Hàm TỔNGPHỤ trong Excel - Công cụ tính tổng cho một danh sách

Hàm TỔNGPHỤ là một công cụ vô cùng hữu ích trong Excel khi bạn cần tính tổng của một loạt các số. Hãy cùng Mytour khám phá cách sử dụng hàm TỔNGPHỤ trong Excel nhé!

Tất cả những điều bạn cần biết về hàm TỔNGPHỤ trong Microsoft Excel

Hàm TỔNGPHỤ trong Excel trả về kết quả tổng hợp từ các giá trị được cung cấp. Bạn có thể sử dụng hàm TỔNGPHỤ để tính tổng, trung bình, số lượng, giá trị tối đa và nhiều hơn nữa. Hàm TỔNGPHỤ có thể bao gồm hoặc loại bỏ giá trị trong các hàng bị ẩn.

• Mục đích: Tính tổng phụ trong một danh sách hoặc cơ sở dữ liệu
• Giá trị trả về: Một số đại diện cho một loại tính tổng phụ cụ thể.
• Công thức: =TỔNGPHỤ (function_num, ref1, [ref2], ...)
• Trong đó:
  • function_num: Một số chỉ định hàm cần sử dụng để tính tổng phụ trong một danh sách.
  • ref1: Phạm vi được đặt tên hoặc tham chiếu đến tổng phụ.
  • ref2: (tùy chọn) Một phạm vi được đặt tên hoặc tham chiếu đến tổng phụ.
• Hàm TỔNGPHỤ có thể sử dụng trong Excel từ phiên bản 2003 trở lên

Nhớ khi sử dụng hàm TỔNGPHỤ trong Excel

Như đã đề cập từ đầu, hàm Excel TỔNGPHỤ tính tổng hợp từ các giá trị được cung cấp. Dù có tên là TỔNGPHỤ, nhưng hàm này có thể thực hiện nhiều phép tính khác nhau, bao gồm TỔNG, TRUNG BÌNH, ĐẾM, TỐI ĐA, TỐI THIỂU…

Hàm TỔNGPHỤ có thể bao gồm hoặc loại bỏ giá trị trong các hàng ẩn. Điều này rất hữu ích khi xử lý bảng hoặc lọc dữ liệu trong Microsoft Excel. Theo mặc định, TỔNGPHỤ loại bỏ các giá trị trong các hàng bị ẩn do bộ lọc. Dù thực hiện phép tính nào, TỔNGPHỤ luôn trả về kết quả tổng hợp từ một bộ dữ liệu.

Lưu ý rằng, hàm TỔNGPHỤ tự động loại bỏ các công thức TỔNGPHỤ đang sử dụng trong các tham chiếu để tránh tính toán hai lần.

Ví dụ về cách sử dụng hàm TỔNGPHỤ trong Microsoft Excel

Dưới đây là các mẫu TỔNGPHỤ được thiết lập để tính TỔNG, ĐẾM và TRUNG BÌNH các giá trị trong một phạm vi. Chú ý, điểm khác biệt duy nhất là giá trị được sử dụng cho đối số function_num:

=TỔNGPHỤ(109,phạm_vi) // TỔNG
=TỔNGPHỤ(103,
  

    
  
  phạm_vi) // ĐẾM
=TỔNGPHỤ(101,phạm_vi) // TRUNG BÌNH

Trong bảng tính hiện tại, các công thức ở ô C4 và F4 là:

=TỔNGPHỤ(3,B7:B19) // hiển thị số lượng
=TỔNGPHỤ(9,F7:F19) // hiển thị tổng

Các phép tính có sẵn

TỔNGPHỤ hoạt động dựa trên function_num, được cung cấp bởi một giá trị số. Hiện có sẵn 11 hàm Excel, mỗi hàm có 2 lựa chọn, được hiển thị ở bảng bên dưới.

Lưu ý, những giá trị này được ghép cặp (ví dụ: 1-101, 2-102, 3-103…). Điều này liên quan tới cách TỔNGPHỤ xử lý các hàng ẩn theo cách thủ công. Khi function_num ở giữa 1-11, TỔNGPHỤ bao gồm các ô đã bị ẩn bằng tay. Khi function_num nằm giữa 101-111, TỔNGPHỤ loại bỏ các giá trị trong hàng bị ẩn theo cách thủ công.

Lưu ý: TỔNGPHỤ luôn bỏ qua các giá trị trong ô bị ẩn bởi một bộ lọc.

Tính tổng phụ trong bảng Excel

Hàm SUBTOTAL được sử dụng khi bạn muốn hiển thị một hàng tổng trong bảng Excel. Excel tự động thêm hàm SUBTOTAL và bạn có thể sử dụng menu thả xuống để thay đổi hành vi và hiển thị các giá trị như tối đa, tối thiểu, trung bình... Excel sử dụng SUBTOTAL để tính toán trong hàng Tổng của một bảng vì hàm Excel này tự động loại bỏ các hàng được ẩn bởi bộ lọc ở phía trên. Điều này có nghĩa là khi bạn lọc dữ liệu trong một bảng có hàng Tổng, các phép tính tự động tuân theo bộ lọc.

SUBTOTAL với bảng tổng quát

Excel cung cấp tính năng Tổng phụ tự động chèn các công thức SUBTOTAL dựa trên dữ liệu được phân loại. Bạn có thể tìm tính năng này tại Data > Outline > Subtotal. Các công thức SUBTOTAL được chèn bằng cách này sử dụng các số tương ứng với các hàm chuẩn từ 1 đến 11. Điều này giúp kết quả của tổng phụ vẫn hiển thị ngay cả khi có hàng bị ẩn và xuất hiện khi bạn đóng và mở bảng tổng quát.

Dưới đây là cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn làm quen hơn với hàm Excel này.