Để gửi những file lớn qua email, bạn có thể tải chúng lên dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp tin. Người nhận email sẽ nhận được liên kết để tải xuống, giúp bạn gửi những file dung lượng lớn lên đến GB.
Dưới đây là những dịch vụ giúp bạn đính kèm file Email kích thước lớn, và hầu hết đều miễn phí. Hãy nhớ mã hóa những file nhạy cảm trước khi tải lên.
1. Google Drive: Sử dụng liên kết với Gmail
- Tải lên các tệp lên đến 25GB.
Khi sử dụng Gmail, bạn có thể gửi và nhận các tệp có dung lượng lên đến 50MB, nhưng tệp đính kèm giới hạn tại 25MB. Sử dụng Google Drive giúp bạn đính kèm những tệp có dung lượng lớn hơn, làm cho việc chia sẻ tệp tin dung lượng lớn trên Gmail trở nên dễ dàng hơn.
Gmail cho phép bạn đính kèm các tệp từ Google Drive trực tiếp vào email. Nếu bạn sử dụng Google Drive trên máy tính, bạn có thể thêm các tệp có dung lượng lớn vào thư mục Google Drive, và chúng sẽ tự động được tải lên tài khoản Google Drive của bạn.
Các bước để thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn
Bước 2: Nhấp vào nút Soạn thư.
Bước 3: Chọn biểu tượng Google Drive ở cuối cửa sổ soạn thảo.
Bước 4: Trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Chèn Files sử dụng Google Drive. Tại đây, chọn các tệp bạn muốn đính kèm.
Bước 5: Ở góc dưới cùng của trang, chọn cách gửi tệp tin.
Bước 6:Liên kết Drive hỗ trợ mọi tệp tin được lưu trong Drive, bao gồm tệp tin tạo bằng Google Doc, Sheet, Slide, hoặc Form. Đính kèm chỉ hoạt động cho các tệp không phải từ Google Doc, Sheet, Slide, hoặc Form.
Bước 7
Gmail sẽ kiểm tra xem người nhận có quyền truy cập vào các tệp tin hay không. Nếu không, bạn sẽ nhận được thông báo để điều chỉnh cài đặt chia sẻ trước khi gửi thư.
2. OneDrive: Dành cho Outlook và Outlook.com
- Tải lên các tập tin với dung lượng lên đến 5GB (miễn phí).
Microsoft đã vượt qua Google khi tích hợp OneDrive (trước đây là SkyDrive) vào Outlook 2016 và Outlook.com. OneDrive liên kết mượt mà với các ứng dụng Office và Office Online.
Giả sử bạn muốn đính kèm một hoặc nhiều tập tin với kích thước lớn hơn 20MB. Outlook.com sẽ thông báo để tải tệp lên OneDrive của bạn và người nhận sẽ nhận được liên kết đến các tệp tin.
Sử dụng tài khoản Microsoft để đăng nhập vào Outlook.com và tự động kết nối với OneDrive. Tải lên các tệp tin lớn vào tài khoản OneDrive của bạn. Để truy cập OneDrive, hãy nhấp vào biểu tượng kẹp giấy và chọn tệp của bạn.
Chọn liên kết Chia sẻ như OneDrive hoặc Gửi dưới dạng bản sao.
3. Dropbox: Liên kết với Gmail
- Tải lên các tệp tin với dung lượng lên đến 5GB (Dropbox miễn phí).
Dropbox có nhiều tính năng hợp tác độc đáo, trong đó chia sẻ file đính kèm chỉ là một phần nhỏ.
Lưu trữ file đính kèm trong Dropbox và sử dụng tiện ích mở rộng Dropbox for Gmail trên Chrome để gửi và xem trước các file và liên kết mà không cần rời khỏi cửa sổ Gmail. Tiện ích mở rộng thêm biểu tượng Dropbox vào cửa sổ soạn thảo. Click chọn biểu tượng và chọn file từ Dropbox. Theo cách này, file đính kèm trở thành các liên kết cơ bản.
Nếu bạn là người nhận, bạn có thể xem trước các liên kết Dropbox được chia sẻ trong email. Tương tự như file đính kèm, bạn có thể sử dụng các liên kết này để tải trực tiếp file từ Gmail hoặc thêm vào Dropbox.
4. File Dropper: Đơn giản và miễn phí
- Tải lên file có dung lượng tối đa 5GB.
Dịch vụ File Dropper không tích hợp vào bất kỳ chương trình email nào. Tuy nhiên, nó cho phép bạn tải lên các file có dung lượng lên đến 5GB mà không cần phải tạo tài khoản. Bạn sẽ nhận được liên kết đến mỗi file để chia sẻ với người khác. Những file này sẽ tự động bị xóa nếu không được tải xuống ít nhất một lần trong vòng 30 ngày.
Không giới hạn số lượng tải xuống và sử dụng băng thông hàng tháng. File Dropper là một trong những dịch vụ hiếm hoi không yêu cầu đăng ký tài khoản.
5. WeTransfer: Giải pháp để chuyển các file lớn
- Tải các file với dung lượng 2GB (miễn phí), 20GB (phí).
