Buzz
Bạn đã làm quen với hàm SUM() để tính tổng trong Excel, nhưng để tính tổng các ô theo nhiều điều kiện thì có lẽ bạn chưa biết đến Hàm SUMIFS(). Đây là công cụ giúp bạn nhanh chóng tổng hợp các ô thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện.
Khám phá cú pháp, chức năng và cách sử dụng Hàm SUMIFS() trong Excel qua bài viết dưới đây.
Mô tả chi tiết
Hàm SUMIFS() giúp tính tổng các ô trong phạm vi được lựa chọn, thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện.
Cú pháp đơn giản
=SUMIFS(phạm_vi_tổng,phạm_vi_điều_kiện1,điều_kiện1,phạm_vi_điều_kiện2,điều_kiện2,…)
Thành phần cần chú ý
- sum_range: là tập hợp các ô cần tính tổng, gồm số hoặc tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô chứa số, giá trị trống và văn bản được bỏ qua. Đây là tham số không thể thiếu.
- criteria_range1: phạm vi cần được đánh giá theo điều kiện, bắt buộc.
- criteria1: điều kiện dưới dạng số, biểu thức, hoặc tham chiếu ô, bắt buộc.
- criteria_range2, criteria2,… : tùy chọn thêm phạm vi và điều kiện, hỗ trợ đến 127 cặp criteria_range và criteria.
Ghi chú Quan trọng
- Mỗi ô trong vùng sum_range sẽ được tổng hợp khi đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiện xác định.
- Các ô trong sum_range với giá trị TRUE được coi là 1, còn giá trị FALSE được tính là 0.
- Mỗi criteria_range phải có kích thước và hình dạng giống sum_range, đảm bảo cùng số hàng và cột.
- Trong phần điều kiện, bạn có thể sử dụng các ký tự đặc biệt: dấu hỏi chấm (?) để thay thế cho một ký tự và dấu sao (*) để thay thế cho một chuỗi. Nếu bạn muốn sử dụng chính dấu hỏi chấm hay dấu sao, hãy thêm dấu ~ trước chúng.
Ví dụ Minh họa
Cho bảng số liệu dưới đây:
Yêu cầu Cụ thể
1. Tính tổng số lượng sản phẩm đã bán của nhân viên tên Nga với STT < 5.
2. Tính tổng số lượng sản phẩm đã bán của nhân viên tên Hương loại bỏ sản phẩm có tên là 'Na'.
Kết quả sau khi sử dụng hàm SUMIFS() như sau:
Như vậy, với thông tin trong bài viết này, bạn đã có thể áp dụng cú pháp và chức năng của hàm SUMIFS() qua các ví dụ cụ thể. Chúc bạn thành công!
