Hàm VLOOKUP trong Excel: Hướng Dẫn Sử Dụng và Ví Dụ Chi Tiết

Điều gì Làm Nên Sức Hút của Hàm VLOOKUP trong Excel? Bí Mật Đằng Sau

Tìm Hiểu Hàm VLOOKUP Trong Excel

Hàm VLOOKUP là gì? Tại sao nó quan trọng trong Excel? Cùng khám phá cách thức hoạt động và ứng dụng của hàm này.

Kỹ Năng Sử Dụng Hàm VLOOKUP Giúp Bạn Tính Toán Số Liệu Nhanh Chóng

• Tìm Kiếm Tên Sản Phẩm 
• Xác Định Đơn Giá 
• Tìm Số Lượng Dựa Theo Mã Sản Phẩm, Mã Vạch,… 
• Tìm Tên Nhân Viên 
• Sắp Xếp, Phân Loại Sản Phẩm 
• Phân Chia Nhân Viên Theo Bộ Phận 

Cú Pháp của Hàm VLOOKUP trong Excel

Khi Sử Dụng Hàm VLOOKUP, Bạn Cần Tuân Theo Cú Pháp Chuẩn:

=VLOOKUP(Giá_Trị_Tìm_Kiếm, Bảng_Dữ_Liệu, Số_Cột_Trả_Về, Tìm_Kiếm_Theo_Phạm_Vi).

Cụ Thể: 

• Lookup_value: Là Giá Trị Cần Tìm, Có Thể Điền Trực Tiếp/Tham Chiếu Một Ô Tại Bảng Tính Excel 
• Table_array: Bảng Giới Hạn Để Tìm Kiếm Sản Phẩm, Tên Nhân Viên,… 
• Col_index_num: Số Thứ Tự Của Cột Lấy Dữ Liệu Trong Bảng Cần Tìm Kiếm, Tính Từ Trái Sang Phải.
• Range_lookup: Tìm Kiếm Chính Xác Hoặc Tìm Kiếm Tương Tự Trong Bảng Giới Hạn Table_array. Nếu Bỏ Qua, Mặc Định Là 1. Range_lookup = 1 (TRUE) Là Tìm Kiếm Tương Tự và Range_lookup = 0 (FALSE) Là Tìm Kiếm Chính Xác. 

Chú Ý Khi Sao Chép Công Thức Hàm VLOOKUP: Sử Dụng Dấu $ Để Cố Định Table_array.

Ưu Điểm Khi Sử Dụng Hàm VLOOKUP

Chức Năng Chính Của Hàm VLOOKUP Sẽ Tiết Kiệm Thời Gian, Công Sức Khi Sửa Chữa Các Công Thức. Loại Hàm Này Sẽ Hỗ Trợ Người Dùng Một Cách Tối Đa Khi Giá Trị Tính Toán Thay Đổi. Hàm VLOOKUP Có Tổng Cộng 3 Loại Tham Chiếu:

• Tham Chiếu Địa Chỉ Tuyệt Đối
• Tham Chiếu Địa Chỉ Tương Đối
• Tham Chiếu Hỗn Hợp

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm VLOOKUP Trong Excel 

Để Hàm Hoạt Động Ổn Định Khi Dùng Excel, Bạn Cần Ghi Nhớ Các Bước Sử Dụng Chính Xác. Dưới Đây Chúng Tôi Đã Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước Như Sau: 

• Bước 1: Xác Định Cột Cells Chứa Dữ Liệu Mới 
• Bước 2: Điền Hàm Chứa Công Thức Tính Vào Cell Kết Quả 
• Bước 3: Nhập Dữ Liệu Tìm Kiếm Cho Thông Tin Muốn Truy Xuất Dữ Liệu 
• Bước 4: Nhập Bảng Tính Mong Muốn Để Dữ Liệu Được Đặt 
• Bước 5: Nhập Số Cột Dữ Liệu Để Excel Trả Về 
• Bước 6: Nhập Range Tìm Kiếm Chính Xác Hoặc Gần Khớp Với Giá Trị Tìm Kiếm 
• Bước 7: Click “Done” Để Hoàn Thiện Hàm Sau Đó Điền Cột Mới 

Ví Dụ Về Cách Sử Dụng Hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP Là Một Hàm Được Sử Dụng Khá Nhiều Trong Excel Dùng Để Tra Cứu Tìm Kiếm Giá Trị Trong Một Bảng Và Trả Về Giá Trị Tương Ứng Từ Một Cột Khác Trong Cùng Một Hàng. Dưới Đây, Sforum Sẽ Hướng Dẫn Bạn Một Số Cách Dùng Hàm VLOOKUP:

