Hàm DSUM trong Excel là một công cụ phổ biến với cách sử dụng đơn giản. Nếu bạn chưa làm quen với hàm DSUM, hãy đọc bài viết dưới đây để hiểu rõ cách sử dụng và xem ví dụ minh họa trong Excel.
Dưới đây là chia sẻ về mô tả, cú pháp và ví dụ cụ thể về cách sử dụng hàm DSUM. Mời bạn cùng theo dõi.
Mô tả chi tiết về Hàm DSUM
Hàm DSUM thực hiện việc tổng hợp các giá trị trong một trường (cột) của danh sách dữ liệu, thoả mãn các điều kiện bạn xác định.
Cú pháp của Hàm DSUM
=DSUM(database; field; criteria)
Trong công thức trên:
- Database là tham số bắt buộc, đại diện cho danh sách (cơ sở dữ liệu) tạo từ một phạm vi ô. Danh sách này chứa các bản ghi và các cột là các trường, bao gồm cả trường để kiểm tra điều kiện và trường để tính tổng. Hàng đầu tiên của danh sách là tiêu đề cột.
- Field là tham số bắt buộc, chỉ định tên cột được sử dụng để tính tổng. Bạn có thể nhập tên tiêu đề cột trong dấu ngoặc kép hoặc là một số đại diện cho vị trí cột trong danh sách (ví dụ: số 1 là cột đầu tiên, số 2 là cột thứ 2... trong database), hoặc một tham chiếu đến tiêu đề cột bạn muốn tính tổng.
- Criteria là tham số bắt buộc, đại diện cho phạm vi ô chứa điều kiện kiểm tra của hàm DSUM.
- Bạn có thể sử dụng bất kỳ phạm vi nào cho tham số criteria miễn là phạm vi đó có chứa ít nhất một nhãn cột và ít nhất một ô dưới tiêu đề cột để xác định điều kiện cho cột đó.
- Không nên đặt phạm vi điều kiện dưới danh sách, để có thể thêm thông tin khác vào danh sách một cách thuận tiện.
Ví dụ về hàm DSUM
Giả sử bạn đang sử dụng bảng dữ liệu như sau:
1.Bước đầu, tạo phạm vi điều kiện cho hàm DSUM vì bạn muốn tính tổng sản phẩm iPhone. Do có nhiều dòng iPhone, thêm ký tự đại diện là dấu * sau từ iPhone.
Tiếp theo, nhập công thức hàm DSUM như sau:
Tính tổng với DSUM:
Trong đó:
- A9:E18 là phạm vi dữ liệu cần tính tổng và cột chứa điều kiện kiểm tra.
- “Thành Tiền” là tiêu đề cột sẽ được sử dụng để tính tổng.
- C4:C5 là phạm vi điều kiện chứa tiêu đề cột và một giá trị điều kiện.
Hoặc thay giá trị trong Field bằng tham chiếu tới tiêu đề cột Thành Tiền: =DSUM(A9:E18;E9;C4:C5), kết quả vẫn giữ nguyên.
2. Tính tổng số tiền đã bán được của những sản phẩm có Số Lượng Bán lớn hơn hoặc bằng 3. Bắt đầu bằng việc tạo phạm vi điều kiện với tiêu đề cột Số Lượng Bán, và giá trị điều kiện là >=3.
Tiếp theo, nhập công thức hàm DSUM:
=DSUM(A9:E18;E9;C4:C5)
Trong đó:
- A9:E18 đại diện cho kho dữ liệu mà bạn đang làm việc.
- E9 là tham chiếu đến tiêu đề cột cần tính tổng.
- C4:C5 là phạm vi điều kiện với tiêu đề cột Số Lượng Bán và điều kiện là >=3.
Bài viết trình bày mô tả, cú pháp, và ví dụ cụ thể về hàm DSUM trong Excel. Hãy linh hoạt sử dụng hàm này khi cần xử lý dữ liệu. Chúc bạn thành công!