Hàm trích xuất chuỗi ký tự trong Excel là gì?

Đặt mình vào thế bế tắc với câu hỏi: Hàm lấy chuỗi ký tự trong Excel là gì? Mặc dù không có hàm lấy chuỗi cụ thể, nhưng bạn vẫn có thể sáng tạo với hàm MID, LEFT và RIGHT để trích xuất chuỗi với độ dài mong muốn. Hãy khám phá ví dụ công thức dưới đây để giải quyết mọi tình huống!

Tổng hợp các hàm trích xuất ký tự trong Excel và cách sử dụng.
 

I. Áp dụng hàm lấy ký tự điều kiện trong Excel MID

Chức năng cơ bản của hàm MID là cắt ra n ký tự trong chuỗi ký tự từ vị trí ban đầu m

Công thức: MID: =MID(text, start_num, num_chars)

Trong đó: 

- text: chuỗi ký tự cần cắt

* Ví dụ minh họa:

Giả sử chúng ta có một bảng dữ liệu danh sách sinh viên và muốn lọc ra mã ngành từ tên lớp của sinh viên. Điều này tương đương với việc lấy 2 ký tự bắt đầu từ ký tự thứ 4 trong tên lớp.

Bước 1: Nhập công thức tại ô E7: =MID(D7,4,2) sau đó ấn Enter. Bạn sẽ thu được 2 ký tự từ vị trí thứ 4 trong ô E7

Bước 2: Kết quả sẽ xuất hiện như trong hình dưới. Hãy kéo xuống để thực hiện các ô còn lại theo cách tương tự

II. Sử dụng hàm lấy chuỗi ký tự trong Excel LEFT và RIGHT

Ngoài hàm MID, hàm LEFT và RIGHT cũng là hai công cụ quan trọng để lấy ký tự từ phía trái và phải trong chuỗi ký tự.

- Cú pháp hàm LEFT : =LEFT(text, [num_chars])
- Cú pháp hàm RIGHT: RIGHT(text,[num_chars])

Trong ngữ cảnh này: 

- Text: chuỗi văn bản chứa các ký tự bạn muốn trích xuất (bắt buộc)
- Num_chars: số ký tự bạn muốn hàm RIGHT trích xuất (tùy chọn)
- Num_chars phải lớn hơn hoặc bằng không.
+ Nếu Num_chars lớn hơn độ dài của văn bản, hàm RIGHT sẽ trả về toàn bộ văn bản.
+ Nếu Num_chars được bỏ qua, Excel sẽ mặc định là 1.

* Ví dụ về hàm lấy ký tự số trong Excel:

TH1: Sử dụng hàm RIGHT

Để nhận 3 ký tự cuối cùng của mã học sinh trong cột H, ta sử dụng hàm RIGHT và nhập công thức: =RIGHT(H5,3)

TH2: Sử dụng hàm LEFT

Tương tự, để trích xuất ký tự số từ cột J trong bảng dưới đây, ta sử dụng hàm LEFT và công thức: =LEFT(J5,2)

Dưới đây là hướng dẫn về việc sử dụng các hàm lấy chuỗi ký tự trong Excel. Bây giờ bạn đã biết hàm lấy chuỗi ký tự trong Excel là gì rồi. Để nâng cao kỹ năng Excel của bạn, hãy tìm hiểu thêm về một số hàm khác như hàm sumif để tính tổng có điều kiện ngược, hoặc hàm SUM giúp tính tổng theo hàng dọc một cách dễ dàng. Còn nhiều hàm Excel hữu ích khác mà Mytour đã giới thiệu, bạn có thể tham khảo chi tiết. Nếu gặp khó khăn, hãy để lại comment bên dưới, đội ngũ kỹ thuật của Mytour sẽ hỗ trợ bạn.