Dùng Hàm Vlookup Giữa 2 Sheet

Hàm VLOOKUP Không Chỉ Có Khả Năng Truy Xuất Dữ Liệu Trên Cùng Một Sheet Mà Còn Có Thể Thực Hiện Giữa Hai Hoặc Nhiều Sheet Khác Nhau. Nếu Bạn Chưa Biết Cách Sử Dụng Hàm VLOOKUP Giữa Các Sheet Như Thế Nào, Hãy Xem Ví Dụ Dưới Đây Ngay.

Ví Dụ: Cách Dùng Hàm VLOOKUP Giữa 2 Sheet Để Tính Lương Cho Nhân Viên Theo Chức Vụ. Trong Đó, Danh Sách Nhân Viên Ở Sheet 1, Mã Chức Vụ Và Lương Ở Sheet 2 Như Sau:

Để Sử Dụng Hàm VLOOKUP Trong Excel Để Tính Lương Theo Chức Vụ Của Từng Nhân Viên, Bạn Thực Hiện Các Bước Sau:

Tại Sheet 1, Nhập Công Thức Hàm VLOOKUP Như Sau:

Chuyển Sang Sheet 2, Nhập Công Thức Hàm VLOOKUP Như Sau:

Sao Chép Hàm VLOOKUP Đã Nhập Ở Sheet 2 Sang Ô E3 Và Nhấn Enter. Lúc Này Ở Ô Lương Sẽ Hiển Thị Kết Quả Là 5000. So Sánh Với BẢNG LƯƠNG Ở Sheet 2, Đây Là Kết Quả Chính Xác.

Nhấp Chuột Vào Ô E3, Khi Thấy Hình Vuông Nhỏ Ở Góc Phải Dưới Cùng, Nhấp Vào Biểu Tượng Đó Và Kéo Chuột Đến Ô E8. Kết Quả Lương Tương Ứng Với Chức Vụ Của Từng Người Sẽ Được Cập Nhật Đầy Đủ Như Trong Hình.

Sử Dụng Hàm VLOOKUP Trong Excel Để Dò Tìm Tuyệt Đối Để Lấy Dữ Liệu

Hãy Tưởng Tượng Bạn Có Một Bảng Thông Tin Về Nhân Viên, Bao Gồm Mã Nhân Viên, Tên, Và Chức Vụ. Một Bảng Khác Chứa Mã Nhân Viên, Quê Quán, Và Trình Độ Học Vấn. Bây Giờ Nếu Bạn Muốn Điền Thông Tin Quê Quán Và Trình Độ Học Vấn Cho Từng Nhân Viên Thì Bạn Cần Sử Dụng Hàm VLOOKUP Trong Excel Như Sau:

Tưởng Tượng Bạn Có Bảng Thông Tin Về Nhân Viên Và Quê Quán Của Họ Như Sau:

Bây Giờ Nếu Bạn Muốn Điền Thông Tin Quê Quán Cho Nhân Viên, Tại Ô D4, Bạn Nhập Công Thức Tìm Kiếm Chính Xác Như Sau:

, Sau Đó Nhấn Enter.

Sau Đó, Nhấp Vào Hộp Nhỏ Dưới Góc Ô D4 Và Kéo Xuống Toàn Bảng Để Sao Chép Công Thức Cho Các Nhân Viên Khác.

Để Điền Thông Tin Trình Độ Học Vấn Cho Các Nhân Viên, Tại Ô E4, Bạn Nhập Công Thức Tìm Kiếm Chính Xác =VLOOKUP($A4,$A$16:$C$25,3,0).

Tiếp Tục Nhấn Enter Và Kéo Xuống Để Sao Chép Công Thức Cho Các Nhân Viên Còn Lại, Kết Quả Sẽ Là Như Sau:

Cách Sử Dụng Hàm VLOOKUP Để Xếp Loại Của Học Sinh, Nhân Viên

Bây Giờ Chúng Ta Sẽ Áp Dụng Hàm VLOOKUP Trong Excel Để Xếp Loại Cho Các Học Sinh. Bạn Sẽ Thấy Rằng Bảng Xếp Loại Đã Được Sắp Xếp Từ Thấp Đến Cao, Từ Yếu Đến Giỏi, Vì Vậy Trong Trường Hợp Này, Chúng Ta Có Thể Sử Dụng Tìm Kiếm Tương Đối.

