Buzz
Khi muốn giữ các ký tự bên trái của một chuỗi, không thể bỏ qua hàm Left - lựa chọn cắt chuỗi từ phía bên trái. Hãy tìm hiểu cách sử dụng hàm LEFT qua các ví dụ chi tiết dưới đây.
Hàm LEFT trong Excel - Cắt chuỗi từ bên trái
Hướng dẫn sử dụng hàm Left trong Excel - Minh họa thực tế
1. Ưu điểm khi sử dụng hàm LEFT.
2. Cú pháp của hàm LEFT trong EXCEL.
3. Ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm LEFT trong EXCEL.
4. Hướng dẫn cách cắt chuỗi từ bên trái với hàm LEFT trong nhiều điều kiện.
5. Các sự cố thường gặp khi sử dụng hàm LEFT và cách giải quyết.
1. Ưu điểm khi sử dụng hàm LEFT
+ Sử dụng để trích xuất ký tự theo ý muốn từ chuỗi.
+ Phù hợp với nhiều loại dữ liệu khác nhau
2. Cú pháp hàm LEFT trong EXCEL
Cú pháp: = LEFT(text, n)
Trong đó: - text: Chuỗi ký tự
- n: Số ký tự cần cắt từ chuỗi ký tự. (Nếu không có tham số này, Excel sẽ tự động chọn giá trị là 1).
Chức năng: Cắt ra n ký tự từ phía bên trái của chuỗi.
3. Ví dụ cụ thể sử dụng hàm LEFT trong EXCEL
Ví dụ 1:
Để trích xuất ký tự từ phía bên trái của chuỗi, sử dụng hàm LEFT.
Để lấy ký tự đầu tiên của mã số nhân viên, sử dụng công thức: E5=LEFT(C5)
Ví dụ 2: Xem bảng dữ liệu dưới đây:
Trong trường hợp này, bạn cần lấy tất cả các ký tự của mã nhân viên.
Sử dụng công thức LEFT để lấy 3 ký tự từ bên trái:
Công thức: E5=LEFT(C5,3)
Kết quả, bạn sẽ có mã số dưới dạng chữ từ trường mã nhân viên. Hãy click chuột vào trường mã số và kéo xuống để nhận được kết quả cho toàn bộ nhân viên.
Người ta thường sử dụng hàm LEFT để trích xuất ký tự bên trái trong Excel. Đó là lý do tại sao hàm LEFT 4 ký tự đã được định nghĩa. Nếu bạn đang gặp vấn đề hoặc câu hỏi liên quan đến cách sử dụng hàm trích xuất 4 ký tự bên trái, hãy nhớ đến hàm LEFT ngay nhé.
4. Hướng dẫn cách cắt chuỗi bên trái với hàm LEFT và nhiều điều kiện khác nhau.
4.1. Kết hợp hàm VALUE và hàm LEFT để trích xuất ký tự số bên trái từ dữ liệu.
Bước 1: Nhập công thức: Value(Left(Text,Numcharts)).
Đối với: + Text là ô bạn muốn trích xuất dữ liệu
+ Numcharts là số ký tự muốn trích xuất
Bước 2: Nhấn Enter và kéo xuống các dòng dưới để dữ liệu được nhập.
4.2. Kết hợp hàm LEFT và hàm LEN để cắt chuỗi ký tự bên trái
Bước 1: Chọn ô bất kỳ để nhập công thức =Left(Text,Len(Text)-2)).
Đối với:
Văn bản: là ô dữ liệu bạn muốn cắt.
-2: là số ký tự bạn muốn cắt.
Bước 2: Nhấn Enter và kéo xuống các dòng khác để dữ liệu được nhập. Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới đây.
4.3. Kết hợp hàm Left và hàm Search để tìm và cắt chuỗi ký tự bên trái.
Bước 1: Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Left(Text,Search(' ',Text)).
Trong đó:
Text: là ô dữ liệu bạn muốn cắt.
' ':strong> là ký tự bạn muốn lấy dữ liệu ở phía bên trái của nó (ở đây là dấu cách)
Lưu ý: Ở đây chúng ta kết hợp 2 hàm, nên cuối công thức phải có 2 dấu ngoặc.
Bước 2: Nhấn Enter và hoàn thành (giữ ô vuông nhỏ và kéo xuống nếu bạn có nhiều dữ liệu nhé!!)
5. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm LEFT và cách khắc phục
Nếu ô dữ liệu của bạn gặp lỗi text tạo ra khoảng cách như phần Tên học sinh trong bảng dữ liệu dưới đây, áp dụng công thức hàm LEFT kết hợp hàm TRIM và LEN.
- Kết quả:
- Số lượng ký tự num-chars ít hơn 0. Nếu bạn đang kết hợp hàm LEFT với một tổ hợp các hàm khác như LEN hoặc SEARCH, hàm LEFT sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!. Hãy kiểm tra lại tổ hợp các hàm.
- Giá trị nguồn là ngày tháng sẽ bị thay đổi thành số.
- Cách sửa dữ liệu ngày tháng bị sai khi sử dụng hàm LEFT là sử dụng hàm TEXT(VALUE,'mmmm d/yyyy').
Trong đó:
K5: Giá trị cần chuyển đổi
'd mmmm,yyy': là định dạng ngày tháng chuyển thành văn bản.
Chúng tôi đã giới thiệu cú pháp và cách sử dụng hàm LEFT, hàm cắt chuỗi ký tự bên trái trên bảng tính thông qua các ví dụ minh họa. Trong Excel, còn rất nhiều hàm khác giúp bạn thực hiện các thao tác trên bảng tính một cách hiệu quả.
Hàm tính tổng SUM cũng là một công cụ phổ biến trong Excel. Biết cách sử dụng hàm SUM giúp bạn thực hiện các phép toán trên trang tính Excel một cách linh hoạt.
