Trong quá trình sử dụng Excel, khi nhiệm vụ yêu cầu chuyển đổi từ số sang văn bản theo định dạng cụ thể, Hàm Text sẽ là đồng minh đáng tin cậy giúp bạn thực hiện điều đó.
Dưới đây là hướng dẫn về cú pháp và cách sử dụng hàm Text trong Excel.
Mô tả chi tiết về Hàm Text trong Excel
Hàm Text - Chuyển đổi số thành văn bản theo định dạng bạn muốn.
Cú pháp
TEXT(value, format_text)
Tham số:
- value: là số cần chuyển đổi thành văn bản, có thể là kết quả của một công thức hoặc tham chiếu đến ô chứa giá trị số, bắt buộc.
- format_text: là kiểu định dạng hiển thị được đặt trong dấu ngoặc kép, bắt buộc.
Một số định dạng cho kiểu số như: ###,000, #, ##0.00 …
Cũng có những kiểu định dạng cho ngày tháng năm như: dd/MM/yyy, d/MMM/yyyy…
Hãy khám phá thêm về các định dạng chi tiết khác.
Chú ý
- Đối số format_text không nên chứa dấu sao.
- Khi sử dụng Hàm Text để chuyển đổi giá trị số thành văn bản với định dạng xác định, kết quả sẽ không được tính toán dưới dạng số. Để tính toán dưới dạng số, bạn cần định dạng lại trong phần Format Cells.
Ví dụ
1. Chuyển giá trị thành tiền tệ với dấu phân cách hàng nghìn.
2. Trả về ngày tháng năm hiện tại theo định dạng dd/MM/yyyy.
3. Chuyển dữ liệu ngày tháng không đầy đủ thành định dạng đầy đủ dd/MM/yyyy.
Sử dụng Hàm Text là một quy trình đơn giản nhưng mang lại hiệu suất cao, giúp bạn xử lý dữ liệu một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công!