Buzz
Google Takeout là một cuộc cách mạng trong công nghệ, nổi tiếng từ tháng 6 năm 2011. Dịch vụ này cung cấp phương tiện để tải xuống mọi thông tin mà Google biết về bạn.
Google Takeout là một phần của dịch vụ miễn phí của Google, bao gồm Chrome, G Suite Sync và Cloud Print... Google cho biết nó giúp người dùng dễ dàng tải xuống dữ liệu cá nhân của họ. Tuy nhiên, thực tế, Google Takeout không phải lúc nào cũng như vậy.
Google Takeout có phải là một tùy chọn tốt để sao lưu dữ liệu?
- Google Takeout là gì?
- Google Takeout có thể xuất kiểu dữ liệu nào?
- Cách thức hoạt động của Google Takeout
- Google Takeout có phải là lựa chọn backup tốt?
Google Takeout là gì?
Google Takeout là một công cụ cho phép người dùng nhập và xuất dữ liệu từ nhiều sản phẩm của Google. Nói đơn giản, Google Takeout thu thập dữ liệu Google hiện tại của bạn và tổ chức chúng thành một file để bạn có thể tải xuống.
Với Google Takeout, bạn có thể:
- Xuất bộ sưu tập ảnh lớn sang máy tính để bàn/laptop để chỉnh sửa.
- Giải phóng không gian lưu trữ trên Google Drive bằng cách lưu tài liệu cũ vào ổ cứng vật lý.
- Tạo bản sao lưu dữ liệu quan trọng trên đám mây.
Google Takeout có thể xuất ra loại dữ liệu nào?
Cần tạo bản sao lưu?
- Toàn bộ email Gmail bao gồm cả nội dung Spam và Trash.
- Lịch sử tìm kiếm vị trí trên Google Maps của bạn.
- Tất cả các ứng dụng bạn đã mở trên Android.
- Bình luận của bạn trên video.
Google Takeout giúp bạn thực hiện điều đó và nhiều hơn nữa. Tóm lại, Google Takeout cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ tất cả các sản phẩm bạn đã hoặc đang sử dụng như Gmail, YouTube, Maps, thậm chí cả Picasa.
Để xem toàn bộ danh sách các loại dữ liệu bạn có thể xuất ra bằng Google Takeout, hãy đăng nhập vào Google Dashboard.
Cách hoạt động của Google Takeout
Chỉ sau một số bước đơn giản, bạn có thể tạo bản sao lưu dữ liệu Google ở một nơi khác.
Bước 1 - Bắt đầu với Google Takeout
Đến Cài đặt Google Takeout > Chọn các dịch vụ mà bạn muốn xuất dữ liệu từ.
Bước 2 - Chọn phương thức
Chọn cách truyền tải dữ liệu lưu trữ. Đó có thể là một liên kết URL được gửi qua email hoặc thêm vào Google Drive.
Bước 3 - Đặc điểm của kho lưu trữ
Bạn muốn tạo kho lưu trữ một lần hay định kỳ? Định kỳ có nghĩa là bạn sẽ nhận được bản sao lưu cập nhật với nội dung mới hàng tháng.
Bước 4 - Vấn đề về kích thước
Bạn cần quyết định cách nén file thành .zip hoặc .tgz hoặc các định dạng phổ biến khác.
Bước 5 - Bắt đầu lưu trữ
Nhấp vào Tạo Bản Lưu Trữ, Google sẽ bắt đầu lưu trữ dữ liệu và gửi cho bạn thông qua phương thức truyền tải đã chọn. Quá trình này sẽ mất một thời gian, phụ thuộc vào kích thước của bản sao lưu.
Video Hướng Dẫn Sử Dụng Google Takeout:
Google Takeout có phải là lựa chọn sao lưu tốt?
Không! Google Takeout không phải là một giải pháp sao lưu toàn diện. Nó có thể giúp bạn sao lưu dữ liệu cho mục đích cá nhân nhưng để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh thì đó là một thách thức thực sự.
Dưới đây là 4 lý do khiến Google Takeout không phải là lựa chọn sao lưu tốt:
1. Quá trình sao lưu phức tạp
Sao lưu dữ liệu trên Google Takeout có nhiều hạn chế. Người dùng chỉ có thể sao lưu tối đa 2-3 lần/ngày. Dữ liệu Gmail chỉ được sao lưu 3 lần/ngày và không quá 7 lần/tuần. Thậm chí, Google Takeout vẫn gặp lỗi ngay cả khi sao lưu hoàn tất 100%.
2. Khôi phục dữ liệu là một cơn ác mộng
Bạn sẽ gặp phải nhiều loại file khác nhau được phân bố trong tệp zip, làm cho việc sắp xếp trở nên khó khăn. Ngoài ra, sự không tương thích của tài liệu cũng là một vấn đề. Quản trị viên không thể khôi phục dữ liệu thành viên từ bảng điều khiển. Để sử dụng Google Takeout để trích xuất thông tin của một người dùng, họ cần đăng nhập dưới tài khoản người dùng đó.
3. Gánh nặng cho bộ phận IT
Do vấn đề không tương thích đã đề cập, quản trị viên phải đăng nhập bằng tay dưới tên người dùng để truy cập thông tin của họ. Điều này không đảm bảo được sự liên tục trong doanh nghiệp và làm lãng phí thời gian.
4. Rủi ro về quyền riêng tư
Google Takeout từng gặp phải vấn đề về việc tiết lộ thông tin cá nhân của người dùng. Điều này thực sự là một vấn đề nghiêm trọng về bảo mật dữ liệu.
Tóm lại, Google Takeout không phải là lựa chọn tốt cho việc sao lưu dữ liệu trong thời điểm này. Thay vào đó, bạn nên xem xét các giải pháp sao lưu toàn diện từ G Suite để bảo vệ dữ liệu quan trọng và có khả năng khôi phục nhanh chóng khi cần.
