Hàm OFFSET trong Excel giúp định vị một vùng cụ thể dựa trên ô hoặc dãy ô khởi đầu và số dòng hoặc số cột được xác định trước. Bạn có thể chỉ rõ số hàng và số cột của vùng trả về.
Khám phá Hàm OFFSET trong Excel ngay hôm nay!
Khám phá cách sử dụng hàm OFFSET trong Excel - Minh họa
Công thức: =OFFSET(thamchiếu, dòng, cột, chiềucao, chiềurộng)
Trong đó:
- Tham chiếu: là vùng tham chiếu dùng làm điểm xuất phát để tạo vùng tham chiếu mới.
- Dòng: là số dòng phía trên hoặc dưới tham chiếu, tính từ ô đầu tiên (ô ở góc trên bên trái) của tham chiếu.
Ghi chú:
- Tham chiếu phải chỉ đến một ô hoặc một dãy ô liên tục, nếu không hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.
- Hàng có thể là số dương (phía dưới) hoặc số âm (phía trên)
- Cột có thể là số dương (bên phải của vùng tham chiếu) hoặc số âm (bên trái của vùng tham chiếu).
- Chiều cao và độ rộng phải là số dương.
- Nếu đối số hàng và cột làm cho vùng tham chiếu trả về vượt ra ngoài đường biên của trang tính, thì hàm OFFSET trả về giá trị lỗi #REF!
- Nếu đối số chiều cao và độ rộng được bỏ qua, thì chúng sẽ được giả định có cùng chiều cao và độ rộng với vùng tham chiếu.
Ví dụ
Ví dụ 1: Offset đang đứng ở ô C9 và chúng ta muốn lấy giá trị của ô E10 bằng cách đi xuống dưới 1 dòng, đi sang phải 2 dòng, kết quả sẽ được như hình bên dưới.
Ví dụ 2: Trường hợp lỗi: Bạn lấy giá trị vượt quá phạm vi đường biên của trang tính. Offset đang đứng ở Ô C9 bạn gõ lên trên 3 ô và sang trái 4 ô. Kết quả sẽ trả về lỗi như hình bên dưới.
Ví dụ 3: Ứng dụng Offset kết hợp với hàm khác
Offset đang đứng ở ô C9 bạn muốn tính tổng lương của nhân viên cuối cùng là Phùng Hữu Thiện, bạn gõ như sau =SUM(OFFSET(C9,2,0,1,3)) và sẽ được kết quả như hình bên dưới.
Hàm Offset không di chuyển ô hoặc thay đổi vùng chọn, chỉ trả về một tham chiếu.