Buzz
- GHI CHÚ: Tải Ngay 70+ bài tập Excel Cơ Bản và Nâng Cao
Trong Excel, hàm SUM được sử dụng rộng rãi để tính tổng các ô, cột hoặc các ô không kề nhau. Bài viết này tập trung tổng hợp khái niệm, công thức và ví dụ cách sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng một cách linh hoạt hoặc theo tiêu chí nhất định. Nâng cao kiến thức và kỹ năng Excel của bạn ngay hôm nay.
Hàm SUM - Ứng Dụng và Cách Tính Trong Excel
1. Hàm SUM làm gì? Sử Dụng Của Hàm SUM Trong Excel
Hàm SUM trong Excel thực hiện phép cộng trên một dãy số. Khi kết hợp với các hàm khác, nó được dùng để tính tổng dữ liệu thỏa mãn điều kiện cụ thể. Các giá trị được truyền vào có thể là số, tham chiếu ô hoặc phạm vi.
2. Cú Pháp Hàm SUM Trong Excel
- Cú pháp: =SUM (số 1, số 2, …)
- Chức năng: Tính tổng số 1, số 2, …
- Trong đó: số 1, số 2, … là các đối số bạn muốn tính tổng.
Chú ý:
- Ô tính có giá trị logic TRUE được coi là 1, FALSE được coi là 0.
- Nếu đối số là mảng hoặc tham chiếu, chỉ có các giá trị số trong mảng hoặc tham chiếu đó mới được tính. Các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu sẽ bị bỏ qua.
3. Ví dụ Cụ Thể Sử Dụng Hàm SUM Trong Excel
* Ví dụ 1:
=SUM (1, 2, 3) có giá trị là 6.
=SUM (2, 3, TRUE) có giá trị là 6.
=SUM (“2”,”3”,1) có giá trị là 6.
* Ví dụ 2: Giả sử chúng ta có bảng tính lương của nhân viên như sau
- Sử dụng hàm SUM để tính tổng tiền lương của nhân viên trong tháng từ cột thực lĩnh
- Công thức: F10=SUM (F5:F9) để tổng hợp giá trị từ ô F5 đến F9. Kết quả hiển thị như dưới đây
Đó là kết quả tổng tiền lương phải trả cho nhân viên.
* Ví dụ 3: Tính tổng từ nhiều Sheet.
Trong ví dụ này, Mytour tính tổng sĩ số học sinh từ 2020 đến 2022 trên các Sheet khác nhau. Trên mỗi Sheet, bảng bắt đầu từ lớp A ở cột B5 và sĩ số ở cột C5.
Bước 2: Trong Sheet Tổng, nhập công thức tại ô sĩ số lớp A cột C5:
=SUM('2020'!C5,'2021'!C5,'2022'!C5).
- Kết quả:
- Bạn có thể cuộn xuống các lớp B, C, D và E để tổng hợp số lượng học sinh trong 3 năm.
* Ví dụ 4: Tính tổng một khu vực trên nhiều Sheet.
Sử dụng bảng tính số lượng học sinh theo từng năm. Tại đây, bạn có thể tính tổng số học sinh trong cả 3 năm bằng công thức sau:
=SUM('2020'!C5:C9,'2021'!C5:C9,'2022'!C5:C9)
- Kết quả:
* Ví dụ 4: Hàm sum với điều kiện
Ngoài việc tính tổng hàng và ô theo cách thông thường, hàm SUMIF trong Excel trả về tổng với điều kiện nhất định.
Ví dụ: Dưới đây, hàm SUMIF tính tổng các giá trị trong phạm vi B1:B5 nếu các ô tương ứng trong phạm vi A1:A5 chứa đúng màu lục.
* Ví dụ 5: Kết hợp hàm SUM với các hàm khác
Khi kết hợp với các hàng khác nhau, hàm SUM được sử dụng để tính tổng của một chuỗi thỏa mãn các điều kiện nhất định.
Ví dụ: Công thức SUM dưới đây kết hợp SUM và LARGE để tính tổng 5 số lớn nhất trong một phạm vi. Thay {1,2,3,4} thành {1,2,3,4,5} để có tổng 5 số lớn nhất.
- Nội dung hữu ích
- * Khắc phục lỗi khi hàm SUM bằng 0 trong Excel
* Khắc phục lỗi khi hàm SUM không cộng được trong Excel
* Mẫu hàm SUM (Kết hợp các hàm khác, có lời giải)
4. Các lỗi khi sử dụng hàm SUM trong EXCEL
Các giá trị nào được sử dụng trong hàm SUM để tính toán?
Các giá trị số và ngày tháng được coi là giá trị số trong hàm Excel SUM. Tuy nhiên, giá trị văn bản và giá trị logic được xử lý khác nhau, phụ thuộc vào cách giá trị đó được lưu trữ trong các ô của bảng tính hoặc được cung cấp trực tiếp cho hàm SUM.
Bảng dưới đây tóm tắt giá trị được sử dụng trong hàm Excel SUM, và giá trị bị bỏ qua hoặc gây ra lỗi:
Nếu bạn gặp sự cố với hàm SUM khi tham chiếu ô nào đó chứa lỗi #VALUE!, công thức sẽ trả về ngay lập tức lỗi #VALUE!.
Để khắc phục vấn đề #VALUE!, có một cách sáng tạo bằng cách xây dựng một công thức thông minh bỏ qua các ô chứa lỗi và tính tổng giá trị 'bình thường' còn lại.
Để thực hiện theo kịch bản này, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm SUM với hàm IF và ISERROR để kiểm tra lỗi trong vùng tham chiếu cụ thể. Công thức mảng đề xuất như sau:
=SUM(IF(ISERROR(B2:D2),'',B2:D2))
Chú ý: vì đây là công thức mảng, bạn cần nhập bằng cách nhấn CTRL + SHIFT + ENTER. Excel tự động bọc công thức trong dấu ngoặc {}. Nếu bạn nhập công thức này thủ công, Excel sẽ hiển thị nó như là văn bản.
Bên cạnh việc sử dụng hàm này để sửa lỗi #VALUE!, #N/A, #NULL, #DIV/0!, và nhiều lỗi khác của hàm SUM, bạn có thể áp dụng nó một cách linh hoạt.
Sau khi tìm hiểu về hàm SUM trong Excel, bạn sẽ thấy cách sử dụng nó rất đơn giản. Hãy khám phá thêm về các hàm tính tổng với điều kiện như hàm SUMIF để giải quyết các bài toán phức tạp trên bảng tính.
Hàm Left, một công cụ tách chuỗi ký tự bên trái, có thể kết hợp với hàm Sum và các hàm tìm kiếm như Vlookup, Hlookup. Đừng quên tham khảo hướng dẫn về hàm Left mà Mytour đã chia sẻ.
