Hàm DATEDIF trong Excel giúp bạn tính toán sự khác biệt giữa hai ngày trong năm, tháng hoặc ngày. Hàm DATEDIF (Date + Dif) là một hàm được 'tương thích' từ Lotus 1-2-3. Mặc dù chỉ hỗ trợ từ Excel 2000 trở đi, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó trong các công thức trên mọi phiên bản Microsoft Excel.
Hàm DATEDIF trong Microsoft Excel
Lưu ý: Excel không tự động gợi ý các đối số cho DATEDIF như các hàm khác, nhưng nó sẽ hoạt động nếu được sử dụng đúng cách.
Mục Tiêu: Tính số ngày, tháng hoặc năm giữa hai giá trị.
Kết Quả Trả Về: Một số biểu thị cho khoảng thời gian giữa hai ngày.
Công Thức:
=DATEDIF (start_date, end_date, unit)
Trong Đó
- Ngày_Bắt_Đầu: Ngày bắt đầu
- Ngày_Kết_Thúc: Ngày kết thúc
- Đơn_Vị: Đơn vị thời gian sử dụng (năm, tháng hoặc ngày)
Dưới đây là bảng tóm tắt các giá trị đơn vị có sẵn và ý nghĩa của chúng:
Đơn vị | Kết quả |
y | Số năm chênh lệch |
m | Số tháng chênh lệch |
d | Số ngày chênh lệch |
md | Số ngày chênh lệch, bỏ qua tháng và năm |
ym | Số tháng chênh lệch, bỏ qua năm |
yd | Số ngày chênh lệch, bỏ qua năm |
Ví dụ minh họa cách tính số ngày bằng hàm DATEDIF trong Excel
Chúng ta sẽ thực hiện ví dụ với hình ảnh phía dưới khi bạn biết ngày đi và ngày về, để tính số ngày đã đi dựa trên dữ liệu ban đầu. Đây là một trong những ví dụ đơn giản nhất mà chúng ta có thể áp dụng hàm DATEDIF trong Excel.
Bên cạnh việc tính số ngày, bạn cũng có thể tính số tuần, số tháng, số năm với việc thay đổi đơn vị tìm kiếm theo kết quả mong muốn theo công thức mẫu dưới đây.
- Tính số ngày: =DATEDIF(C2,D2,'d')
- Tính số tuần: =DATEDIF(C2,D2,'d')/7
- Tính số tháng: =DATEDIF(C2,D2,'m')
- Tính số năm: =DATEDIF(C2,D2,'y')
Cách tính trên khá đơn giản phải không? Dù bạn không quen thuộc với các hàm tính toán trên Excel, bạn vẫn có thể nhanh chóng tính được số ngày thông qua các công thức trên mà chúng tôi cung cấp.
Chú Ý:
- Nhớ rằng cột Ngày đi và Ngày đến cần được định dạng là ngày và giống nhau như cài đặt khi nhập liệu, còn cột Kết quả nên để là General để kết quả trả về là số ngày dưới dạng số đếm.
- Hãy kiểm tra định dạng ngày tháng trên máy tính của bạn để đảm bảo rằng định dạng bạn chọn trên Excel và trên máy tính là giống nhau.
- Nhớ thay đổi định dạng của cột ngày đi và ngày đến khi áp dụng với bảng tính của bạn.
Hướng dẫn video về cách tính số ngày trong Excel
Trên đây là phương pháp tính số ngày trong Excel khá đơn giản. Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng công thức tính ngày vào công việc của mình.