Buzz
Powerpoint hiện đang là một trong những công cụ tạo tài liệu văn phòng phổ biến nhất. Đặc biệt, trong số các trình thiết kế powerpoint, Google Slide là lựa chọn hàng đầu. Nhưng Google Slide là gì? Dành cho ai và mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng Mytour khám phá những thông tin quan trọng về phần mềm trình chiếu này để hiểu rõ hơn.
Google Slide là gì và được phát hành bởi ai?
Google Slide là một phần của bộ công cụ văn phòng trực tuyến do Google phát triển. Nó được sử dụng để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu thuyết trình dưới hai định dạng chính, .ppt hoặc .pptx. Kết hợp với Google Docs (xử lý văn bản) và Google Sheet (bảng tính), Google Slide cũng là công cụ phổ biến trong nhiều môi trường khác nhau.
Google Slide thuộc hệ thống dịch vụ của Google Drive
Công cụ này tích hợp đa dạng tính năng chỉnh sửa bản thuyết trình, tương tự như Microsoft Powerpoint. Tuy nhiên, nó còn cho phép tạo và chia sẻ trực tuyến, lưu trữ trong tài khoản đám mây. Đây chính là những tính năng nổi bật làm nên sự khác biệt của Google Slide so với các trình tạo slide thông thường.
Google Slide phù hợp với đối tượng nào?
Với những ưu điểm nổi bật, Google Slide là lựa chọn không thể bỏ qua đối với mọi người. Bất kỳ ai cần tạo bài thuyết trình đều có thể tận dụng công cụ này. Tuy nhiên, những đối tượng sau đây thường xuyên sử dụng nó nhất.
Học sinh, sinh viên: Google Slide trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống học tập của sinh viên, học sinh hiện đại. Nó không chỉ giúp họ tạo bài thuyết trình, bài giảng, mà còn hỗ trợ giáo viên tạo nội dung để chia sẻ với học sinh, sinh viên.
Google Slide được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngữ cảnh
Nhân viên văn phòng: Nếu bạn là người thường xuyên làm báo cáo, Google Slide là công cụ không thể thiếu. Công cụ này hỗ trợ nhân viên văn phòng tạo bài thuyết trình để chia sẻ với đồng đội, sếp hoặc các bộ phận khác trong công ty. Đồng thời, bạn có thể sử dụng trình tạo slide này để thiết kế và trình bày ý tưởng cho các dự án trong môi trường công sở.
Những tính năng tiện ích của Google Slide
Google Slide luôn được coi là đối thủ hàng đầu của Microsoft PowerPoint. Điều này bởi vì ứng dụng này tích hợp hàng loạt tính năng miễn phí. Cụ thể, với phần mềm trình chiếu này, bạn sẽ được hưởng những ưu điểm sau:
Tạo và thuyết trình bài chuyên nghiệp với Google Slide
Google Slide trực tuyến giúp bạn chuyển ý tưởng thành bản trình bày chất lượng. Công cụ này cung cấp mọi thứ bạn cần để thêm văn bản, hình ảnh, video, bảng, biểu đồ. Bạn có thể tự do sắp xếp nội dung ở bất cứ đâu, thậm chí thêm hiệu ứng chuyển động, thời gian cho từng hiệu ứng. Trình tạo slide còn đề xuất các mẫu giao diện miễn phí để áp dụng cho bài thuyết trình của bạn.
Tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp với Google Slide online
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn có thể dễ dàng lưu bài thuyết trình, sao lưu trực tuyến, trình bày ngay hoặc chia sẻ với mọi người. Kết quả là, bạn sẽ có bài thuyết trình chất lượng để trình bày trước đám đông.
Làm việc nhóm mà không bị ràng buộc bởi khoảng cách
Với khả năng hoạt động trực tuyến, Google Slide cho phép mọi người làm việc từ xa. Bạn có thể thảo luận ngay trong giao diện slide của công cụ này. Muốn nhận xét, chỉ cần sử dụng tính năng “Chèn” và “Thêm nhận xét”. Muốn ghi chú vào slide, chỉ cần nhập từ vào bên dưới mỗi trang.
Làm việc nhóm trực tuyến trên Google Slide
Những điều bạn chỉnh sửa, ghi chú và nhận xét sẽ hiển thị trên bài thuyết trình. Nếu chia sẻ bài thuyết trình, mọi người sẽ thấy các chỉnh sửa đó. Bạn không cần họp nhóm trực tiếp như trước đây. Google Slide giúp bạn làm việc nhóm trực tuyến một cách hiệu quả từ nhà.
Tạo số lượng slide Google Slide không giới hạn
Google Slide cho phép bạn tạo bất kỳ số lượng slide nào mà bạn muốn. Không có giới hạn cho số slide trong bài thuyết trình. Do đó, bạn có thể tạo bài thuyết trình ngắn hay dài tùy ý.
