Buzz
Dò tìm dữ liệu trên Excel là công việc thường xuyên đối với nhiều người, đặc biệt là các bạn học tin học và làm kế toán. Thông thường, chúng ta sử dụng Vlookup để dò tìm theo cột, Hlookup dò tìm theo hàng để dò tìm dữ liệu nằm song song, hay nói cách khác, dữ liệu dò tìm nằm cùng giá trị đơn với Mã dùng để so khớp và so sánh khi dò tìm lấy kết quả.
Sử dụng Hàm Index và Match trong Excel
Tuy nhiên, với phương pháp này, chúng ta chỉ có thể so sánh mã hàng với một giá trị tương ứng trong bảng dò tìm duy nhất. Do đó, khi cần lấy giá trị nằm cả trên hàng và cột, hàm Index sẽ là lựa chọn hàng đầu. Hàm Index kết hợp cả hai yếu tố dò tìm trên bảng dò dữ liệu. Đặc biệt khi kết hợp Index với Match, sự kết hợp này đôi khi còn hiệu quả hơn cả Vlookup, Hlookup. Hãy xem cách sử dụng hàm Index và hàm Match trong Excel qua ví dụ cụ thể trong bài viết sau đây.
Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm Index và hàm Match trong Excel
Tải ngay phiên bản mới nhất của Excel: Excel 2013
Để sử dụng kết hợp hàm Index và hàm Match trong Excel, bạn cần hiểu rõ cú pháp và cách sử dụng của cả hai hàm này.
1. Hàm Index
+ Hàm Index dạng mảng:
Cú Pháp: (Mảng, Số_hàng, [Số_cột])
Giải thích:
- Mảng: Phạm vi ô hoặc một hằng số mảng, bắt buộc
- Số_hàng: Chọn hàng trong mảng để trả về một giá trị
- Số_cột: Chọn cột trong mảng để trả về một giá trị.
Phải có ít nhất một trong hai đối số Số_hàng và Số_cột.
+ Hàm Index dạng tham chiếu:
Cú Pháp: INDEX(Tham_chiếu, Số_hàng, [Số_cột], [Số_vùng])
Giải thích:
- Tham_chiếu: Vùng tham chiếu, bắt buộc
- Số_hàng: Chỉ số hàng để trả về một tham chiếu, bắt buộc
- Số_cột: Chỉ số cột để trả về một tham chiếu, tùy chọn.
2. Hàm Match
Cú Pháp: MATCH(Giá_trị_tìm_kiếm, Mảng_tìm_kiếm, [Kiểu_tìm_kiếm])
Giải thích:
- Giá_trị_tìm_kiếm: Giá trị cần tìm kiếm (số, văn bản, giá trị logic, tham chiếu ô đến một số, văn bản hoặc giá trị logic)
- Mảng_tìm_kiếm: Mảng chứa dữ liệu cần tìm kiếm, bắt buộc
- Kiểu_tìm_kiếm: Kiểu tìm kiếm, không bắt buộc.
3 kiểu tìm kiếm:
1: Nhỏ hơn giá trị tìm kiếm
0: Kết quả chính xác (Giống giá trị tìm kiếm)
-1: Lớn hơn giá trị tìm kiếm
Khi không nhập gì, hàm MATCH mặc định trả về giá trị 1.
Ví dụ: Bài tập thực hành về hàm Index và hàm Match
Đối với các bảng dữ liệu như hình bên dưới, yêu cầu sử dụng hàm Index và hàm Match để điền vào cột đơn giá cho từng mặt hàng dựa vào hai bảng dữ liệu ở phía dưới.
- Nhập công thức tại ô E6 =INDEX($B$15:$F$19,MATCH(A6,$B$15:$B$19,0),MATCH(B6,$B$15:$F$15,0)), ta có kết quả như hình dưới
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng kết hợp hàm Index và hàm Match trên bảng tính Excel để lấy giá trị từ dòng và cột ở các bảng khác nhau, đồng thời điền giá trị chính xác vào bảng dữ liệu. Phương pháp này áp dụng trên nhiều phiên bản Office như 2013, 2010, 2007 và 2003.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo Hàm GAMMADIST, một trong những hàm trả về phân phối gamma và nhiều hàm toán học khác có sẵn trên Mytour. Hàm GAMMADIST thường được sử dụng trong nghiên cứu về các biến số có thể có phân phối lệch. Đặc biệt, nó hữu ích trong quá trình phân tích hàng chờ, một quy trình phân tích có ứng dụng cao trong thực tế hiện nay.
Bổ sung thêm, bạn có thể tham khảo hàm FTEST, một loại hàm hỗ trợ kiểm tra F-Test trong xác suất thống kê, giúp tính toán sự khác biệt về phương sai.
Đối với việc nhập văn bản, bạn có thể sử dụng hàm Proper - hàm viết hoa chữ cái đầu. Cú pháp và cách sử dụng của hàm viết hoa chữ cái đầu đã được chia sẻ trên Mytour.