Trong Excel, Hai Bảng Được Trình Bày Như Sau:

Giá Trị Cần Tìm Nằm Ở Cột C, Bắt Đầu Từ Dòng Thứ 6. Phạm Vi Tìm Kiếm Là $A$18:$B$21, Cột Chứa Giá Trị Cần Tìm Là Cột Thứ 2.

Tại Ô D6, Bạn Nhập Công Thức

. Đây Là Công Thức Để Dò Tìm Tương Đối. Nếu Cần, Bạn Có Thể Thực Hiện Dò Tìm Tuyệt Đối Bằng Cách Thay 1 Bằng 0 Trong Công Thức Như Sau:

Và Nhấn Enter.

Nhấp Chuột Vào Ô D6, Một Ô Vuông Nhỏ Xuất Hiện Ở Góc Dưới Bên Phải. Nhấp Chuột Vào Đó Và Kéo Xuống Để Sao Chép Công Thức Xếp Loại Cho Các Học Sinh Còn Lại.

Kết Quả Sử Dụng Hàm VLOOKUP Để Xếp Loại Học Lực Học Sinh Sẽ Được Hiển Thị Như Sau:

Để Phục Vụ Cho Nhu Cầu Học Tập Và Làm Việc Thì Một Chiếc Laptop Là Không Thể Thiếu. Dưới Đây Là Một Số Dòng Laptop Phù Hợp Với Công Việc Văn Phòng Giá Cả Phải Chăng Nhưng Vẫn Đảm Bảo Hiệu Suất Để Bạn Sử Dụng Excel Mượt Mà.

Các Lỗi Thường Gặp Khi Sử Dụng Hàm VLOOKUP

Khi Dùng Hàm VLOOKUP, Bạn Sẽ Khó Tránh Khỏi Việc Gặp Phải Một Số Lỗi Nhất Định. Để Bạn Đọc Có Thể Sử Dụng Thành Thạo Hàm, Dưới Đây Chúng Tôi Đã Tổng Hợp Lại Một Số Lỗi Như Sau: 

Lỗi #N/A

Khi Không Tìm Thấy Giá Trị Trên Cột Ngoài Cùng Bên Trái (Trong Table_array), Hàm VLOOKUP Sẽ Xuất Hiện Lỗi #N/A. Lúc Này Bạn Cần Dùng Hàm MATCH Kết Hợp Cùng Hàm INDEX.

Nếu Không Tìm Thấy Kết Quả Bởi Lỗi #N/A Thì Khả Năng Cao Là Trong Table_array Không Có Dữ Liệu. Người Dùng Lúc Này Hãy Sử Dụng IFERROR Để Đổi #N/A Thành Một Giá Trị Khác.

Đối Với Trường Hợp Trong Table_array Chắc Chắn Có Dữ Liệu Mà Hàm VLOOKUP Không Tìm Được. Bạn Hãy Kiểm Tra Các Ô Dữ Liệu Tham Chiếu Của Mình Một Lượt. Qua Đó Xác Định Chính Xác Các Ô Không Chứa Ký Tự Không In Hoặc Khoảng Trắng Ẩn Là Được. Đồng Thời Nên Đảm Bảo Mọi Ô Dữ Liệu Đều Tuân Thủ Đúng Định Dạng. 

Lỗi #REF!

Đây Là Lỗi Xuất Hiện Phổ Biến Không Kém Khi Sử Dụng Hàm VLOOKUP. Hầu Hết Lỗi #REF Thường Xảy Ra Khi Col_index_num Lớn Hơn Số Cột Trong Table_array. Để Khắc Phục Lỗi, Bạn Cần Kiểm Tra Công Thức Để Col_index_num Bằng Hoặc Nhỏ Hơn Số Cột Trong Table_array.

Lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! Thường Xuất Hiện Khi Col_index_num Trong Công Thức Nhỏ Hơn 1. Hầu Hết Cột 1 Là Cột Tìm Kiếm, Trong Đó Cột 2 Là Cột Đầu Tiên Ở Bên Phải. Do Đó Khi Sử Dụng Hàm VLOOKUP, Bạn Hãy Kiểm Tra Kỹ Giá Trị Col_index_number Có Trong Công Thức. 

Lỗi #NAME?

