

Thật khó để có thể cung cấp một định nghĩa chính xác về dịch vụ Google Drive là gì? Bởi vì, đây là một trong những hệ thống có quá nhiều tính năng hữu ích nên thường được nhiều người dùng hiểu theo nhiều cách khác nhau. Vì vậy, nếu bạn vẫn chưa tìm ra định nghĩa phù hợp về dịch vụ này, hãy tham khảo nội dung ngay sau đây.

Khái niệm cơ bản

Câu hỏi về Google Drive là gì? đang là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên mạng xã hội. Đây là một dịch vụ rất phổ biến với người dùng mạng xã hội. Tuy nhiên, thực tế về Google Drive là gì thì rất ít người dùng có thể đưa ra định nghĩa chính xác về loại dịch vụ này. 

Tuy nhiên, bạn có thể hiểu rằng, Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ do Google cung cấp. Dịch vụ này được ra mắt từ năm 2012 với mục đích cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu, chia sẻ tệp tin và phục vụ tối đa nhu cầu làm việc trực tuyến thông qua các công cụ hữu ích. Thậm chí, người dùng có thể truy cập vào dịch vụ này từ mọi thiết bị kết nối internet, từ máy tính đến điện thoại di động để quản lý và tiếp cận dữ liệu của mình mọi nơi, mọi lúc.

Ngoài việc đơn giản là một nơi lưu trữ, Google Drive tích hợp nhiều ứng dụng và tính năng khác như Google Docs, Google Sheets, Google Slides và nhiều ứng dụng khác. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc soạn thảo văn bản, tạo bảng tính và làm việc nhóm một cách hiệu quả. Hơn nữa, dịch vụ này còn giúp người dùng tiết kiệm được không gian lưu trữ trên thiết bị cá nhân. Từ đó làm tối ưu hóa được sự tiện ích  và hỗ trợ tuyệt đối cho các tác vụ trong quá trình làm việc hàng ngày của người dùng.

Cách thức hoạt động của Google Drive là gì?

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu hoạt động dựa trên công nghệ đám mây. Điểm độc đáo của dịch vụ này nằm ở khả năng tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng văn bản, bảng tính và trình diễn của Google. Từ đó giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu mà không cần phải tải về máy tính. Cụ thể, quá trình lưu trữ trực tuyến cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Đồng thời cung cấp tính năng tìm kiếm thông minh để dễ dàng xác định và quản lý tệp tin.

Ưu và nhược điểm của Google Drive là gì?

Nếu bạn đang quan tâm đến vấn đề ưu và nhược điểm của dịch vụ Google Drive là gì, hãy tham khảo qua bảng tổng hợp dưới đây.

Các tính năng miễn phí trên Google Drive dành cho bạn

Sau khi tìm hiểu về Google Drive là gì, chắc hẳn bạn đang thắc mắc tại sao dịch vụ này lại được nhiều tín đồ sử dụng đến vậy phải không. Nếu quả đúng như vậy, hãy đến ngay với những tính năng miễn phí trên dịch vụ này thông qua gợi ý dưới đây để tìm ra đáp án cho thắc mắc này nhé.

• Sao lưu và lưu trữ dữ liệu: Người dùng chỉ cần đơn giản tải tệp dữ liệu lên Google Drive. Sau đó, bạn có thể truy cập hoặc tải xuống những tệp đã tải lên từ máy tính của mình bất cứ khi nào có nhu cầu dùng đến.

• Chia sẻ tài liệu: Tại Google Drive, việc chia sẻ tài liệu sẽ trở nên dễ dàng với những đường dẫn liên kết vô cùng hữu ích. Điều này giúp người dùng tiết kiệm được khá nhiều thời gian và dung lượng trong quá trình làm việc nhóm.
• Định dạng tệp đa dạng: Thực tế, người dùng có thể xem và lưu trữ các tệp tin dữ liệu cá nhân trên dịch vụ lữ của Google này thông qua nhiều định dạng khác nhau như: định dạng nén (RAR, ZIP, GZIP,…), định dạng ảnh (PNG, JPEG,…), định dạng âm thanh (MPEG, MP3,…) và một số định dạng phổ biến khác.

