Hàm SUMIF trong Excel - Công cụ tính tổng theo điều kiện

Buzz

Nội dung bài viết

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF trong Microsoft Excel

Ví dụ về cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Bảng tính

Tiêu chí từ ô khác

Không bằng nhau

Các ô trống

Ngày

Ký tự đại diện

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hàm SUMIF trong Excel tính tổng các ô dựa trên một điều kiện cụ thể, hỗ trợ các phép toán logic và ký tự đại diện.
- Công thức là =SUMIF(phạm_vi, tiêu_chí, [phạm_vi_tính_tổng]), trong đó tiêu_chí có thể là giá trị ô, văn bản hoặc số.
- Hàm SUMIF chỉ hỗ trợ một điều kiện; nếu cần nhiều điều kiện, sử dụng hàm SUMIFS. Hàm hỗ trợ các điều kiện ngày, ký tự đại diện và có thể tính tổng dựa trên ô trống hoặc không trống.

Hàm SUMIF là một chức năng trong Excel giúp bạn tính tổng dựa trên điều kiện cụ thể. Dưới đây là mọi thông tin bạn cần biết về cách sử dụng hàm SUMIF trong Microsoft Excel.

Một ví dụ minh họa về hàm SUMIF trong Excel

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Hàm SUMIF trong Excel trả về tổng các ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể. Bạn có thể áp dụng tiêu chí theo ngày, số và văn bản. Hàm này hỗ trợ các phép toán logic (>, <, <>, =) và ký tự đại diện để so sánh từng phần.

Mục đích: Tính tổng các số trong phạm vi thỏa mãn tiêu chí cụ thể.
Giá trị trả về: Tổng các giá trị được cung cấp.
Công thức: =SUMIF (phạm_vi, tiêu_chí, [phạm_vi_tính_tổng]). Trong đó:
- Phạm_vi - Phạm vi áp dụng tiêu chí.
- Tiêu_chí - Tiêu chí áp dụng.
- Phạm_vi_tính_tổng - (Tùy chọn) Phạm vi tính tổng. Nếu bị bỏ qua, các ô trong phạm vi sẽ được cộng lại.
Phiên bản: Bạn có thể sử dụng hàm SUMIF trong Excel từ phiên bản 2003 trở lên.

Lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF trong Microsoft Excel

Như đã đề cập từ đầu, hàm SUMIF tính tổng các ô trong phạm vi thỏa mãn một điều kiện. Đối số đầu tiên là phạm vi áp dụng tiêu chí, thứ hai là tiêu chí, và cuối cùng là phạm vi chứa các giá trị tính tổng. SUMIF hỗ trợ toán tử logic, ký tự đại diện để so sánh một phần. Tiêu chí có thể sử dụng một giá trị trong ô khác.

SUMIF thuộc nhóm 8 hàm trong Excel, phân chia tiêu chí logic thành 2 phần (phạm vi + tiêu chí). Kết quả, công thức được sử dụng để xây dựng tiêu chí sẽ khác nhau và SUMIF yêu cầu một phạm vi ô cho đối số phạm_vi, bạn không thể sử dụng một mảng.

SUMIF chỉ hỗ trợ một điều kiện duy nhất. Nếu cần áp dụng nhiều điều kiện, hãy sử dụng hàm SUMIFS.

Ví dụ về cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Bảng tính

Trong ví dụ bảng tính này, có 3 công thức SUMIF. Ở công thức đầu tiên (G5), SUMIF trả về tổng doanh số bán hàng của Jim. Ở cột thứ hai (G6), SUMIF trả về tổng doanh số bán hàng ở bang CA (California). Ở công thức thứ 3 (G7), SUMIF trả về tổng doanh số bán hàng > 100.

=SUMIF(B5:B15,'jim',D5:D15) // tên = 'jim'
=SUMIF(C5:C15,'ca',D5:D15) // tiểu bang = 'ca'
=SUMIF(D5:D15,'>100') // doanh số > 100

Lưu ý, bạn không cần dấu bằng khi tạo tiêu chí 'bằng nhau'. Hơn nữa, SUMIF không phân biệt chữ hoa, chữ thường nên bạn có thể dùng jim hoặc Jim. Cuối cùng, nhớ rằng công thức cuối cùng không bao gồm sum_range, chỉ có range.