Chắc Chắn Trong Quá Trình Sử Dụng Hàm VLOOKUP, Bạn Sẽ Ít Nhất Một Lần Gặp Lỗi #NAME?. Đa Phần Lỗi Này Sẽ Xuất Hiện Nếu Lookup_value Thiếu Dấu Ngoặc Kép (“). Khi Tìm Kiếm Giá Trị Định Dạng Văn Bản, Bạn Cần Sử Dụng Dấu (“) Để Excel Hiểu Rõ Công Thức. 

Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm VLOOKUP

Khi Sử Dụng Hàm VLOOKUP, Bạn Nên Nhớ Giá Trị Tra Cứu Cần Nằm Ở Cột Đầu Tiên Ở Dải Ô Excel. Nếu Đáp Ứng Được Yếu Tố Này, Hàm Mới Hoạt Động Chính Xác. Người Dùng Cần Chỉ Định TRUE Nếu Muốn Nhận Được Kết Quả Khớp Tương Đối. Còn Kết Quả Khớp Chính Xác Thì Cần Sử Dụng FALSE. 

Khi Sử Dụng Hàm VLOOKUP, Lượng Thông Tin Cần Tìm Kiếm Càng Nhỏ Thì Quá Trình Lại Càng Khó. Hầu Hết Người Dùng Thường Dùng Loại Hàm Này Tại Một Bảng Tính Tái Sử Dụng Như Mẫu Mã. Mỗi Lần Nhập Mã Sản Phẩm, Hệ Thống Sẽ Truy Xuất Toàn Bộ Thông Tin Về Sản Phẩm Tương Ứng. Bên Cạnh Đó, Còn Có Một Số Lưu Ý Như: 

• Khi Range_lookup Bị Bỏ Qua, Loại Hàm Này Sẽ Cho Phép Đối Sánh Không Chính Xác, Người Dùng Có Thể Sử Dụng Đối Sánh Chính Xác (Nếu Có)
• Nếu Cột Tra Cứu Chứa Giá Trị Trùng Lặp, Hàm VLOOKUP Lúc Này Chỉ Khớp Với Giá Trị Đầu Tiên
• Hàm Chỉ Lấy Dữ Liệu Từ Các Cột Bên Phải Ở Vị Trí Đầu Tiên Trong Bảng 
• Hàm VLOOKUP Không Phân Biệt Chữ Hoa Chữ Thường 
• Hàm VLOOKUP Cho Phép Sử Dụng Người Dùng Các Ký Tự Đại Diện 

Cách Khắc Phục Lỗi Khi Dùng Hàm VLOOKUP Trong Excel

Bạn Muốn Hiểu Và Sử Dụng Hàm VLOOKUP Chính Xác? Tốt Nhất Hãy Bỏ Túi Một Số Điểm Hạn Chế Của Loại Hàm Này Và Cách Khắc Phục Hữu Ích. Chúng Tôi Đã Tổng Hợp Dưới Đây Cụ Thể Như Sau:

Chỉ Hỗ Trợ Tham Chiếu Từ Trái Sang Phải

Một trong những hạn chế của hàm VLOOKUP là hoạt động theo chiều từ trái sang phải. Thực tế người dùng có thể kết hợp một số công thức để hàm hoạt động theo hướng ngược lại. Ví dụ như công thức Match & Index. Tuy nhiên thao tác này khá phức tạp, đồng thời cũng không dễ dàng gì. 

Hoạt động hiệu quả với những giá trị riêng biệt 

Khi Dùng Bạn Cần Chú Ý Vì Hàm VLOOKUP Chỉ Quan Tâm Đến Giá Trị Tham Chiếu Đầu Tiên. Loại Hàm Này Thường Bỏ Quên Các Dòng Khác Nếu Chứa Giá Trị Tương Tự. Trong Trường Hợp Dữ Liệu Không Có Quá Nhiều Sự Phân Hóa, Lúc Này Bạn Cần “Lách Luật” Một Chút Để Hàm Hoạt Động Chính Xác. Cách Khắc Phục Lỗi Này Đó Là Tạo Một Bảng Pivot Có Các Giá Trị Riêng Biệt. Sau Đó Dùng Như Bình Thường Là Được. 

Số Thứ Tự Cột Tham Chiếu Cần Cố Định 

Các Số Thứ Tự Của Cột Tham Chiếu Khi Điền Thủ Công Vào Nội Dung Công Thức Khá Rườm Rà. Người Dùng Có Thể Khắc Phục Điểm Hạn Chế Này Bằng Cách Kết Hợp Thêm Hàm Match Với VLOOKUP. 

