Buzz
Để tận dụng toàn bộ ưu điểm mà Google Workspace mang lại, hãy hiểu rõ về tài khoản Google Workspace, cách đăng ký với bài viết này. Khám phá và sử dụng công cụ mạnh mẽ cho công việc và doanh nghiệp của bạn.
Google Workspace là gì?
Google Workspace là bộ công cụ và ứng dụng dựa trên đám mây của Google, nhằm cải thiện hiệu suất, tăng cường cộng tác và tạo điều kiện làm việc hiệu quả cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Trước đây, công cụ này được biết đến với tên G Suite.
Tài khoản Google Workspace bao gồm nhiều ứng dụng quan trọng như: Google Docs, Google Sheets và Google Slides. Các ứng dụng này xử lý văn bản, bảng tính và trình diễn, tương tự như Microsoft Office. Cho phép bạn làm việc trực tuyến và chia sẻ công việc với người khác. Ngoài ra, còn có: Google Calendar, Google Meet, Google Chat, Gmail,...
Khám phá Google Workspace là gì?
Tính năng nổi bật của Google Workspace đó là bảo vệ dữ liệu và thông tin của bạn. Bao gồm xác thực hai yếu tố, quản lý quyền truy cập, và kiểm soát an toàn dữ liệu. Nó còn cho phép quản lý IT của tổ chức tùy chỉnh và quản lý các tài khoản và ứng dụng một cách hiệu quả. Các doanh nghiệp và tổ chức có thể đăng ký tài khoản Google Workspace để sử dụng các công cụ này trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và cộng tác.
Giá và tính năng của các gói Google Workspace
Sau khi tìm hiểu về Google Workspace, dưới đây là bảng giá và tính năng của các gói được cập nhật vào tháng 10/2023. Hãy tham khảo và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với bạn!
| Gói Google Workspace | Giá tiền (tài khoản/tháng theo mô hình cam kết một năm) | Tiện ích |
| Business Starter | $6 USD | • Email cho doanh nghiệp và dễ tuỳ biến • Các cuộc họp trực tuyến có 100 người tham dự • 30 GB bộ nhớ gộp/tài khoản** • Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý • Dịch vụ hỗ trợ thông thường |
| Business Standard | $120 USD | • Email cho doanh nghiệp và dễ tuỳ biến • Các cuộc họp trực tuyến có 150 người tham dự + tính năng ghi âm • 2 TB bộ nhớ gộp/tài khoản** • Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý • Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên Dịch vụ hỗ trợ nâng cao) |
| Business Plus | $18 USD | • Email cho doanh nghiệp và dễ tùy biến + eDiscovery, khả năng trữ dữ liệu • Cuộc họp trực tuyến có 500 người tham gia + khả năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự • 5 TB bộ nhớ gộp/tài khoản** • Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý, gồm có Vault và khả năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao • Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên Dịch vụ hỗ trợ nâng cao) |
| Enterprise | Liên hệ với bộ phận bán hàng của Google Workspace để biết thông tin về giá cả | • Email cho doanh nghiệp và dễ tuỳ biến + eDiscovery, khả năng lưu trữ thông tin, chuẩn mã hóa Phần mở rộng thư Internet an toàn/đa mục đích (S/MIME) • Cuộc họp trực tuyến có 1000 người tham gia + khả năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự, phát trực tiếp trong miền kèm công nghệ khử tiếng ồn • 5 TB bộ nhớ gộp/tài khoản và có thể bổ sung thêm** • Các tùy chọn kiểm soát nâng cao về bảo mật, quản lý và tuân thủ, gồm có Vault, NCMDL, vùng dữ liệu và tính năng quản lý thiết bị đầu cuối dành cho doanh nghiệp • Dịch vụ hỗ trợ nâng cao (nâng cấp có trả phí lên gói Hỗ trợ đặc biệt) |
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Google Workspace chi tiết
Trước khi bắt đầu, có một số bước chuẩn bị quan trọng:
- Đăng ký tài khoản Google Workspace với một tên miền mới nếu bạn chưa có.
- Thu thập thông tin để đăng nhập trang quản lý DNS. Bao gồm các liên kết đăng nhập, tên tài khoản và mật khẩu đăng nhập.
- Lập danh sách địa chỉ email mà bạn sẽ tạo.
- Đảm bảo bạn có số điện thoại và địa chỉ email hiện tại sẽ được sử dụng.
Bây giờ, hãy tuân theo các bước dưới đây để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản Google Workspace:
Bước 1: Truy cập trang chính thức tại https://workspace.google.com/. Sau đó, nhấp vào nút 'BẮT ĐẦU DÙNG THỬ MIỄN PHÍ' ở góc trên bên phải.
Truy cập trang web chính thức
Bước 2: Nhập thông tin về tên doanh nghiệp và số lượng nhân viên (số người sử dụng). Sau đó nhấp vào 'TIẾP THEO' để tiến hành đăng ký tài khoản Google Workspace.
