Buzz
Dù chỉ mới làm việc vài tháng, tôi vẫn bị coi thường và bị lãng quên. Năng lượng tươi mới đã dần trở nên uể oải.
Có 3 cạm bẫy phải nhận ra để trở nên xuất sắc hơn, hãy kiểm tra xem bạn có mắc phải không!
1. Đừng lạm dụng câu 'Em không hiểu chỗ nào thì hỏi' vì không phải lúc nào cũng là do bạn lười biếng
Nếu bạn mới, đừng luôn nhờ vả. Hãy cân nhắc trước khi hỏi để tránh bị đánh giá sai lầm.
Hãy tự mình tìm hiểu trước khi nhờ người khác, điều này sẽ giúp bạn trở nên đáng tin cậy hơn.
'Hỏi khi chưa rõ' không phải lúc nào cũng là cách tốt nhất, thỉnh thoảng chỉ là sự chần chừ và sự thiếu kiên nhẫn trong việc tự tìm hiểu. Tại nơi làm việc, việc tương tác với nhau thường là việc trao đổi thông tin và kiến thức. Mỗi khi bạn hỏi ai đó về một vấn đề, họ sẽ nhớ đến bạn khi họ cần giúp đỡ, và bạn không thể từ chối khi đó xảy ra. Tham khảo ý kiến của người khác là quan trọng, nhưng ít ai sẽ nói cho bạn biết bạn đã làm đúng hay sai, đặc biệt trong một môi trường cạnh tranh và khắc nghiệt như nơi làm việc. 'Không hiểu thì hỏi' chỉ nên được sử dụng khi bạn thực sự muốn tìm hiểu vấn đề, chứ không phải để tránh khỏi việc nghiên cứu và tìm hiểu bản thân.
2. Làm việc phải cẩn thận, hạn chế sai lầm. Khi gặp sai sót, cần báo cáo ngay lập tức
Một số người nghĩ rằng ở nơi làm việc, họ không muốn mắc sai lầm và luôn muốn thể hiện sự chuyên nghiệp. Nhưng sau khi được giao nhiệm vụ, họ thường không biết làm và liên tục phụ thuộc vào sếp mà không nhận ra sai lầm của mình.
Ví dụ: Ngay khi nhận được nhiệm vụ từ sếp, họ đơn giản trả lời bằng từ 'Ok'. Hành động này có vẻ là dễ dàng và nằm trong khả năng kiểm soát của họ. Nhưng sau đó, họ lại phàn nàn rằng: 'Tôi chỉ nói về việc theo dõi, tôi không rõ phải làm gì, theo sếp thì tôi nên làm gì?'
'OK' không phải là câu trả lời tốt nhất trong tình huống này. Thái độ tiếp nhận thụ động thường xuất hiện ở những người mới vào công ty. Trong môi trường học, mọi người thường có lịch học và thời gian cụ thể cho các bài tập và kỳ thi. Nhưng ở nơi làm việc, không có thời hạn cụ thể. Việc tự chủ và theo dõi là lựa chọn tốt hơn khi không có yêu cầu rõ ràng.
Hãy hỏi khi bạn cần. Hoặc đơn giản là tự lên kế hoạch và thông báo khi bạn đã sẵn sàng.
Sau khi quan sát, đến lượt đưa ra phản hồi một cách tự chủ. Một số người có thể nghĩ rằng sự đáng tin cậy chỉ đơn giản là không mắc lỗi. Nhưng trong thực tế, không ai là hoàn hảo.
Trong chương trình thực tế mang tên “Ra đời như một nhân viên mới”, một số thực tập sinh mới được giao nhiệm vụ trong một công ty luật. Một thực tập sinh đã không gửi bài tập sau khi hết hạn 1 giờ. Sếp nói: “Bạn nên liên hệ trước và hỏi xem bạn có thể nộp bài muộn không.”
Khi một nhiệm vụ không thể hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng, điều quan trọng là phải xác nhận kịp thời mà không làm chậm tiến độ của toàn bộ nhóm.
