Buzz
Hangout là gì là câu hỏi nhiều người quan tâm gần đây. Google Hangout, hay còn gọi là Hangouts, cho phép người dùng tổ chức họp mặt, trò chuyện trên điện thoại và máy tính một cách tiện lợi. Hãy cùng Mytour khám phá chi tiết về công cụ này nhé!
Google Hangout là gì?
Google Hangout là một ứng dụng tích hợp nhắn tin, gọi điện và họp trực tuyến. Đây là công cụ miễn phí và rất thuận tiện, cho phép đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị thông qua Google và Gmail.
Về cơ bản, Google Hangout khá tương tự với ứng dụng Google Meet. Tuy nhiên, giữa chúng vẫn tồn tại những điểm khác biệt, cụ thể:
- Google Meet cho phép tổ chức cuộc trò chuyện trực tuyến lên tới 100 thành viên cùng một lúc. Google Hangout sẽ giới hạn số lượng 10 người gọi và trong một nhóm chat chứa tối đa 150 người.
- Công cụ Google Meet thiên về tổ chức hội họp với các tính năng trình chiếu, dơ tay phát biểu, quản lý phòng họp,…. Còn Google Hangout được sử dụng thường xuyên để gọi điện hay gọi trực tuyến.
Những tính năng nổi bật của Google Hangout là gì?
Hiện nay, Google Hangout được nhiều người sử dụng bởi sự tiện lợi, ứng dụng có nhiều tính năng hữu ích. Để sử dụng Hangout, người dùng cần đảm bảo thiết bị được kết nối internet đồng thời cần có một tài khoản Gmail đăng nhập. Những tính năng nổi bật của công cụ Google Hangout có thể kể đến như:
Tổ chức các cuộc họp trực tuyến nhanh chóng
Người dùng Google Hangout có thể thường xuyên tổ chức các cuộc họp trực tuyến miễn phí. Mỗi cuộc họp có thể tham gia tối đa 20 người với chất lượng tốt và đường truyền ổn định. Đây là tính năng hữu ích dành cho quản lý, giáo viên, doanh nhân hoặc sinh viên tổ chức các cuộc họp nhóm,…
Tạo nhóm trò chuyện
Google Hangout cũng cho phép người dùng tạo nhóm trò chuyện với số lượng thành viên lên đến 150 người. Tại đây, mọi người có thể gửi tin nhắn, báo cáo công việc hoặc đơn giản là trò chuyện, tán gẫu. Người dùng có thể nhắn tin và trò chuyện bất cứ lúc nào chỉ cần điện thoại hoặc máy tính kết nối internet.
Khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị
Hangout là gì sẽ được đồng bộ trên các thiết bị khác nhau, giúp người dùng không cần phải tìm kiếm lại tin nhắn và tài liệu giữa các thiết bị. Tính năng đồng bộ trên Hangout đã giải quyết vấn đề đăng nhập trên nhiều thiết bị một cách thuận tiện.
Ghi âm các cuộc họp
Nếu bạn sử dụng Google Hangout để tổ chức cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng ghi âm để gửi lại cho những thành viên không tham gia được. Sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi sẽ tự động được lưu trữ trên Google Drive.
Khả năng truyền trực tiếp
Khi tổ chức cuộc họp trên Google Hangout, người dùng có thể chia sẻ liên kết và phát trực tiếp để mời các thành viên khác tham gia. Tuy nhiên, tính năng phát trực tiếp chỉ có sẵn cho người dùng G Suite Enterprise.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Để tổ chức một cuộc họp truyền thống tốn rất nhiều chi phí và không phải lúc nào cũng có đủ thành viên tham gia. Vì vậy, tổ chức họp trực tuyến trên các nền tảng này rất tiện lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng họp trực tuyến, hãy tìm hiểu Hangout là gì. Nền tảng này giúp các thành viên tham gia họp mọi lúc mọi nơi. Đây là điểm mạnh của Google Hangout được nhiều người ưa chuộng.
Đảm bảo tính bảo mật cao
Các cuộc họp trên nền tảng Google Hangout được mã hóa để đảm bảo an toàn thông tin. Những người không có mật khẩu, ID hoặc liên kết cuộc họp sẽ không thể tham gia. Ngoài ra, mọi dữ liệu trên Hangout được cam kết bảo mật và không được sử dụng cho mục đích quảng cáo hay cung cấp cho bên thứ ba.
Hướng dẫn sử dụng Google Hangout trên điện thoại và máy tính
Nền tảng Google Hangout là gì hoạt động trên cả điện thoại và máy tính. Tuy nhiên, để sử dụng Hangout, người dùng cần có tài khoản Google. Nếu chưa có tài khoản Google, bạn có thể thực hiện theo các hướng dẫn sau:
Thiết lập tài khoản Google trên máy tính
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở trình duyệt Chrome trên máy tính -> truy cập trang chủ Google -> chọn đăng nhập. Tiếp theo, bạn chọn tạo tài khoản cho bản thân.
Bước 2: Bây giờ, bạn điền thông tin gồm họ, tên, tên người dùng và mật khẩu mà hệ thống yêu cầu. Sau khi điền xong, bạn chọn tiếp theo để tiếp tục.
Bước 3: Điền số điện thoại, ngày tháng năm sinh và giới tính của bạn. Sau đó, bạn chọn tiếp theo và đồng ý với chính sách của Google.
Thiết lập tài khoản Google trên điện thoại
Bước 1: Để sử dụng Hangout là gì, người dùng cần mở trình duyệt Chrome trên điện thoại và truy cập Gmail web.
