Google Meet: Bắt đầu cuộc họp qua video

Mở cuộc họp qua video trên máy tính hoặc thiết bị di động dễ dàng với Google Meet. Dưới đây là cách tạo cuộc họp trên Google Meet qua video.

Chuẩn bị bắt đầu cuộc họp qua video trên Google Meet

• Đối với người dùng G Suite: Đăng nhập vào tài khoản G Suite.
• Đối với người không sử dụng G Suite (sử dụng Google Meet với tài khoản cá nhân): Đảm bảo bạn có tài khoản Google.
• Đảm bảo bạn đáp ứng đủ các yêu cầu để sử dụng Google Meet.

Bắt đầu cuộc họp mới qua video trên Google Meet trên máy tính

Lập lịch cuộc họp

Lập lịch cuộc họp từ Google Calendar:

Dễ dàng lập lịch cuộc họp qua video ở Meet trong Google Calendar - chỉ cần tạo sự kiện và mời khách tham gia. Liên kết và mã số gọi điện (nếu là người dùng G Suite) sẽ tự động được thêm vào sự kiện Calendar khi mời khách tham gia hoặc click Add conferencing.

Lưu ý: Khách có thể chuyển tiếp liên kết dẫn tới cuộc họp cho người khác. Để tham gia cuộc họp, người chưa được mời trên sự kiện Calendar cần phải được chấp nhận bởi một thành viên trong tổ chức của bạn. Đối với cuộc họp được tổ chức bằng tài khoản Google cá nhân, chỉ người tạo cuộc họp mới có thể duyệt người tham gia.

Cách thực hiện như sau:

1. Trong Calendar, tạo một sự kiện.
2. Click Add guests và nhập tên hoặc email của người bạn muốn mời.
3. Click Save.
4. Click Send để gửi thông báo tới khách mời.

Lập lịch cuộc họp video từ Microsoft Outlook:

Để lập cuộc họp trên Outlook, tới Add Meet video meetings to Outlook.

Lập lịch cuộc họp video trong hệ thống lập lịch khác:

1. Bắt đầu một cuộc họp video từ Gmail hoặc Meet.
2. Sao chép chi tiết cuộc họp vào sự kiện được tạo trong hệ thống lập lịch.

Bắt đầu cuộc họp video từ Gmail

1. Mở Gmail.

2. Trong sidebar, click Start a meeting.

3. Trong cửa sổ Meet, chọn một phương thức tham gia cuộc họp:

• Để tham gia, trên máy tính, sử dụng camera để quay video và mic để thu âm thanh, click Join now.
• Với người dùng G Suite, sử dụng điện thoại cho âm thanh, click Join và sử dụng điện thoại để thu âm, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình.
• Nếu tham gia cuộc họp bằng điện thoại, bạn vẫn có thể sử dụng máy tính để quay video.

4. Trong cuộc họp, bạn có thể thêm thành viên như sau:

• Chia sẻ mã cuộc họp: click Copy joining info, sau đó dán vào ứng dụng nhắn tin.
• Mời qua email: click Add people > nhập tên hoặc địa chỉ email > click Send invite.
• Mời bằng điện thoại: click Add people > click Call > nhập số điện thoại. Chức năng này chỉ có sẵn trên các cuộc họp được tạo qua tài khoản G Suite.

Chú ý: Đối với cuộc họp được tổ chức qua tài khoản cá nhân, chỉ người tạo mới có thể gọi điện mời thành viên tham gia.

Bắt đầu cuộc họp video trên Meet

1. Trên trình duyệt web, truy cập https://meet.google.com.
2. Click Join hoặc Start a meeting.
3. (Dành cho người dùng G Suite) Tạo biệt danh cho cuộc họp và nhập biệt danh. Click Continue.
4. Click Join now.
5. Để thêm ai đó vào cuộc họp, thực hiện một trong các bước sau:

• Click Copy joining info và dán thông tin cuộc họp vào email hoặc ứng dụng khác.
• Click Add people và chọn một trong các tùy chọn:
  • Trong phần Invite, chọn tên hoặc nhập địa chỉ email và click Send invite.
    • Mẹo: Đối với cuộc họp được tạo qua tài khoản Google cá nhân, chỉ người chủ trì cuộc họp mới có thể gửi lời mời qua điện thoại.
  • Trong phần Call, nhập số điện thoại và nhấn Call. Tính năng này hiện sẵn có cho các cuộc họp được tạo bằng tài khoản G Suite.

Bắt đầu cuộc họp mới qua video trên Google Meet trên thiết bị Android, iPhone & iPad

Lập lịch cuộc họp từ ứng dụng Google Calendar

Các cuộc gọi được đồng bộ trên tất cả thiết bị. Vì vậy, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi video trên một thiết bị và tiếp tục trên thiết bị khác.

Bắt đầu cuộc họp trong ứng dụng Meet

Cách tạo cuộc họp video trên Google Meet từ Gmail cho thiết bị di động

1. Trong ứng dụng Gmail, chuyển đến tab Meet.

2. Từ lịch cuộc họp trên Google Calendar, bạn sẽ thấy chúng ngay trong phần Cuộc họp của tôi. Bạn có thể nhấn vào cuộc họp sắp diễn ra để xem chi tiết và tham gia cuộc gọi.

3. Để lập cuộc họp mới, nhấn vào Cuộc họp mới. Bạn sẽ có 3 lựa chọn:

• Get a Meeting link to share: Lựa chọn này tạo ra một phiên họp mới nhưng không tham gia ngay. Một hộp thoại sẽ hiện ra với liên kết vào cuộc họp mà bạn có thể chia sẻ. Sau khi chia sẻ và sẵn sàng tham gia cuộc họp qua video, nhấn Tham gia cuộc họp và nhập mã để vào phòng họp.
• Start an instant meeting: Tạo một phiên họp mới và bạn có thể tham gia ngay lập tức. Sau khi bắt đầu video, bạn có thể chia sẻ lời mời vào cuộc họp/học trực tuyến với người khác.
• Lập lịch trên Google Calendar: Chuyển trực tiếp đến app Google Calendar để lên lịch phiên họp/học trực tuyến mới.

Nếu đã có mã vào cuộc họp/học online qua video, nhấn Tham gia cuộc họp và nhập mã vào ô tương ứng.

Dưới đây là hướng dẫn cách tạo cuộc họp qua video trên Google Meet trên máy tính và di động. Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích với bạn!