Họ cần thay đổi nhiệm vụ và khắc phục ngay sau khi nhận được phản hồi đột ngột từ bạn. Người đáng tin cậy không có nghĩa là họ không mắc lỗi bao giờ, mà là họ có thể báo cáo, theo dõi và phản hồi các vấn đề kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ của người khác.
Nói không với chần chừ bằng cách phân chia nhiệm vụ thành những phần nhỏ hơn.
Để được tin tưởng, bạn cần loại bỏ nhiều thói quen xấu, và chần chừ là một trong số đó. Hãy liệt kê các nhiệm vụ một cách chi tiết và sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên. Các nghiên cứu tâm lý đã chỉ ra rằng việc viết ra các nhiệm vụ cần làm sẽ tạo áp lực để bạn hoàn thành chúng. “Viết nó ra là bạn đã giải quyết được 50% vấn đề.”
Theo kế hoạch thời gian, đánh dấu từng phần nhỏ của nhiệm vụ đã hoàn thành sẽ mang lại cảm giác thành công, giảm bớt áp lực và động viên mọi người tiếp tục thay vì lùi bước và bỏ bê.
Một cách khác để vượt qua sự trì hoãn là sử dụng tâm lý học để kích thích hành động. Khi đối mặt với một nhiệm vụ, đặt thời gian bắt đầu cho bản thân: “Đếm đến mười, bắt đầu thôi.”
Một nghiên cứu chỉ ra rằng hầu hết mọi người thích đọc sách trên máy tính hoặc điện thoại di động. Điều này cũng áp dụng cho công việc. Khi quyết định hành động, chỉ cần mở máy tính hoặc tập tin trực tiếp và tạo tâm trạng phù hợp để bắt đầu công việc.
3. Không nên tự giả vờ làm việc chăm chỉ
Nhà văn Nhật Bản Kenichi Maeichi đã viết trong một tác phẩm về cách chủ tịch đánh giá nhân viên: “Nhân viên không sáng tạo sẽ bị thay thế. Hầu hết mọi người thực hiện công việc theo hướng dẫn, theo quy trình và phương pháp thông thường, ít người nghĩ về cách làm mới hiệu quả hơn. Đặc biệt là ở các công ty lớn, nhân viên ít nghĩ về cách tối ưu hóa và cải thiện công việc, không dám bày tỏ ý kiến và ý tưởng của mình với cấp trên.
Trong tác phẩm “Sáu khóa học tư duy độc lập tại Harvard”, tác giả ghi lại rằng hầu hết mọi người cho rằng những gì họ hiểu thì không cần phải giải thích cho người khác và hiếm khi suy nghĩ về một vấn đề.
Xem xét không phải là lãng phí thời gian, mà là cách tốt để tìm ra giải pháp hiệu quả hơn và giải quyết vấn đề triệt để. Việc suy nghĩ lại những gì đã làm cũng quan trọng như làm việc. Nhân viên thông thường chỉ làm việc cơ bản mà không tổng kết kinh nghiệm. Tóm tắt lại những việc đã làm trong dự án trước không phải là lãng phí thời gian, mà lại là điều cần thiết nhất trong quản lý dự án.
Người làm việc hiệu quả luôn học hỏi từ người khác để tránh mắc phải những sai lầm tương tự. Thay vì sao chép mẫu từ người khác, hãy tự viết nội dung riêng của bạn.
Mỗi khi tạo bài trình chiếu, hãy lưu lại logo công ty trên máy tính của bạn để sử dụng dễ dàng hơn.
Nếu bạn nghĩ rằng một ngày nào đó bạn sẽ cần đến những thông tin này, hãy lưu chúng vào một thư mục để có thể truy cập nhanh chóng và thuận tiện.
Những người hiệu quả không phải là những người biết mọi thứ, mà là những người có thói quen làm việc hiệu quả và tổ chức công việc tốt.
