Hàm COUNTA trong Excel - Đếm số ô chứa dữ liệu

Hàm COUNTA là một công cụ thống kê quan trọng trong Microsoft Excel. Hãy khám phá cách sử dụng hàm COUNTA cùng Mytour!

Cách sử dụng hàm COUNTA trong Excel

Hàm COUNTA trong Excel đếm số lượng ô chứa số, văn bản, giá trị logic, giá trị lỗi và văn bản trống (''). COUNTA không đếm ô trống.

• Mục đích: Đếm số ô không rỗng
• Giá trị trả về: Số lượng ô chứa dữ liệu
• Công thức: =COUNTA (value1, [value2], ...). Trong đó:
  • Value1: Một mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi.
  • Value2: (Tùy chọn) Một mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi.
• Phiên bản: Microsoft Excel 2003

Lưu ý khi sử dụng hàm COUNTA trong Excel

Hàm COUNTA đếm số lượng ô chứa các giá trị, bao gồm số, văn bản, logic, lỗi và văn bản trống (''). COUNTA không đếm ô trống.

Hàm COUNTA trả về số lượng giá trị trong danh sách các đối số được cung cấp. COUNTA tính nhiều đối số dưới dạng value1, value2, value3… Các đối số có thể là những giá trị được mã hóa cứng riêng lẻ, tham chiếu ô hoặc dãy lên tới tổng 255 đối số. Tất cả giá trị đều được đếm, bao gồm văn bản, số, phần trăm, lỗi, ngày, thời gian, phân số và công thức trả về chuỗi trống (''). Các ô trống bị bỏ qua.

Ví dụ về cách sử dụng hàm COUNTA trong Excel

Hàm COUNTA được sử dụng cho các giá trị trong phạm vi B5:B15:

=COUNTA(B5:B15) // kết quả: 9

COUNTA trả về 9 vì có 9 ô chứa dữ liệu trong dãy B5:B15.

Hàm COUNTA đếm số và văn bản:

=COUNTA(1,2,3) // kết quả: 3
=COUNTA(1,'a','b') // kết quả: 3
=COUNTA(1,2,3,'a',5%) // kết quả: 5

Để đếm các ô chứa dữ liệu trong phạm vi A1:A10:

=COUNTA(A1:A10)

Để đếm các ô chứa dữ liệu trong phạm vi A1:A10 và C1:H2:

=COUNTA(A1:A10,C1:H2)// Hai phạm vi

Các chuỗi trống

Chú ý rằng hàm COUNTA sẽ đếm cả các chuỗi trống ('') trong phạm vi đếm. Ví dụ, công thức sau sẽ trả về OK khi giá trị tại ô A1 là tối thiểu là 10 và một chuỗi trống khi giá trị nhỏ hơn 10:

=IF(A1>=10,'OK','')

Các ký tự không nhìn thấy

Lưu ý, hàm COUNTA cũng sẽ đếm các ô trống, dù chúng có vẻ trống nhưng thực chất chứa ký tự không nhìn thấy hoặc chuỗi trống ('') được công thức trả về. Bạn có thể kiểm tra các ô trống bằng cách vào Go To > Special > Blanks:

1. Chọn phạm vi
2. Mở hộp thoại Go To (Control+G)
3. Nhấn Special
4. Chọn Blanks

Dưới đây là những điều bạn cần biết và cách sử dụng hàm COUNTA trong Excel. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích với bạn.