Hàm MAXIFS trong Excel

Hàm MAXIFS trong Excel trả về giá trị cực đại từ một tập hợp con các giá trị dựa trên các tiêu chí. MAXIFS và MAXA có nhiều điểm tương đồng nhưng lại được sử dụng trong các trường hợp khác nhau.

Cú pháp của hàm MAXIFS

HÀM MAXIFS( phạm_vi_tối_đa, phạm_vi_tiêu_chuẩn1, tiêu_chuẩn1, [phạm_vi_tiêu_chuẩn2, tiêu_chuẩn2], ... )

Trong đó các tham số của hàm là:

phạm_vi_tối_đa: mảng các giá trị số (hoặc một phạm vi ô chứa các giá trị số) mà bạn muốn trả về giá trị lớn nhất khi tiêu chí được thỏa mãn.

phạm_vi_tiêu_chuẩn1: mảng các giá trị (hoặc một phạm vi ô chứa các giá trị) được kiểm tra dựa trên tiêu chí 1. (phạm_vi này phải có cùng độ dài với phạm_vi_tối_đa).

tiêu_chí1: điều kiện được kiểm tra so với các giá trị trong phạm_vi_tiêu_chuẩn1.

[phạm_vi_tiêu_chuẩn2, tiêu_chí2],

[phạm_vi_tiêu_chuẩn3, tiêu_chí3]: các phạm vi giá trị khác được kiểm tra và các điều kiện tương ứng được kiểm tra.

Lưu ý:
- Hàm Maxifs có thể xử lý tới 126 cặp phạm_vi/tiêu_chí.
- Mỗi tiêu chí được cung cấp có thể là:
+ Một giá trị số (có thể là số nguyên, số thập phân, ngày, giờ, hoặc giá trị logic, ví dụ như 10, 01/01/2017, TRUE).

Hoặc:
+ Một chuỗi văn bản (ví dụ: “Tên”, “Thứ Tư”, …).

Hoặc:
+ Một biểu thức (ví dụ: “> 1”, “<> 0”).
- Trong các tiêu chí liên quan đến văn bản (text), bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện:
? - để ghép bất kỳ một ký tự.
* - để ghép với bất kỳ dãy ký tự nào.
- Nếu tiêu chí là một chuỗi văn bản hoặc một biểu thức, tiêu chí này phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
- Hàm Maxifs không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ, khi so sánh các giá trị trong phạm_vi_tiêu_chuẩn, chuỗi văn bản “TEXT” và “văn bản” đều được coi là phù hợp.
- Hàm Maxifs được giới thiệu đầu tiên trong Excel 2016 , vì vậy không có sẵn trong các phiên bản Excel trước đó. Ngoài ra hàm Maxifs cũng không có sẵn trong Excel 2016 cho Mac.

Một số ví dụ về hàm MAXIFS trong Excel

Bảng tính dưới đây biểu diễn doanh thu bán hàng theo quý của 3 đại lý bán hàng.

Hàm Maxifs được áp dụng để tìm ra doanh số bán hàng tối đa theo quý, khu vực hoặc nhân viên bán hàng (hoặc kết hợp các yếu tố này).

Điều này được minh họa trong các ví dụ dưới đây.

Ví dụ 1:

Để tìm doanh số bán hàng tối đa trong quý 1, ta sử dụng hàm Maxifs:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

Cho kết quả là 456,000 $.

Trong ví dụ này, hàm Excel Maxifs xác định các hàng có giá trị trong cột A bằng 1 và trả về giá trị lớn nhất tương ứng trong cột D.

Hàm Maxifs phát hiện các giá trị tối đa là 223,000$ , 125,000$ và 456,000$ (từ các cột D2, D3 và D4).

Ví dụ 2:

Trong bảng tính trước đó, bạn có thể dùng hàm Maxifs để tính doanh số bán hàng tối đa cho “Jeff” trong quý 3 và 4:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, '>2', C2:C13, 'Jeff' )

Công thức này cho kết quả là 310,000$.

Trong ví dụ này, hàm Maxifs trong Excel xác định các hàng có giá trị trong cột A lớn hơn 2 và mục trong cột C là “Jeff”.

Và trả về giá trị tối đa tương ứng trong cột D.

Công thức trên tìm thấy giá trị tối đa là 310,000$ và 261,000$ (trong cột D8 và D11).

Bạn đọc có thể truy cập trang web của Microsoft Office để biết thêm chi tiết về các ví dụ về hàm Maxifs trong Excel.

Các vấn đề thường gặp với hàm Maxifs

Nếu gặp phải các lỗi thường gặp liên quan đến hàm MAXIFS trong Excel, bạn có thể giải quyết như sau:

Lỗi phổ biến:

#VALUE! - Lỗi này xuất hiện khi các mảng max_range và criteria_range không có cùng độ dài.

#NAME? - Lỗi xảy ra khi sử dụng phiên bản Excel cũ (trước Excel 2016) không hỗ trợ hàm Maxifs.

Nắm vững hàm MAXIFS trong Excel cùng các vấn đề liên quan, giúp bạn sử dụng hiệu quả và tránh được các lỗi không mong muốn.