Buzz
Trong Excel, khi cần nối các ký tự từ các cột dữ liệu khác nhau, Hàm KẾTHỢP là công cụ quan trọng. Hàm này giúp liên kết từng ký tự ở mỗi cột và tạo thành một chuỗi ký tự hoàn chỉnh, đáp ứng nhu cầu của người dùng. Chẳng hạn, khi làm việc với bảng dữ liệu chứa Họ và Tên khách hàng, Hàm KẾTHỢP giúp nối hai chuỗi Họ và Tên mà không cần gõ lại từng tên thủ công. Nếu bạn chưa quen với Hàm này, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn về cú pháp và cách sử dụng Hàm KẾTHỢP như thế nào. Hãy cùng theo dõi.
Sử dụng Hàm KẾTHỢP để nối mọi thứ trong Excel
Bước dẫn sử dụng Hàm KẾTHỢP trong Excel - Ví dụ minh họa
1. Tính năng của Hàm KẾTHỢP trong Excel
Dùng để liên kết các chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất. Các chuỗi liên kết có thể là số, văn bản, hoặc ô tham chiếu.
2. Cú pháp của Hàm KẾTHỢP trong Excel
KẾTHỢP (văn bản 1, văn bản 2, …)
Trong đó:
Văn bản 1: là chuỗi thứ nhất. Bắt buộc.
Văn bản 2 …: tùy chọn. Có thể lên đến tối đa 255 chuỗi. Các chuỗi phải được phân tách nhau bởi dấu phẩy.
3. Một số điều cần lưu ý khi sử dụng Hàm KẾTHỢP trong Excel
- Sử dụng dấu phẩy để ngăn tách các đối số Văn bản
- Nếu muốn thêm khoảng trắng vào giữa các từ, thêm một đối số Văn bản là ' '
4. Sử dụng ký tự '&' để nối từ thông thường trong Excel
- Trong bảng dữ liệu tính Excel, nhập hàm =(J8&' '&K8) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả như hình.
Nhấn phím Enter để xem kết quả.
5. Ví dụ minh họa Hàm KẾTHỢP trong Excel
Ví dụ: Giả sử có bảng dữ liệu như sau.
Nối từ thông thường
Nhập vào ô D5 công thức: =CONCATENATE(J8,K8)
Kết quả xuất hiện
Nối từ có thêm khoảng trắng
Nhập vào ô D6 công thức: =CONCATENATE(J8,' ',K8)
Kết quả xuất hiện
Nối từ với thêm ký tự văn bản
Nhập vào ô D7: =CONCATENATE(J9,K9,'.vn')
Kết quả xuất hiện:
Sử dụng hàm CONCATENATE nối số và ngày tháng ở các định dạng khác nhau
Trong bảng dữ liệu tính Excel, nhập hàm =CONCATENATE('Hôm nay là', TEXT(TODAY(),'mm/dd/yy')) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Kết quả xuất hiện
Sử dụng hàm CONCATENATE nối dữ liệu có xuống dòng.
Để sử dụng xuống dòng, bạn cần áp dụng hàm CHAR (trả về ký tự dựa trên số mã ASCII) với mã ASCII tương ứng để dữ liệu hiển thị xuống dòng.
Có thể sử dụng công thức =CONCATENATE(J9,CHAR(10),K9)
Hoặc công thức =J9&CHAR(10)&K9
Kết quả:
Lưu ý: Tại các ô muốn hiển thị chuỗi xuống dòng, chọn Home => Wrap Text (Excel 2016) hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +1 và chọn Wrap Text tại thẻ Alignment
6. Những vấn đề thường gặp khi sử dụng hàm CONCATENATE
Lỗi #NAME?
- Nguyên nhân: Nếu đối số text là chuỗi văn bản mà thiếu dấu ngoặc kép (''), hàm sẽ báo lỗi #NAME?
Ví dụ, nếu bạn nhập công thức vào ô bất kỳ: =CONCATENATE(a,v), hàm sẽ ngay lập tức trả về lỗi #NAME?
- Sửa lỗi: Thêm dấu ngoặc kép vào trước ký tự đầu và sau ký tự cuối của phần chuỗi văn bản trong đối số text.
Văn bản hiển thị thiếu dấu ' ', dấu '.' hay dấu ','
- Nguyên nhân: Trong quá trình ghép chuỗi, bạn có thể thường xuyên gặp trường hợp kết quả hiển thị bị thiếu dấu cách, dấu chấm, dấu phẩy,... khiến cho văn bản sau khi nối không đẹp mắt.
- Sửa lỗi: Kiểm tra lại công thức và bổ sung các ký tự cần thiết tại các đối số text của hàm nhé!
Đã hiểu cách sử dụng hàm Concatenate chưa? Đây là công cụ mạnh mẽ giúp bạn nối các chuỗi ký tự, hỗ trợ tính toán và thao tác trên bảng tính Excel một cách dễ dàng. Nếu gặp vấn đề trong quá trình sử dụng, đừng ngần ngại để lại comment, đội ngũ kỹ thuật của Mytour sẽ giúp bạn ngay!