• Tích hợp các ứng dụng khác trên Google: Ngoài việc chia sẻ và lưu trữ dữ liệu, bạn có thể sử dụng dịch vụ Google Drive để hoàn thành các nhiệm vụ được giao trong quá trình làm việc. Cụ thể, bạn có thể sử dụng các công cụ như Google Sheets, Google Docs và Google Slide để nâng cao năng suất và đẩy nhanh tiến độ làm việc.

Cách sử dụng các tính năng miễn phí trên Google Drive bạn chưa biết

Như đã trình bày bên trên, Google Drive là một dịch vụ được tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích để giúp người dùng hoàn thành các công việc được giao. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng các tính năng này, tốt nhất hãy nắm bắt được các thông tin về dịch vụ Google Drive là gì và theo dõi tiếp nội dung dưới đây.

Cách tạo tài khoản trên Google Drive

Bước 2: Ở bước này, bạn tiếp tục điền các thông tin cá nhân của mình theo yêu cầu của hệ thống. Sau đó, bạn nhấn chọn vào biểu tượng “Tiếp theo” để đến với bước 3.

Bước 3: Trong bước này, bạn cũng sẽ tiếp tục cung cấp thông tin cho hệ thống bằng cách nhập chính sát các yêu cầu. Sau đó, bạn cũng nhấn vào biểu tượng “Tiếp theo” được hiển thị trên màn hình để đến với bước cuối cùng.

Bước 4: Sau khi đã điền các thông tin mà hệ thống yêu cầu, bạn nhấn chọn mục “Tôi đồng ý” để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản trong quá tình tìm hiểu về Google Drive là gì.

Lưu ý: Để chắc chắn người dùng đã đăng ký thành công dịch vụ của Google Drive thì bạn nên so sánh với hình minh họa bên dưới. Nếu đúng, bạn có thể sử dụng dịch vụ ngay mà không cần phải thực hiện thêm các bước nào nữa. Nếu sai, bạn có thể thực hiện lại bước 1 để đăng ký thành công tài khoản Google Drive.

Cách sử dụng các tính năng cơ bản trên dịch vụ Google Drive 

Trong Google Drive là gì, các tính năng miễn phí trên dịch vụ này thường sẽ được triển khai qua hai thao tác cơ bản đó là tạo, tải và chia sẻ tệp dữ liệu. Bạn có thể nghiên cứu chi tiết hơn cách sử dụng các tính năng trên thông qua nội dung sau:

Cách tạo tệp dữ liệu mới trên Google Drive

Khi tìm hiểu về Google Drive là gì, bạn cũng có thể tiến hành thực hiện việc tạo tệp dữ liệu trên dịch vụ này thông qua các hướng dẫn cụ thể dưới đây.

Bước 1: Người dùng cần truy cập vào cửa sổ của dịch vụ Google Drive. Sau đó, bạn chọn biểu tượng hình dấu cộng hoặc ô có chứa biểu tượng “Mới” trên màn hình.

Bước 2: Tại đây, bạn có thể chọn các ứng dụng được tích hợp trên dịch vụ để tiếp tục trải nghiệm các tính năng miễn phí.

Cụ thể:

• Google Docs là một ứng dụng xử lý văn bản theo hình thức trực tuyến. Ứng dụng này mang đến trải nghiệm tương đương với công cụ Microsoft Word trên máy tính.
• Google Sheets là một công cụ tích hợp cho phép người dùng sử dụng bảng tính trực tuyến. Cụ thể, chúng cung cấp những tính năng tương tự như công cụ Microsoft Excel hiện nay.
• Google Slides là phần mềm trình chiếu ở dạng trực tuyến. Ứng dụng này giúp tạo ra các bài thuyết trình một cách thuận tiện, giống như công cụ Microsoft PowerPoint.

