Google Smart Canvas tích hợp mạnh mẽ trên các ứng dụng

Theo gã khổng lồ tìm kiếm, những cải tiến mới nhất của Smart Canvas giúp cải thiện khả năng cộng tác và tăng tốc quy trình làm việc khi sử dụng các ứng dụng trong bộ công cụ Google Workspace như Google Docs và Sheets.

Google bổ sung thêm các công cụ hiệu suất vào Smart Canvas

Những cải tiến mới bao gồm tính năng xem tự động bản tóm tắt trong Google Docs, xem xem trước bản đồ Google Maps ngay trong Google Docs cũng như khả năng viết nháp và gửi email ngay trong Docs mà không cần sao chép nội dung qua Gmail.

Tải phiên bản mới nhất của Google Docs tại đây để trải nghiệm những tính năng này nhé

- Link Tải Google Docs cho Android
- Link Tải Google Docs cho iPhone

Trong đó, tính năng tóm tắt thông minh sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo ra các điểm nổi bật của tài liệu. Các bản tóm tắt có thể được chỉnh sửa thủ công để hiển thị thông tin quan trọng khi cộng tác trên tài liệu lớn. Google cho biết tính năng mới này sẽ được triển khai cho người dùng vào ngày hôm nay.

Ngoài bản tóm tắt thông minh, Google hỗ trợ người dùng tập trung vào quy trình làm việc trên tài liệu bằng cách loại bỏ phân trang và áp dụng định dạng không có phân trang mới. Điều này tạo trải nghiệm giống bảng trắng tức thì khi làm việc trên điện thoại, laptop hay máy tính. Định dạng mới này giống như ghi chú dài mà người dùng cuộn xuống.

Với bản cập nhật Smart Canvas mới, Google giới thiệu Smart Chip (chip thông minh) đưa thông tin phong phú, tương tác vào tài liệu người dùng.

Với Smart Chip, người dùng có thể chèn @-mentions để thêm chip cho người dùng, file và cuộc họp. Google Maps Chip mới cho phép xem trước hình ảnh bản đồ trước khi thêm vào tài liệu. Cũng có Smart Chip khác hỗ trợ chèn công ty và chức danh, giúp xác định cá nhân được tham chiếu trong tài liệu dễ dàng hơn. Trải nghiệm @-mention được cải thiện, tạo tài liệu 'giàu' thông tin hơn.

Khi sử dụng lệnh @-mention, người dùng có thể chèn hình ảnh hoặc file từ Google Drive, thêm sự kiện lịch hoặc chèn bảng, biểu đồ.

Khám phá thêm: Cách cài đặt và sử dụng Google Drive

Theo Google, quy trình hiện tại khá phức tạp. Người cộng tác phải tạo email trong trình chỉnh sửa tài liệu, sau đó chia sẻ qua email theo cách thủ công. Đây là lý do công ty giúp người dùng dễ dàng cộng tác trên bản nháp email trong Docs với mẫu bản nháp email mới. Khi sẵn sàng gửi, người dùng chỉ cần nhấp nút để xuất nội dung thành email nháp trong Gmail và các trường liên quan sẽ tự động điền. Công cụ tạo mẫu email mới sẽ ra mắt và triển khai trong vài tuần tới.

Tương tự, với mẫu ghi chú cuộc họp, người dùng có thể sử dụng smart chip để chèn sự kiện từ lịch, những người tham gia cuộc họp hoặc các file đính kèm.

Google cũng lưu ý rằng smart chip cũng có thể tìm kiếm trên Google Drive để lọc các kết quả có liên quan.