Hàm TEXT trong Excel - Chuyển đổi số thành văn bản

Buzz

Nội dung bài viết

Cách sử dụng hàm TEXT trong Excel

Chú ý khi sử dụng hàm TEXT trong Excel

Ví dụ về việc sử dụng hàm TEXT trong Microsoft Excel

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hàm TEXT trong Microsoft Excel là công cụ giúp chuyển đổi số thành văn bản theo các định dạng cụ thể.
- Nó cho phép nhúng các số đã định dạng vào trong văn bản một cách linh hoạt và tiện lợi.
- Hàm TEXT có thể áp dụng các định dạng số tuỳ chỉnh như ngày tháng hoặc phần trăm, giữ nguyên giá trị số và trả về kết quả là chuỗi văn bản.
- Điều này rất hữu ích khi xử lý và hiển thị dữ liệu số trong Excel.

Hàm TEXT trong Microsoft Excel chuyển đổi một số thành văn bản. Bạn có thể sử dụng hàm TEXT của Excel để nhúng các số đã định dạng vào trong văn bản.

Cách sử dụng hàm TEXT trong Excel

Ý đồ sử dụng: Chuyển đổi số thành văn bản theo định dạng cụ thể.

Giá trị trả về: Chữ số ở dạng được chỉ định.

Công thức: =TEXT (giá trị, định dạng_văn_bản). Trong đó:

Giá trị - Số cần chuyển đổi
Định dạng_văn_bản - Định dạng số được sử dụng

Phiên bản: Microsoft Excel 2003 trở lên

Chú ý khi sử dụng hàm TEXT trong Excel

Hàm TEXT trả về một số dưới dạng văn bản, sử dụng định dạng số đã được cung cấp. Bạn có thể sử dụng hàm TEXT để nhúng các số được định dạng vào bên trong văn bản.

Hàm TEXT bao gồm value và format_text. Value là số được định dạng thành văn bản. Nó có thể là một giá trị số. Nếu giá trị đã là văn bản, Excel sẽ không áp dụng định dạng. Format_text là chuỗi văn bản chứa mã định dạng số cho value. Cung cấp format_text dưới dạng chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép ('').

Kết quả khi sử dụng hàm TEXT trong Excel luôn là một chuỗi văn bản. Để định dạng một số và giữ giá trị số của nó, hãy sử dụng định dạng số thông thường.

Hàm TEXT trong Excel rất hữu ích khi kết hợp một số đã được định dạng với chuỗi văn bản. Ví dụ, doanh thu năm ngoái đã tăng hơn 43,500USD. Ở đây, con số 43,500 đã được định dạng bằng một ký hiệu tiền tệ và dấu phân tách hàng nghìn. Nếu không có hàm TEXT, định dạng số sẽ bị mất đi. Điều này đặc biệt quan trọng khi xử lý ngày tháng, thường hiển thị dưới dạng các chuỗi số lớn. Với hàm TEXT, bạn có thể nhúng số vào văn bản bằng cách sử dụng đúng định dạng số phù hợp.

Ví dụ về việc sử dụng hàm TEXT trong Microsoft Excel

Với ngày 1/7/2021 trong ô A1, bạn có thể sử dụng hàm TEXT như sau:

=TEXT(A1,'dd-mmm-yy') // trả về '1-Thg7-21'
=TEXT(A1,'mmmm d') // trả về 'Tháng Bảy 1'

Với số 0.537 trong ô A1, hàm TEXT có thể được sử dụng để áp dụng định dạng phần trăm như sau:

=TEXT(A1,'0.0%') // kết quả '53.7%'
=TEXT(A1,'0%') // kết quả '54%'

Hàm TEXT rất hữu ích khi chèn một số vào chuỗi văn bản kèm theo định dạng. Ví dụ, với ngày 1/7/2021 trong ô A1, việc kết hợp làm mất định dạng ngày tháng do ngày tháng được lưu dưới dạng số:

='Ngày hôm nay là '&A1 // trả về 'Ngày hôm nay là 44378'

Hàm TEXT có thể được sử dụng để áp dụng định dạng ngày tháng cho kết quả cuối cùng:

='Ngày hôm nay là '&TEXT(A1,'mmmm d') // trả về 'Ngày hôm nay là Tháng Bảy 1'

Tóm lại, sau khi sử dụng hàm TEXT trong Excel, cần lưu ý những điều sau:

Value có thể là một số.
Format_text được bao bọc bởi dấu ngoặc kép.
Hàm TEXT có thể được sử dụng với các định dạng số tuỳ chỉnh.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Hàm TEXT trong Excel có tác dụng gì và sử dụng như thế nào?

Hàm TEXT trong Excel chuyển đổi số thành văn bản theo định dạng số cụ thể. Cách sử dụng: =TEXT(value, format_text), trong đó value là số và format_text là định dạng bạn muốn áp dụng.

Khi sử dụng hàm TEXT, Excel có thay đổi giá trị của số không?

Không, hàm TEXT chỉ chuyển đổi số thành văn bản mà không thay đổi giá trị số gốc. Kết quả là một chuỗi văn bản với định dạng số đã chỉ định.

Có thể kết hợp hàm TEXT với các chuỗi văn bản khác trong Excel không?

Có, hàm TEXT có thể kết hợp với chuỗi văn bản. Ví dụ, bạn có thể nhúng số đã định dạng vào văn bản, như 'Doanh thu năm ngoái là ' & TEXT(A1, '0.0%').

Làm thế nào để định dạng ngày tháng với hàm TEXT trong Excel?

Để định dạng ngày tháng, bạn có thể sử dụng hàm TEXT với các mã định dạng như 'dd-mmm-yy' hoặc 'mmmm d'. Ví dụ: =TEXT(A1, 'dd-mmm-yy') sẽ trả về '1-Thg7-21'.