Cách tải tệp dữ liệu trên Google Drive

Ngoài cách tải tệp dữ liệu trên dịch vụ này, trong quá trình tìm hiểu về Google Drive là gì, chúng tôi cũng giới thiệu đến bạn các tải các tệp dữ liệu ấy thông qua các bước sau:

Bước 1: Trên giao diện chính của dịch vụ Google Drive, bạn cần xác định tệp cần tải xuống, nhấn chuột phải vào tệp đó và chọn tiếp mục “Tải xuống” như hình minh họa bên dưới.

Bước 2: Người dùng tiếp tục đổi tên cho tệp dữ liệu muốn tải xuống. Sau đó, bạn chọn vị trí để lưu trữ tệp tin trên máy tính và bấm vào mục “Save” để lưu thành công tệp dữ liệu này.

Cách chia sẻ tài liệu trên Google Drive

Cách chia sẻ tài liệu trên Google Drive là gì? Đây chắc có lẽ phần gợi ý đáng mong chờ nhất của bạn trong bài viết này phải không? Nếu đúng, hãy theo dõi ngay các bước thực hiện trong nội dung sau nhé!

Bước 1: Trên cửa sổ của dịch vụ Google Drive, bạn cần chọn tệp dữ liệu cần tải xuống, nhấn chuột phải vào chúng và chọn tiếp mục “Chia sẻ” như ảnh được chúng tôi minh họa ở dưới.

Bước 2: Trong trường hợp người dùng muốn chia sẻ tài liệu với một số người dùng khác, bạn hãy điền chính xác địa chỉ Gmail của đối tượng bạn muốn gửi tài liệu. Sau đó, bạn kiểm tra lại các ký tự của địa chỉ Gmail và nhấn nút “Xong” để hoàn thành thao tác.

Những lưu ý khi sử dụng các tính năng của dịch vụ Google Drive

Khi sử dụng các tính năng và tìm hiểu về dịch vụ Google Drive là gì, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng như sau:

• Hãy kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập của người khác vào tệp và thư mục của bạn. Đặc biệt, xác định rõ ràng ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ dữ liệu trên tài khoản của bạn.
• Bảo vệ tài khoản Google Drive của bạn bằng cách sử dụng mật khẩu mạnh và bật xác minh hai yếu tố nếu có thể, để tăng cường bảo mật.

• Trước khi chia sẻ tệp hoặc thư mục, hãy đảm bảo rằng chúng không chứa thông tin nhạy cảm và bạn đã kiểm tra và hiểu rõ về quyền truy cập.
• Thực hiện sao lưu định kỳ dữ liệu quan trọng từ Google Drive để đảm bảo rằng bạn có bản sao lưu trong trường hợp có sự cố hoặc mất mát dữ liệu.
• Lưu ý rằng một số tính năng của Google Drive có thể không hoạt động hoặc giữ được định dạng tệp cụ thể của bạn. Vì vậy, bạn cần đảm bảo kiểm tra định dạng được hỗ trợ trước khi tải tài liệu lên.

• Dung lượng lưu trữ miễn phí của Google Drive có giới hạn, vì vậy người dùng cần theo dõi không gian còn lại và xóa bớt dữ liệu không cần thiết để tối ưu hóa việc sử dụng dịch vụ lưu trữ này.
• Nếu bạn sử dụng ứng dụng Google Drive trên điện thoại di động, hãy tối ưu hóa cài đặt để tiết kiệm dung lượng và tối ưu hiệu suất.

Kết luận

Những lưu ý khi sử dụng là những gợi ý cuối cùng mà Mytour muốn chia sẻ để bạn có thêm thông tin chi tiết về vấn đề Google Drive là gì. Ngoài ra, nếu bạn có câu hỏi hoặc vấn đề gì trong quá trình sử dụng và tìm hiểu các tính năng trên dịch vụ này, hãy để lại bình luận ngay dưới bài viết để nhận được phản hồi hữu ích từ chúng tôi nhé!