Giao diện của WeTransfer được thiết kế rất sáng tạo. Phiên bản miễn phí của WeTransfer cho phép bạn chuyển các file dung lượng 2GB và chọn tối đa 20 người mà không cần tài khoản. Ngay cả với tài khoản miễn phí, bạn có thể gửi nhiều file một lúc. Hãy thêm địa chỉ email của người nhận, email của bạn và nội dung thư bạn muốn chia sẻ. Các file có thể được gửi qua email hoặc liên kết.
Dịch vụ WeTransfer Plus có phí (12USD/tháng) mang đến nhiều tính năng bổ sung và cho phép người dùng tải lên các file dung lượng tới 20GB. Bạn cũng có thể đặt ngày xóa và thiết lập mật khẩu bảo vệ cho file.
6. Chuyển Những File Lớn
- Tải các file với kích thước 30MB (miễn phí), 20GB (trả phí).
- Truy cập trang web của dịch vụ TẠI ĐÂY
Dịch vụ TransferBigFiles không chỉ cung cấp khả năng tải lên file một cách thuận tiện thông qua tiện ích mở rộng Chrome (cũng như một số ứng dụng khác), mà còn tích hợp nút trực tiếp trong Gmail giúp bạn chia sẻ file một cách dễ dàng. Tuy tài khoản miễn phí có một số hạn chế, nhưng đảm bảo tính an toàn khi chuyển dữ liệu.
Các gói trả phí giới hạn việc tải lên file với kích thước lên đến 20GB và đi kèm với nhiều tính năng hữu ích khác. Bạn có thể đặt mật khẩu cho các file tải về, lên lịch hết hạn cho chúng, hoặc thậm chí nhận thông báo khi có người tải xuống. Dịch vụ này hỗ trợ nhiều file và nhiều người nhận trong cùng một email.
Cơ bản, bạn có thể tận hưởng dịch vụ Transfer Big Files mà không cần đăng ký. Tuy nhiên, để trải nghiệm những tính năng tinh tế, bạn cũng có thể đăng ký, nhưng hãy nhớ rằng các file sẽ tự hủy sau 5 ngày. Nếu không muốn rườm rà với việc đăng ký, Mytour cung cấp 8 cách khác nhau để đính kèm các file Email kích thước lớn, như đã được giới thiệu trước đó.
7. DropSend: Gửi và lưu trữ file trực tuyến
- Tải các file với dung lượng lên đến 4GB (miễn phí), hoặc 8GB (trả phí).
DropSend giúp bạn gửi nhanh chóng các file từ trang chủ mà không yêu cầu việc đăng ký. Bạn cũng có thể lựa chọn giữa các gói miễn phí hoặc trả phí. Gói miễn phí cho phép bạn tải lên các file có dung lượng tối đa là 4GB và gửi tới 5 lần trong mỗi tháng. Một điểm độc đáo của DropSend là có Plugin Microsoft Outlook, giúp bạn đính kèm các file có dung lượng lớn vào email thông qua tài khoản DropSend.
Ứng dụng DropSend Direct cho cả Mac và Windows mang đến trải nghiệm chia sẻ file mượt mà với giao diện trực quan. Bạn cũng có thể sử dụng DropSend để lưu trữ trực tuyến, mặc dù điều này đòi hỏi chi phí. Hỗ trợ ứng dụng trên cả iOS và Android, DropSend là giao diện lưu trữ đám mây đa năng.
Mọi file được chuyển đi đều được bảo vệ bằng mã hóa chuẩn AES 256-bit trên toàn bộ dịch vụ.
8. EmailLargeFile: Giám sát quá trình gửi file
- Tải các file có dung lượng lên đến 200MB/10 lần chuyển (miễn phí), và từ 10GB trở lên (trả phí).
- Truy cập trang web của dịch vụ tại đây: LINK
EmailLargeFile cung cấp cả gói dịch vụ chuyển file miễn phí và trả phí. Gói miễn phí cho phép tải lên các file có dung lượng lên đến 200MB, gửi 10 file mỗi ngày cho tối đa 3 người nhận. Nhận email xác nhận khi tải xuống file. Các file được mã hóa và lưu trữ trực tuyến ít nhất 15 ngày.
Dịch vụ này cung cấp ứng dụng cho cả Android và iPhone, giúp bạn dễ dàng gửi các file lớn từ thiết bị Android và iOS.
Lựa chọn các công cụ và dịch vụ lưu trữ đám mây luôn là quyết định khôn ngoan. Gmail có thể từ chối file đính kèm khi gửi đến các tài khoản không phải Gmail. Yêu cầu người gửi cung cấp xác nhận khi gửi các file đính kèm quan trọng trong email.
Khi bạn nhận được các file dung lượng lớn qua email, hãy kiểm tra kỹ để tránh các file độc hại đính kèm.
Trong bài viết mới trên Mytour, chúng tôi giới thiệu đến bạn 8 cách đính kèm các file có dung lượng lớn trong email. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo top 8 trang web lưu trữ trực tuyến miễn phí để chia sẻ liên kết tải tệp thay vì gửi kèm. Bạn đã sử dụng bất kỳ công cụ hoặc dịch vụ nào trong số này chưa? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn với Mytour nhé.