Buzz
Dù bạn mới bắt đầu hay đã là chuyên gia với Excel, hiểu rõ về hàm Dsum là quan trọng. Không chỉ đơn giản trong tính toán tổng, hàm này còn cho phép áp dụng điều kiện cho quá trình tính tổng. Hãy tham gia cùng Mytour để khám phá chi tiết về cách sử dụng hàm Dsum trong Excel.
Đỉnh cao hiệu suất với Hàm Dsum và những ví dụ thực tế
1. Cách sử dụng Hàm Dsum trong Excel
Bước đầu, hãy tìm hiểu về cú pháp và ý nghĩa của hàm:
- Cú pháp hàm: DSUM(database, field, criteria)
- Ý nghĩa hàm DSUM: Tổng hợp số liệu trong một trường hoặc một cột của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu dựa trên các điều kiện bạn thiết lập trước đó.
- Thành phần chính:
+ Database: Bắt buộc, là vùng dữ liệu để hàm xác định giá trị cần so sánh và tính tổng. Vùng dữ liệu này là danh sách chứa thông tin liên quan, với hàng đầu tiên là tiêu đề (nhãn) cho từng cột.
+ Field: Bắt buộc, là cột sẽ được sử dụng để tính tổng trong vùng dữ liệu của hàm DSUM. Nhập đúng tiêu đề (nhãn) của cột trong dấu ngoặc kép hoặc sử dụng số để chỉ định vị trí cột trong vùng dữ liệu: 1 cho cột đầu tiên, 2 cho cột thứ 2, ...
+ Criteria: Bắt buộc, là vùng điều kiện bạn muốn áp dụng để hàm tính tổng. Đặt điều kiện trong vùng này, đảm bảo có ít nhất một ô dưới nhãn cột có điều kiện cho cột đó.
2. Một số ghi chú quan trọng khi sử dụng DSUM:
- Khi sử dụng hàm tính tổng có điều kiện DSUM, bạn cần đặt điều kiện trong vùng có ít nhất một ô dưới nhãn cột có điều kiện cho cột đó.
Ví dụ: Giả sử trong phạm vi C12:D13 có cột 'Hãng Máy' nằm ở ô J4 và chứa giá trị Asus tại ô J5. Điều này sẽ làm cho bạn xác định được giá trị Criteria để áp dụng trong tính toán.
- Dù vùng điều kiện có thể được đặt ở bất kỳ đâu trên bảng tính, tránh đặt nó dưới danh sách dữ liệu. Nếu bạn muốn thêm thông tin vào vùng dữ liệu, Excel sẽ thêm nó vào hàng đầu tiên dưới vùng dữ liệu. Đảm bảo rằng vùng điều kiện không chồng lấp lên vùng dữ liệu.
3. Minh họa bằng ví dụ sử dụng DSUM:
Trong ví dụ này, Mytour sẽ tính tổng doanh số bán hàng của sản phẩm máy tính Asus.
Khám Phá Bước 1: Nhập công thức Dsum: =DSUM(B4:G9,G4,J4:J5) vào ô G10
Chinh Phục Bước 2: Ấn Enter và kết quả tự hiện: VND 83,332,000.00
Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm DSUM - Tính Tổng Điều Kiện trong Excel. Cùng xem ví dụ minh họa để nắm bắt chi tiết. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ linh hoạt áp dụng hàm Dsum vào công việc hàng ngày.
Bạn thường xuyên sử dụng hàm DSUM trong công việc hàng ngày không? Có gặp khó khăn hoặc mẹo gì không? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và thắc mắc của bạn về hàm tính tổng có điều kiện DSUM tại bình luận dưới để chúng ta cùng giải quyết.