Thiết kế bài thuyết trình với số slide không giới hạn
Nếu bạn tạo bài thuyết trình với hàng trăm trang, không cần lo lắng về lưu trữ. Tất cả slide trong tệp thuyết trình sẽ được sao lưu vào dữ liệu đám mây, đặc biệt là tài khoản Drive của bạn. Bạn không cần nhấp “Lưu” thủ công như trước đây, tính năng lưu tự động của trình tạo slide này sẽ giúp ngăn chặn mất dữ liệu.
Hướng dẫn sử dụng Google Slide online trên máy tính
Để sử dụng Google Slide, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau.
Bước 1: Truy cập Google Slide online qua trình duyệt hoặc ứng dụng
Google Slide (https://www.google.com/intl/vi_VN/slides/about/) hỗ trợ trình duyệt như Google, Apple Safari, Microsoft Edge, … Bạn cũng có thể tải ứng dụng Google Slide để sử dụng thuận tiện trên điện thoại Android và iOS.
Sau khi truy cập, bạn có thể được yêu cầu đăng nhập (nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Google).
Sau khi đăng nhập, bạn có thể tạo ngay một bản trình bày mới.
Tạo bản trình bày mới để bắt đầu với Google Slide
Bước 2: Bắt đầu tạo bài thuyết trình trên Google Slide
Một bảng trình bày mới sẽ xuất hiện trên màn hình.
Sử dụng các công cụ có sẵn để tạo bài thuyết trình theo ý bạn.
Sử dụng công cụ có sẵn để thiết kế bản trình bày
Các công cụ cơ bản để tùy chỉnh slide bao gồm:
- Tệp: tải lên một tệp trình bày có sẵn, tạo bản sao, tải xuống tệp với nhiều định dạng.
- Chèn: chèn hình ảnh, hộp văn bản, âm thanh, video, hình dạng, bảng, biểu đồ, sơ đồ, ký tự đặc biệt, trang slide mới, nhận xét, đường liên kết, …
- Định dạng: chỉnh sửa văn bản bằng cách thụt lề, giãn cách dòng và đoạn, thêm đường viền, đánh số.
- Công cụ: kiểm tra chính tả, xem lịch sử và hỏi đáp, nhận giọng nói, cài đặt thông báo, …
Bước 3: Chia sẻ, tải xuống hoặc trình chiếu bài thuyết trình
Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể tải xuống, chia sẻ hoặc trình chiếu tệp trình bày trên Google Slide.
Để tải xuống, nhấp vào “Tệp” > “Tải xuống” > Chọn định dạng tệp muốn tải.
Tải xuống bài thuyết trình với nhiều định dạng hỗ trợ
Để thực hiện trình chiếu, click vào biểu tượng “Bản trình chiếu” ở góc trên bên phải màn hình. Để chuyển slide khi trình chiếu, bạn có thể nhấp chuột, nhấp phím “Enter” hoặc sử dụng phím “mũi tên”.
Trình chiếu ngay bài thuyết trình với Google Slide
Để chia sẻ, chọn “Chia sẻ” > thêm địa chỉ Email của người muốn chia sẻ và tùy chỉnh Quyền truy cập. Sau đó, bạn có thể chọn “Sao chép đường liên kết” và gửi link bài thuyết trình để xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa.
Chia sẻ bài thuyết trình đến mọi người qua đường liên kết
Các phần mềm Powerpoint tương tự Google Slide
Ngoài Google Slide, còn nhiều công cụ khác hỗ trợ thiết kế bài thuyết trình, như:
Microsoft PowerPoint - Công cụ thiết kế slide hàng đầu
Microsoft PowerPoint là công cụ tạo slide phổ biến nhất trên máy tính, do Microsoft phát triển. Có đầy đủ tính năng để tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp. Để sử dụng, bạn cần tải Microsoft PowerPoint về máy, thường đã có sẵn trong hệ thống các công cụ văn phòng của Microsoft và được tải sẵn cho hầu hết máy tính Windows.
Microsoft PowerPoint luôn là trình tạo slide hàng đầu
Canva - Trình thiết kế slide trực tuyến miễn phí
Canva, tương tự như Google Slide, có thiết kế giao diện độc đáo. Cung cấp đầy đủ thành phần và tính năng để tạo bài thuyết trình. Bạn có thể trình chiếu trực tuyến, thêm ghi chú, chia sẻ và tải xuống tệp trình bày.
Canva là công cụ thiết kế powerpoint tốt như Google Slide
Mytour sẽ hướng dẫn bạn khám phá về Google Slide - công cụ trình chiếu độc đáo, cùng những ưu điểm và cách sử dụng trên máy tính. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy thông tin hữu ích và để lại ý kiến của bạn.