Tự Mặc Định Thiết Lập “Approximate Match”

Điều Kiện Kiểm Duyệt Tham Chiếu Tại Nội Dung Hàm VLOOKUP Luôn Là Yếu Tố Tùy Chọn. Bạn Có Thể Nhận Thấy Thông Qua Ký Hiệu Bằng Hai Dấu Ngoặc Vuông []. Nếu Bạn Không Điền Nội Dung Gì Vào 2 Ký Hiệu Đó Thì Công Thức Sẽ Tự Động Mặc Định Approximate Match. 

Để Tránh Kết Quả Tham Chiếu Sai Lệch Khi Sử Dụng, Bạn Cần Khắc Phục Cho Hàm VLOOKUP. Bạn Hãy Thiết Lập “Exact Match” Để Có Kết Quả Tham Chiếu Chính Xác Nhất. 

Làm Tốc Độ Phản Hồi Của Bảng Tính Bị Chậm Đi 

Thực Tế Có Vài Người Khi Dùng Với Số Lượng Lớn Đã Nhận Phải Hiện Tượng Crash. Hiệu Năng Của Chương Trình Sẽ Bị Giảm Đi Và Cách Khắc Phục Tốt Nhất Đó Là Thay Thế Lệnh Paste Special. 

Giải Đáp Câu Hỏi Thường Gặp

Lợi Ích Của Hàm VLOOKUP Trong Excel

• Hỗ Trợ Tìm Kiếm Theo Cột Dọc  
• Có Thể Kết Hợp Với Các Hàm Như Sum; If;…
• Vận Hành Độc Lập 

So Sánh Hàm VLOOKUP Và HLOOKUP

Thường Người Dùng Hay Nhầm Lẫn Hàm VLOOKUP Và HLOOKUP. Về Cơ Bản Thì Chức Năng, Cách Dùng 2 Loại Hàm Này Cũng Khá Tương Đồng. Khi Hoạt Động, Hàm HLOOKUP Cũng Tìm Kiếm Một Giá Trị Trong Hàng Trên Cùng Tại Bảng Excel. Sau Đó Hàm HLOOKUP Sẽ Trả Về Giá Trị Trong Cùng Cột Hàng Mà Bạn Đã Chỉ Định Trong Bảng. 

Vậy, 2 Hàm VLOOKUP Và HLOOKUP Có Điểm Gì Khác Biệt? Sử Dụng Như Thế Nào Mới Chính Xác. Dưới Đây Chúng Tôi Đã Tổng Hợp Thông Tin Chi Tiết Từ A Đến Z Như Sau: 

• Hàm HLOOKUP Sẽ Hiển Thị Các Giá Trị So Sánh Tại Hàng Ngang Ở Bảng Dữ Liệu
• Hàm VLOOKUP Sẽ Hiển Thị Các Giá Trị So Sánh Tại Hàng Dọc Ở Cột Bên Trái Bảng Dữ Liệu 
• Chữ H Viết Tắt Trong Tên Hàm HLOOKUP Là Horizontal (Ngang)
• Chữ V Viết Tắt Trong Tên Hàm VLOOKUP Là Vertical (Dọc)

Hàm VLOOKUP có thể kết hợp với những hàm nào?

Hàm VLOOKUP kết hợp với nhiều điều kiện là hàm nâng cao, lồng ghép thêm các hàm khác vào cùng một lệnh cơ bản. Khi áp dụng chính xác, người dùng có thể giải quyết và hỗ trợ nhiều vấn đề hơn. Dưới đây là một số công thức nâng cao phổ biến: 

• VLOOKUP lồng nhau: Trích xuất dữ liệu từ nhiều bảng tính/dải ô, hợp nhất các bảng thành một
• VLOOKUP và IF: Tra cứu dữ liệu trong bảng/dải ô dựa vào một hoặc nhiều điều kiện 
• VLOOKUP và MATCH: Tham chiếu chéo 2 trường dữ liệu 
• VLOOKUP và Indirect: Tự động kéo dữ liệu từ các trang tính khác nhau  

Kết luận 

Hy vọng sau khi đọc bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về hàm VLOOKUP. Nếu bạn muốn sử dụng Excel hiệu quả, loại hàm này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều. Hãy nhớ lại thông tin mà Sforum chia sẻ để sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel một cách chính xác.