Buzz
Hàm VLOOKUP thường được ứng dụng trên nhiều phiên bản Excel, từ cũ đến mới, là một công thức cơ bản nhưng quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách sử dụng hàm Vlookup trong việc tra soát dữ liệu phức tạp.
Công Thức và Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Vlookup trong Excel
I. Hàm Vlookup trong Excel - Khám Phá
Hàm VLOOKUP trong Excel giúp tìm kiếm giá trị theo cột và trả về dữ liệu từ hàng dọc. Đây là một công cụ cơ bản và phổ biến trong Excel, hỗ trợ người dùng thống kê và tìm kiếm dữ liệu chính xác theo cột.
II. Công Thức Hàm Vlookup trong Excel
- Công thức hàm Vlookup
- =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)
- Lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm.
- Table_array: Bảng dữ liệu cần tìm kiếm.
- Col_index_num: Số thứ tự của cột chứa dữ liệu cần trả về, đếm từ phải sang trái.
- Range_lookup: Phạm vi tìm kiếm TRUE hoặc FALSE.
+ Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): Tìm kiếm tương đối.
+ Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): Tìm kiếm chính xác.
+ Nếu bỏ qua, Excel mặc định là Range_lookup = 1.
III. Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Vlookup trong Excel
Để hiểu cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel, hãy xem một số ví dụ về tìm kiếm tương đối và chính xác.
1. Sử Dụng Hàm Vlookup trong Excel với Tìm Kiếm Tương Đối
- Ví dụ: Mytour có bảng điểm như hình dưới. Bạn muốn xếp loại điểm dựa trên bảng 2.
- Nhập công thức =VLOOKUP(D4,$B$11:$C$15,2,1) vào ô E4 ở cột Xếp loại. Khi đó, Excel sẽ sử dụng điểm ở cột D4 để tìm kiếm trong bảng 2. Kết quả trả về cho E4 là Giỏi.
+ Biểu tượng $: Được dùng để giữ nguyên dòng, cột của bảng 2 khi bạn sao chép công thức sang các ô khác.
+ 2: Là số thứ tự của cột dữ liệu.
+ Range_lookup = 1 (TRUE): Dò tìm tương đối, trả về kết quả gần giá trị nhất.
- Bạn chỉ cần sao chép công thức cho các ô khác hoặc sử dụng chức năng Flash Fill để tự động xếp loại điểm số cho các thành viên khác một cách hiệu quả.
2. Sử dụng hàm Vlookup trong Excel với Tìm Kiếm Chính Xác
- Dưới đây là ví dụ về bảng phụ cấp nhân viên. Sử dụng hàm Vlookup để xác định mức phụ cấp theo chức vụ từ bảng 1 sang bảng 2.
- Đầu tiên, nhập công thức =VLOOKUP(D4,$B$11:$C$15,2,0), với Range_lookup = 0 (FALSE) để tìm kiếm chính xác. Kết quả phụ cấp sẽ hiển thị như trong hình dưới.
- Như trước đó, chỉ cần sao chép công thức cho từng ô Phụ cấp hoặc sử dụng chức năng Flash Fill là bạn đã hoàn thành việc tính phụ cấp cho nhân viên một cách dễ dàng.
IV. Hạn chế của hàm Vlookup
- Chỉ hỗ trợ tham chiếu từ trái sang phải.
- Hiệu quả chỉ đối với các giá trị riêng lẻ.
- Làm giảm tốc độ phản hồi của bảng tính.
- Số thứ tự cột tham chiếu luôn cố định, gây khó khăn khi sao chép sang ô tính khác.
- Khi không điền nội dung vào công thức, Excel mặc định sử dụng phương pháp xấp xỉ.
Ngoài việc áp dụng hàm Vlookup trong Excel, bạn cũng có thể kết hợp HLOOKUP và VLOOKUP để thực hiện tìm kiếm và tính toán dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và làm cho công việc trở nên đơn giản hơn.
