Buzz
Google Forms và Microsoft Forms là hai ứng dụng tạo biểu mẫu chuyên nghiệp. Vậy Google Forms hay Microsoft Forms là lựa chọn tốt hơn? Hãy khám phá cùng Mytour!
Google Forms và Microsoft Forms khác nhau như thế nào?
Khả năng sử dụng
Trong vấn đề về khả năng sử dụng, Google Forms cung cấp các phần tử riêng biệt đi kèm với hướng dẫn rõ ràng. Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các tùy chọn mà không gặp khó khăn. Tuy nhiên, giao diện của nền tảng này có vẻ khá đơn giản.
Ngược lại, Microsoft Forms có giao diện hiện đại nhưng khó sử dụng hơn vì hơi rối rắm.
Chia sẻ văn bản
Chia sẻ biểu mẫu dễ dàng giúp tăng số lượng tham gia và thu thập dữ liệu hiệu quả hơn. Cả Google Forms và Microsoft Forms đều hỗ trợ tính năng này.
Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu qua email hoặc URL để người khác truy cập trực tiếp từ trình duyệt web. Cả hai ứng dụng đều cung cấp tùy chọn nhúng biểu mẫu vào trang web.
Điểm độc đáo của Microsoft Forms so với đối thủ là có thêm các phương tiện chia sẻ trên mạng xã hội hoặc qua mã QR, giúp thu thập phản hồi hiệu quả nhất.
Câu hỏi và trả lời
Thêm câu hỏi là tính năng quan trọng nhất của một ứng dụng tạo biểu mẫu trực tuyến. Trong Google Forms, bạn có nhiều lựa chọn về loại câu hỏi và cách trả lời. Ví dụ, bạn có thể chọn câu trả lời ngắn, viết đoạn văn, lựa chọn đa dạng, tích ô và menu thả xuống...
Tại Microsoft Forms, bạn sẽ không tìm thấy các lựa chọn tương tự, và loại câu hỏi cũng giới hạn ở các câu hỏi đa lựa chọn.
Hình nền cho biểu mẫu
Theme hoặc hình nền có thể tạo cảm giác thoải mái cho người tham gia khảo sát, tránh tình trạng nhàm chán khi điền biểu mẫu. Bạn có thể thay đổi hình nền của biểu mẫu dù bạn sử dụng ứng dụng của Google hay Microsoft.
Mặc dù không có bộ sưu tập mẫu tốt nhất, Microsoft Teams vẫn có những theme bắt mắt, bao gồm cả hình vẽ. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hình ảnh và cảm nhận về biểu mẫu. Ngược lại, Google Forms có những theme màu pastel phấn cũ cho những người thích cảm giác hoài cổ.
Tuy nhiên, bạn có thể tải lên ảnh nền riêng cho cả hai nền tảng. Trong Microsoft Teams, theme hiện toàn bộ background. Trong khi đó, những theme cá nhân sẽ chỉ hiển thị ở phần đầu của Google Forms.
Các mẫu sẵn có
Trong thời đại hiện nay, không ai có thời gian để thiết kế mọi thứ từ đầu. Vì vậy, cả Google và Microsoft đều cung cấp các mẫu sẵn có để bạn chỉ cần điền thông tin.
Với nhiều mẫu phong phú trên Google Forms, bạn có thể tạo ra các khảo sát văn bản và thiệp mời đẹp mắt. Chỉ cần chọn một mẫu từ thư viện và sử dụng nó theo ý muốn. Các mẫu cũng cung cấp các câu hỏi được thiết lập sẵn để bạn có thể thêm vào nếu cần.
Microsoft Forms chỉ có 3 mẫu cho biểu mẫu, câu hỏi và thư mời dự tiệc. Mặc dù cho phép tùy chỉnh, việc tạo thiết kế theo ý muốn vẫn mất nhiều thời gian.
Như bạn đã thấy, cả Microsoft Forms và Google Forms đều có ưu và nhược điểm riêng. Đây chỉ là một số khác biệt và điểm tương đồng cơ bản giữa hai ứng dụng tạo biểu mẫu trực tuyến nổi tiếng này. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có quyết định phù hợp.
