Gửi Tệp Dung lượng Lớn đến Máy tính Khác qua Internet

Trải qua nhiều năm, tệp ngày càng có dung lượng lớn hơn nhưng hầu hết các dịch vụ gửi email vẫn hạn chế dung lượng của tệp đính kèm, chỉ cho phép gửi vài Megabyte. Nếu bạn muốn gửi tệp có dung lượng lớn hoặc gửi nhiều tệp đến người nhận, bạn cần chuyển sang phương pháp khác. Thật may là các dịch vụ lưu trữ trực tuyến (cloud storage) và chia sẻ tệp (file sharing) đã khiến việc gửi tệp có dung lượng lớn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, thậm chí còn nhanh chóng và đáng tin cậy hơn việc đính kèm trên email nhiều.

Cân nhắc xem lưu trữ trực tuyến (cloud storage) có phải là dịch vụ mong muốn của bạn. Khi sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến, các máy chủ ở xa sẽ lưu trữ tệp của bạn ở trên mạng để bạn có thể truy cập những tệp này từ bất cứ nơi đâu. Bạn có thể chia sẻ liên kết (link) tới những tệp đó cho bất cứ ai mà bạn muốn và họ có thể tải tệp đó từ tài khoản lưu trữ trực tuyến của bạn.

• Hầu hết dịch vụ lưu trữ trực tuyến đều cho phép bạn lưu trữ ít nhất 5 GB tệp miễn phí. Ngoài ra, một số dịch vụ còn cho phép bạn lưu trữ nhiều hơn thế.
• Khi dùng dịch vụ lưu trữ trực tuyến, hiếm khi có trường hợp bạn bị hạn chế dung lượng tệp muốn gửi.

Chọn dịch vụ lưu trữ trực tuyến phù hợp. Hiện nay có nhiều dịch vụ lưu trữ trực tuyến với tính năng tương tự nhau. Có thể bạn đã tạo một tài khoản lưu trữ trực tuyến mà bạn không nhớ!

Tải lên tệp cần chia sẻ. Trước khi gửi tệp cho người khác, bạn cần tải tệp lên dịch vụ lưu trữ trực tuyến của bạn. Quy trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ mà bạn sử dụng.

Tạo liên kết cho tệp của bạn. Sau khi tải tệp lên thành công, bạn có thể tạo liên kết để chia sẻ tệp đó với bất kỳ ai bạn muốn.

Sao chép và dán liên kết vào email. Bạn có thể dán liên kết vào email và gửi cho bất kỳ ai bạn muốn chia sẻ tệp.

Hướng dẫn người nhận cách tải tệp xuống. Khi người nhận nhấp vào liên kết bạn gửi, tệp đó thường sẽ mở trong trình xem trực tuyến của dịch vụ lưu trữ.

Xem xét dịch vụ chia sẻ tệp có phù hợp với bạn không. Dịch vụ này tập trung vào chia sẻ tệp hơn là lưu trữ. Bạn chỉ cần tải lên tệp mà bạn muốn chuyển cho người khác rồi gửi cho họ liên kết đến tệp.

Nén nhiều tệp vào cùng một tệp lưu trữ. Bạn cần nén các tệp vào một tệp ZIP rồi gửi đi nếu bạn cần chuyển nhiều tệp cho người khác. ZIP là định dạng luôn được hỗ trợ.

Tìm dịch vụ chia sẻ phù hợp với bạn. Có nhiều dịch vụ gửi tệp và chia sẻ tệp khác nhau, dưới đây là một số dịch vụ phổ biến nhất cùng với tính năng và lợi ích cụ thể.

Tải lên tệp mà bạn muốn chia sẻ. Hầu hết các dịch vụ cho phép kéo tệp vào cửa sổ trình duyệt. Có thể bạn cần tìm tệp trên máy tính của bạn.

Tạo liên kết đến tệp. Sau khi tải tệp lên thành công, bạn sẽ nhận được một liên kết để chia sẻ tệp cho mọi người. Bạn có thể thiết lập các tùy chọn chia sẻ như chia sẻ cho một số người dùng cụ thể hoặc bảo vệ tệp bằng mật khẩu.

Chia sẻ liên kết. Bạn có thể gửi email hoặc tin nhắn chứa liên kết cho bất kỳ ai mà bạn muốn chia sẻ tệp. Liên kết sẽ tồn tại cho đến khi dịch vụ bạn chọn giữ thiết lập tài khoản.

Quyết định xem BitTorrent có phù hợp với bạn không. BitTorrent là một cách để chuyển tệp có dung lượng lớn qua Internet. BitTorrent cho phép tệp được tải trực tiếp từ máy tính của bạn, nhanh hơn so với dịch vụ lưu trữ trực tuyến.

Cài đặt ứng dụng torrent trên máy tính. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kết nối giữa bạn và những người chia sẻ tệp.

Tạo torrent. Sử dụng tính năng tạo torrent trong ứng dụng. Thông thường, bạn có thể nhấn Ctrl+N để tạo torrent.

Phân phối torrent. Sau khi tạo torrent, gửi torrent cho bất kỳ ai bạn muốn chia sẻ tệp. Nhớ rằng mỗi người cần cài đặt ứng dụng torrent để tải tệp từ bạn.

Luôn bật máy tính, mở ứng dụng torrent và không di chuyển tệp. Sau khi phân phối tệp, giữ nguyên hiện trạng để người khác có thể tải xuống. Điều này đồng nghĩa với việc máy tính và ứng dụng torrent của bạn luôn phải hoạt động.

Chờ cho torrent được seed trước khi dừng hoặc xóa. Tùy thuộc vào số lượng người dùng, có thể bạn không cần chờ đợi lâu cho đến khi có người tải xong tệp. Sau đó, bạn có thể ngừng hoặc tiếp tục seed tùy ý.

Tải tệp lên máy chủ FTP. Nếu bạn và người nhận có truy cập máy chủ FTP, hãy tải tệp lên đó để họ có thể tải xuống qua máy khách FTP của trình duyệt.

Tách tệp thành nhiều phần nhỏ hơn. Bạn có thể sử dụng phần mềm nén như WinRAR và 7-Zip để tạo ra nhiều phần nén tệp. Sau đó, người nhận có thể tải xuống từng phần nhỏ và kết hợp chúng để xem nội dung. Tuy nhiên, họ cần cài đặt phần mềm bạn đã sử dụng và có kiến thức cơ bản về việc kết hợp các phần lại.

• RIAA và MPAA đang chặt chẽ kiểm soát vi phạm bản quyền âm nhạc và video. Để an toàn, hãy chỉ sử dụng các dịch vụ hợp pháp được đề cập ở trên.