Hàm NUMBERVALUE trong Excel: Hướng dẫn sử dụng và ví dụ chi tiết

Nhiều người vẫn còn băn khoăn về cách sử dụng hàm NUMBERVALUE trong Excel để xử lý dữ liệu hiệu quả? Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp chuyển đổi chuỗi văn bản chứa số thành giá trị số, cực kỳ hữu ích khi chuẩn hóa dữ liệu từ các nguồn không đồng nhất. Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết cách sử dụng hàm NUMBERVALUE kèm ví dụ minh họa rõ ràng.

Hàm Numbervalue là gì?

Hàm Numbervalue giúp chuyển đổi chuỗi văn bản chứa số thành giá trị số có thể tính toán. Công cụ này cực kỳ hữu ích khi bạn làm việc với dữ liệu không đồng nhất từ nhiều nguồn khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian so với việc sửa lỗi thủ công.

• Hàm này chủ yếu dùng để chuyển đổi các chuỗi số có dấu phân cách bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm thành dạng số trong Excel.

• Với hàm NUMBERVALUE trong Excel, người dùng có thể nhanh chóng chuẩn hóa dữ liệu số để thực hiện các phép tính chính xác sau này.

Sử dụng hàm NUMBERVALUE giúp đơn giản hóa quy trình xử lý và phân tích dữ liệu bằng cách chuyển đổi chuỗi văn bản thành giá trị số, tránh được những lỗi phát sinh khi nhập liệu từ các nguồn khác nhau. Điều này giúp bạn thao tác và tính toán trên các bảng dữ liệu phức tạp mà không phải mất công chỉnh sửa thủ công từng định dạng.

Cú pháp sử dụng hàm Numbervalue

Để sử dụng hàm này, bạn cần nắm rõ cú pháp của nó. Dưới đây là cú pháp chi tiết của hàm NUMBERVALUE mà Mytour chia sẻ với bạn:

NUMBERVALUE(văn_bản, [dấu_thập_phân], [dấu_phân_cách_hàng_nghìn])

• văn_bản: Chuỗi chứa giá trị số mà bạn muốn chuyển đổi thành số thực tế.

• dấu_thập_phân: (Tùy chọn) Ký tự được dùng làm dấu thập phân trong chuỗi số. Nếu không nhập giá trị này, Excel sẽ tự động sử dụng dấu phân cách thập phân mặc định của hệ thống.

• dấu_phân_cách_hàng_nghìn: (Tùy chọn) Ký tự dùng để phân tách hàng nghìn trong chuỗi số. Nếu không điền, Excel sẽ áp dụng dấu phân cách hàng nghìn mặc định từ cài đặt hệ thống của bạn.

Lưu ý:

• Nếu không chỉ định Decimal_separator và Group_separator, hàm sẽ tự động sử dụng ký tự mặc định theo cấu hình hệ thống hiện tại.

• Trong trường hợp có nhiều ký tự Decimal_separator hoặc Group_separator, hàm chỉ sử dụng ký tự đầu tiên mà bạn nhập vào.

• Nếu Text là chuỗi trống, hàm sẽ trả về giá trị 0.

• Khoảng trắng trong chuỗi Text sẽ tự động bị loại bỏ.

• Nếu Decimal_separator xuất hiện nhiều lần trong Text, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.

• Trong trường hợp Group_separator đứng trước Decimal_separator, nó sẽ bị bỏ qua; nếu đứng sau, hàm sẽ báo lỗi #VALUE!.

• Hàm sẽ thông báo lỗi #VALUE! nếu có bất kỳ đối số nào không hợp lệ.

• Nếu Text chứa nhiều ký hiệu %, chúng sẽ được tính toán trong quá trình xử lý.

Ví dụ về hàm Numbervalue trong Excel

Để nắm vững cách sử dụng hàm NUMBERVALUE, hãy cùng tham khảo một số ví dụ dưới đây. Mỗi ví dụ sẽ minh họa các tình huống khác nhau khi chuyển đổi chuỗi văn bản thành số, giúp bạn áp dụng vào thực tế. Với các chuỗi số như 5%; 5%%; 5%%%, bạn chỉ cần sử dụng công thức dưới đây để có được các giá trị tương ứng là 0,05; 0,0005; 0,000005.

• 0,05: Nhập công thức trong Excel: =NUMBERVALUE("5%")
• 0,0005: Nhập công thức trong Excel: =NUMBERVALUE("5%%")
• 0,000005: Nhập công thức trong Excel: =NUMBERVALUE("5%%%")

Nếu bạn cần một chiếc laptop đủ mạnh để học Excel và sử dụng các hàm như NUMBERVALUE, hãy tham khảo các dòng laptop dành cho sinh viên tại Mytour. Những sản phẩm này có nhiều cấu hình từ cơ bản đến cao cấp, phù hợp với nhu cầu học tập và ngân sách của sinh viên, giúp bạn xử lý các công việc học tập một cách hiệu quả.

Hướng dẫn sử dụng ký tự % trong hàm Numbervalue

Trong một số tình huống, bạn sẽ cần chuyển đổi ký tự phần trăm trong văn bản thành số. Tuy nhiên, Excel không nhận diện trực tiếp dấu % là một phần của số. Để làm điều này, bạn cần kết hợp hàm NUMBERVALUE với các hàm khác để thao tác với dấu %. Dưới đây là các bước thực hiện việc chuyển đổi này.

• Bước 1: Mở Excel và chọn file chứa nội dung cần chuyển đổi.

• Bước 2: Nhập hàm NUMBERVALUE vào ô cần tính toán và hiển thị kết quả.

• Bước 3: Nhấn phím Enter để xem kết quả cuối cùng.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Numbervalue

Khi sử dụng hàm này trong Excel, bạn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến liên quan đến định dạng sai hoặc dữ liệu nhập không chính xác. Những lỗi này có thể ảnh hưởng đến quá trình tính toán và kết quả phân tích của bạn. Dưới đây là những lỗi thường gặp khi sử dụng NUMBERVALUE để bạn dễ dàng nhận diện và khắc phục.

• #VALUE! Error: Lỗi xảy ra khi chuỗi văn bản không đúng định dạng hoặc khi sử dụng sai ký tự phân cách thập phân, phân cách hàng nghìn.

• Lỗi không hiển thị số thập phân chính xác: Khi cài đặt hệ thống và các tham số không khớp nhau, kết quả có thể không như mong đợi.

• Lỗi do chuỗi trống: Khi ô chứa văn bản trống được đưa vào hàm, Excel sẽ báo lỗi #VALUE!.

• Lỗi khi kết hợp với ký tự không hợp lệ: Một số ký tự như ký hiệu tiền tệ hoặc % có thể gây lỗi nếu không được xử lý đúng cách.

Hàm NUMBERVALUE giúp chuyển đổi chuỗi chứa số thành giá trị số có thể tính toán. Bài viết này đã giải thích chi tiết về hàm NUMBERVALUE và cách sử dụng nó. Qua các ví dụ, bạn đã nắm được cách dùng hàm này để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Đừng quên theo dõi Mytour để học thêm nhiều mẹo về Excel và tin học văn phòng nhé!