Tiêu chí từ ô khác

Giá trị từ ô khác có thể được thêm vào tiêu chí bằng cách sử dụng phép nối. Trong ví dụ dưới đây, SUMIF tính tổng doanh số bán hàng và kết quả được hiển thị ở ô G4. Số lớn hơn (>) phải nằm trong dấu trích dẫn. Công thức ở ô G5 là:

=SUMIF(D5:D9,'>'&G4) // tính tổng nếu lớn hơn G4

Không bằng nhau

Để diễn đạt tiêu chí không bằng, sử dụng toán tử <>

trong dấu trích dẫn (“”):

=SUMIF(B5:B9,'<>red',C5:C9) // không bằng 'red'
=SUMIF(B5:B9,'<>blue',C5:C9) // không bằng 'blue'
=SUMIF(B5:B9,'<>'&E7,C5:C9) // không bằng với E7

Các ô trống

SUMIF có thể tính tổng dựa trên các ô trống hoặc không trống. Trong ví dụ dưới đây, SUMIF được sử dụng để tính tổng số lượng trong cột C tùy thuộc vào cột D có chứa x hoặc rỗng.

=SUMIF(D5:D9,'',C5:C9) // trống
=SUMIF(D5:D9,'<>',C5:C9) // không trống

Ngày

Cách tốt nhất để sử dụng hàm SUMIF cho ngày là tham chiếu tới một ngày hợp lệ trong ô khác hoặc sử dụng hàm DATE. Ví dụ dưới đây cho thấy cả hai phương pháp:

=SUMIF(B5:B9,'<'&DATE(2019,3,1),C5:C9)
=SUMIF(B5:B9,'>='&DATE(2019,4,1),C5:C9)
=SUMIF(B5:B9,'>'&E9,C5:C9)

Lưu ý, bạn cần nối một toán tử với ngày ở ô E9. Để sử dụng nhiều tiêu chí ngày phức tạp hơn, hãy sử dụng hàm SUMIFS.

Ký tự đại diện

Hàm SUMIF trong Excel hỗ trợ các ký tự đại diện như được minh họa trong ví dụ dưới đây:

=SUMIF(B5:B9,'mi*',C5:C9) // bắt đầu bằng 'mi'
=SUMIF(B5:B9,'ota',C5:C9) // kết thúc bằng 'ota'
=SUMIF(B5:B9,'????',C5:C9) // chứa 4 ký tự

Tóm lại, những điều cần biết khi sử dụng hàm SUMIF trong Excel:

SUMIF chỉ hỗ trợ 1 điều kiện. Sử dụng hàm SUMIFS cho nhiều tiêu chí.
Khi sum_range bị bỏ qua, ô trong range sẽ được tính.
Các chuỗi văn bản theo tiêu chí phải nằm trong dấu (''), ví dụ: 'apple', '>32', 'ja'
Các tham chiếu ô theo tiêu chí không được bao gồm trong dấu trích dẫn, ví dụ: '<'&A1
Các ký tự đại diện ? và có thể được sử dụng theo tiêu chí. Dấu hỏi khớp với một ký tự bất kỳ, dấu hoa thị khớp với chuỗi ký tự.
Để tìm một dấu hỏi hoặc hoa thị, sử dụng dấu ngã () ở phía trước dấu hỏi hoặc hoa thị (ví dụ: ?, ~).

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Hàm SUMIF trong Excel có thể sử dụng cho các điều kiện nào?

Hàm SUMIF trong Excel cho phép bạn tính tổng các ô dựa trên một điều kiện cụ thể. Bạn có thể áp dụng tiêu chí theo ngày, số và văn bản, cũng như sử dụng các phép toán logic như lớn hơn, nhỏ hơn và không bằng.

Công thức chính xác để sử dụng hàm SUMIF là gì?

Công thức để sử dụng hàm SUMIF là =SUMIF(phạm_vi, tiêu_chí, [phạm_vi_tính_tổng]). Trong đó, 'phạm_vi' là phạm vi áp dụng tiêu chí, 'tiêu_chí' là điều kiện và '[phạm_vi_tính_tổng]' là phạm vi tính tổng, tùy chọn.

Tôi có thể sử dụng ký tự đại diện trong hàm SUMIF không?

Có, hàm SUMIF hỗ trợ ký tự đại diện. Bạn có thể sử dụng dấu hỏi (?) để khớp với một ký tự bất kỳ và dấu hoa thị (*) để khớp với chuỗi ký tự, giúp nâng cao khả năng tìm kiếm trong các tiêu chí.

Hàm SUMIF có thể tính tổng dựa trên ô trống không?

Có, hàm SUMIF có khả năng tính tổng dựa trên các ô trống hoặc không trống. Bạn chỉ cần đặt điều kiện là rỗng ('') hoặc không rỗng ('<>') trong công thức để thực hiện tính toán theo yêu cầu.

Khi nào thì tôi nên sử dụng hàm SUMIFS thay vì SUMIF?

Bạn nên sử dụng hàm SUMIFS khi cần áp dụng nhiều điều kiện khác nhau cho việc tính tổng. Trong khi SUMIF chỉ hỗ trợ một điều kiện duy nhất, SUMIFS cho phép bạn xác định nhiều tiêu chí để tính tổng một cách chính xác hơn.