Bước 3: Sau khi bước vào giao diện đăng ký tài khoản Google Workspace, nhập thông tin liên hệ và chọn mục 'TIẾP THEO'.
Nhập thông tin liên hệ
Bước 4: Nếu bạn đã sở hữu tên miền, hãy chọn mục 'CÓ, TÔI ĐÃ CÓ MIỀN CÓ THỂ SỬ DỤNG'. Nếu chưa, hãy bấm chọn 'KHÔNG, TÔI CẦN CÓ MIỀN'. Bạn cần đăng ký tài khoản Google Workspace với một tên miền mới.
Bước 5: Nhập tên miền Google Workspace của bạn. Sau đó, chọn 'TIẾP THEO' hai lần.
Nhập tên miền để đăng ký tài khoản
Bước 6: Tại phần 'Luôn cập nhật, Gửi thông tin cho bạn của bạn', chọn tùy chọn theo mong muốn. Có thể chọn 'ĐỒNG Ý' hoặc 'KHÔNG, CẢM ƠN'. Phần này giúp Google Workspace xác minh thông tin cập nhật cho bạn.
Bước 7: Tiếp tục đăng ký tài khoản Google Workspace bằng cách chọn tên đăng nhập cho tài khoản quản trị viên của bạn. Đánh dấu vào ô 'I'm not a robot' và nhấp vào 'ĐỒNG Ý VÀ TIẾP TỤC'.
Bước 8: Một thông báo xác nhận sẽ hiển thị, xác nhận bạn đã đăng ký thành công tài khoản Google Workspace. Nhấp vào 'CHUYỂN TỚI THIẾT LẬP', sau đó tiếp tục nhấp vào 'KÍCH HOẠT'.
Thông báo thành công khi đăng ký tài khoản Google Workspace
Bước 9: Đăng nhập vào trang quản trị DNS của tên miền cá nhân và thiết lập bản ghi DNS theo hướng dẫn chi tiết từ Google.
Bước 10: Sau khi thêm các bản ghi, nhấp vào 'KÍCH HOẠT GMAIL' để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản Google Workspace. Khi các bước đã hoàn thành, dịch vụ Gmail đã được kích hoạt thành công. Bạn cũng có thể thêm đồng nghiệp một cách dễ dàng. Hãy lưu ý rằng quá trình này có thể mất từ 30 phút đến 24 giờ để hệ thống cập nhật đầy đủ các bản ghi DNS.
Một số câu hỏi phổ biến về Google Workspace
Trước khi quyết định sử dụng hoặc đăng ký tài khoản Google Workspace, hiểu rõ các câu hỏi phổ biến và giải đáp là rất quan trọng. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và câu trả lời để bạn tham khảo.
Google Workspace có miễn phí không?
Hiện tại, để sử dụng, bạn cần chọn một trong những gói dịch vụ mà Google cung cấp, bao gồm Business Starter, Business Standard, Business Plus và các gói Enterprise. Mỗi gói đều có mức giá và tính năng khác nhau, phù hợp với nhu cầu của bạn hoặc tổ chức của bạn.
Một số gói dịch vụ có thời gian dùng thử miễn phí, giúp bạn trải nghiệm tính năng trước khi quyết định mua. Tuy nhiên, sau khi kết thúc giai đoạn dùng thử, bạn sẽ cần thanh toán để tiếp tục sử dụng dịch vụ. Người mới sử dụng sau khi mua các gói dịch vụ sẽ không được hưởng miễn phí, họ sẽ phải trả phí theo gói mà bạn đã chọn.
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp
Outlook có thể được sử dụng với Google Workspace không?
Bạn có thể sử dụng Microsoft Outlook để kết nối và quản lý tài khoản Gmail và dịch vụ Workspace. Outlook hỗ trợ giao thức email, cho phép bạn cài đặt tài khoản Gmail trong ứng dụng này. Hầu hết email, danh bạ và sự kiện của bạn được đồng bộ thường xuyên giữa tài khoản Workspace và ứng dụng Outlook, mang lại trải nghiệm tối ưu cho cả hai công cụ.
Google Workspace có thể hủy được không?
Có khả năng hủy dịch vụ trên tài khoản Workspace của bạn. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào điều khoản và điều kiện cụ thể trong hợp đồng của bạn, quá trình hủy dịch vụ có thể có những điểm quan trọng cần lưu ý. Hãy kiểm tra kỹ hợp đồng và liên hệ với quản trị viên hoặc dịch vụ khách hàng của Google để hiểu rõ về các quy tắc cụ thể về việc hủy dịch vụ Workspace của bạn.
Chúng ta đã khám phá và hiểu rõ hơn về tài khoản Google Workspace là gì và cách đăng ký các gói dịch vụ. Điều này không chỉ là một công cụ email hay lưu trữ dữ liệu, mà còn là một hệ sinh thái công cụ đám mây mạnh mẽ, giúp tối ưu hóa công việc và cộng tác trong doanh nghiệp và tổ chức.
- Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Google
