Buzz
Hàm đếm ngày tháng trong Excel là một công cụ không thể thiếu của phần mềm này. Với Excel thường xuyên hoạt động trong lĩnh vực thống kê và tính toán, việc ghi chép ngày tháng trở nên quan trọng vô cùng. Hãy đọc bài viết dưới đây từ Mytour để hiểu thêm về hàm này.
1. Ý nghĩa của Hàm
Hàm DATEDIF là công cụ đếm ngày tháng được ưa chuộng trong Excel. Nó được sử dụng để tính toán ngày tháng theo 6 cách khác nhau, nhưng thường chỉ có 3 trong số đó được sử dụng phổ biến nhất.
DATEDIF có chức năng chính như tiêu đề thủ thuật, được thiết kế để đếm số ngày, tháng hoặc năm giữa hai điểm thời gian cụ thể.
Ứng dụng của hàm này rất phổ biến trong việc tính công khi đi làm hoặc hỗ trợ tính toán cho dịch vụ tính phí theo ngày tháng. Chẳng hạn, trong bảng tính thanh toán của khách sạn, khi nhân viên đi công tác, họ sử dụng hàm này để tính số ngày lưu trú bằng cách trừ ngày đi khỏi ngày đến.
2. Cách sử dụng hàm
Công thức:
=DATEDIF(thời điểm bắt đầu; thời điểm kết thúc; loại tính)
Trong đó:
Thời điểm bắt đầu là ngày khởi đầu của chuỗi thời gian cần đếm.
Thời điểm kết thúc là ngày kết thúc của chuỗi thời gian cần đếm.
Loại tính là kiểu xác định cách bạn muốn Excel tính toán giữa hai thời điểm đã chọn. Tổng cộng có 6 loại tính:
- Khi bạn muốn tính số ngày giữa hai thời điểm bắt đầu và kết thúc, hãy sử dụng loại 'D'.
- Khi bạn muốn tính số tháng giữa hai thời điểm bắt đầu và kết thúc, hãy sử dụng loại 'M'.
- Khi bạn muốn tính số năm giữa hai thời điểm bắt đầu và kết thúc, hãy sử dụng loại 'Y'.
Dưới đây là ba kiểu tính phổ biến khi sử dụng DATEDIF, tuy nhiên, nó còn cung cấp thêm 3 kiểu tính đặc biệt sau:
- Sử dụng 'YD' để tính số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, không phụ thuộc vào số năm và số tháng.
- Sử dụng 'YM' để tính số tháng giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, không phụ thuộc vào số năm và số ngày.
- Sử dụng 'YD' để tính số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, không phụ thuộc vào số năm.
Lưu ý: Để hàm hiểu lệnh của bạn, nhớ đặt các loại tính trong dấu ngoặc kép như mô tả ở trên. Nếu chỉ viết bằng chữ thường, hàm sẽ không hiểu được lệnh.
3. Ví dụ về hàm
Để nắm rõ hàm DATEDIF hơn, hãy cùng tham gia những ví dụ sau đây:
Chúng ta tính tuổi của sinh viên dựa trên năm sinh của họ. Thông thường, để tính tuổi, ta sẽ lấy năm hiện tại trừ đi năm sinh, tức là tính số năm tồn tại giữa thời điểm sinh và thời điểm hiện tại.
Do đó, đây là thời điểm lý tưởng để sử dụng hàm DATEDIF.
Chúng ta sử dụng công thức dựa trên bảng ví dụ như sau:
=DATEDIF(C2;TODAY();'Y')
Hàm TODAY() trả về giá trị ngày tháng hiện tại khi được sử dụng, tức là ngày hôm nay. Kết hợp với hàm DATEDIF, chúng ta có thể tính tuổi của sinh viên trong danh sách một cách dễ dàng.
Bên cạnh đó, có một ví dụ khác sử dụng hàm DATEDIF để tính số ngày từ một thời điểm này tới một thời điểm khác, nhằm giúp bạn tính toán số tiền cần chi trả cho dịch vụ theo đơn vị thời gian.
Công thức chi tiết như sau:
=DATEDIF(D3;E3;'D')
Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đến các bạn đã theo dõi bài viết về hàm đếm ngày tháng trong Excel và cách sử dụng hàm này tại Mytour. Chúc các bạn thành công khi áp dụng hàm đếm ngày tháng vào các tình huống thực tế.