Bước 2: Bạn hãy bấm chọn để tạo tài khoản và lựa chọn mục cho bản thân.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống và chọn tiếp theo.
Bước 4: Người dùng nhập số điện thoại, tiếp tục nhập mã xác nhận nhận được qua tin nhắn và chọn xác minh.
Bước 5: Người dùng nhập thông tin ngày tháng và năm sinh của mình, sau đó nhấn tiếp theo.
Bước 6: Cuối cùng, bạn nhấn đồng ý để chuyển sang giao diện khác và tiếp tục bấm đồng ý. Vậy là bạn đã thành công trong việc tạo tài khoản Google trên điện thoại.
Cách tạo cuộc họp trực tuyến bằng Google Hangout
Việc tạo cuộc họp trực tuyến trên Google Hangout rất đơn giản. Bạn có thể tạo cuộc họp trên điện thoại hoặc máy tính bất cứ lúc nào.
Tạo phòng họp trên Google Hangout trên máy tính
Bước 1: Bạn mở công cụ Google Hangout trên máy tính.
Bước 2: Chọn nhóm thành viên mà bạn muốn tổ chức cuộc họp.
Bước 3: Bạn chọn biểu tượng gọi ở góc phải màn hình. Sau đó, cho phép Hangout sử dụng micro và máy ảnh.
Chỉ với 3 bước đơn giản, bạn có thể tạo cuộc họp trên nền tảng Hangout là gì một cách nhanh chóng và tiện lợi. Mọi người trong cuộc họp có thể thoải mái trao đổi, trò chuyện với đường truyền ổn định, không bị giật lag.
Cách tạo phòng họp trên Hangout trên điện thoại
Bước 1: Việc tạo cuộc họp trên điện thoại bằng Hangout cũng rất đơn giản. Đầu tiên, bạn truy cập Google Hangout -> chọn nhóm chat cần trao đổi.
Bước 2: Bạn bấm vào biểu tượng gọi ở góc phải màn hình. Tiếp theo, bấm cho phép ứng dụng sử dụng micro và máy ảnh.
Cách tạo nhóm trên Google Hangout
Google Hangout cho phép bạn tạo nhóm để dễ dàng trao đổi và trò chuyện. Khi có thông báo, chỉ cần nhắn vào nhóm để mọi người cùng biết. Cách tạo nhóm chat trên Hangout như sau:
Bước 1: Mở Google Hangout ở góc phải trang chủ trình duyệt Chrome.
Bước 2: Chọn biểu tượng dấu cộng để bắt đầu cuộc trò chuyện mới.
Bước 3: Chọn nhóm mới và đặt tên dễ nhớ.
Bước 4: Thêm thành viên vào nhóm bằng email hoặc số điện thoại.
Hơn nữa, người dùng có thể sao chép liên kết để mời mọi người tham gia nhóm Hangout là gì. Việc thêm thành viên vào nhóm chat bằng cách gửi link sẽ nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Cách tham gia cuộc họp trực tuyến trên Google Hangout
Để tham gia cuộc họp trên Google Hangout, bạn cần đảm bảo thiết bị đã cài đặt công cụ này. Nếu sử dụng điện thoại, chỉ cần nhấn vào lời mời tham gia. Đối với tài khoản G Suite, người dùng cần nhập mật mã của phòng họp mới có thể tham gia.
Hướng dẫn chia sẻ màn hình, bật micro, camera trên Google Hangout
Giống như Google Meet, Google Hangout là gì cũng có các tính năng hỗ trợ họp trực tuyến. Người dùng có thể chia sẻ màn hình, bật camera và micro để trao đổi thông tin. Dưới đây là hướng dẫn cách thực hiện các thao tác này trên Hangout:
Hướng dẫn dành cho máy tính
Bước 1: Để chia sẻ màn hình trên Hangout, bạn chọn biểu tượng ba chấm -> chọn mục chia sẻ màn hình.
Bước 2: Chọn mục chia sẻ toàn màn hình và nhấn vào nút chia sẻ.
Bước 3: Khi trình bày xong, người dùng hãy nhấn dừng chia sẻ màn hình.
Bước 4: Trong giao diện cuộc họp, có biểu tượng micro và camera. Để bật micro hoặc camera, hãy nhấn vào biểu tượng để bỏ dấu gạch chéo. Ngược lại, để tắt, hãy nhấn vào biểu tượng để xuất hiện dấu gạch chéo.
Đối với điện thoại
Trên điện thoại, người dùng chỉ có thể bật micro, camera mà không thể chia sẻ màn hình như trên máy tính. Vì vậy, nếu cần sự chuyên nghiệp trong cuộc họp, hãy tham gia bằng máy tính!
Để bật camera, micro trong cuộc họp Hangout, người dùng chỉ cần nhấn vào biểu tượng tương ứng. Khi muốn tắt micro, camera, chỉ cần nhấn lại để xuất hiện dấu gạch chéo.
Tạm Kết
Chúng tôi đã giải đáp về Hangout là gì và hướng dẫn cách sử dụng cơ bản. Đây là công cụ cho phép tạo cuộc họp lớn phù hợp với công ty, tổ chức. Hangout có nhiều tính năng hỗ trợ tổ chức cuộc họp thành công và tạo nhóm chat đông đảo. Hãy áp dụng và theo dõi fanpage Mytour và kênh Mytour để cập nhật thông tin công nghệ.
