Máy bay giúp tiết kiệm thời gian, nhưng để có chuyến đi suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị giấy tờ theo quy định. Đọc ngay để biết thông tin chi tiết về giấy tờ cần thiết khi đi máy bay!
Chuẩn bị giấy tờ đi máy bay cần gì?@Shutterstock
Bí quyết giấy tờ máy bay
1. Hành trình nội địa: Chuẩn bị giấy tờ đi máy bay
1.1 Quốc tịch Việt Nam: Điều cần biết
Hành khách 14 tuổi trở lên cần mang theo:
- Vé máy bay (phiên bản giấy hoặc điện tử)
- Một trong những giấy tờ sau:
Chứng minh nhân dân / Căn cước công dânGiấy tờ thông hành hoặc hộ chiếuThị thực xuất cảnh, thẻ trường trú, thẻ tạm trúBằng lái xe ô tô / mô tôThẻ nhà báo, thẻ quốc hội, thẻ đại biểu Quốc hội, thẻ đảng viênChứng minh nhân dân, giấy chứng nhận của công an nhân dân, quân đội nhân dânThẻ nhận diện của các hãng hàng không Việt NamThẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay có hiệu lực lâu dàiThẻ của Ủy ban An ninh hàng không dân dụng quốc giaGiấy xác nhận quan hệ gia đình do công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú chứng nhận: có ảnh, đóng dấu giáp lai và chỉ có giá trị trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày xác nhận, chứng nhận.Giấy xác nhận của cơ quan thẩm quyền chứng nhận hành khách là người vừa chấp hành xong bản án (nếu có)Hành khách chưa đủ 14 tuổi cần chuẩn bị các giấy tờ đi máy bay sau:
- Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)
Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)Hộ chiếu cá nhân hoặc đi kèm với hộ chiếu của bố mẹGiấy khai sinh bản chính hoặc bản sao chứng thực đang còn thời hạnGiấy chứng sinh nếu hành khách dưới 01 tháng tuổi và chưa có giấy khai sinh.Giấy xác nhận từ các tổ chức xã hội có hiệu lực trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày xác nhận (nếu hành khách là trẻ em đang được nhận nuôi bởi các tổ chức xã hội)Chú ý: Đối với hành khách từ 12 tuổi đến dưới 14 tuổi không có hộ chiếu, hoặc hành khách dưới 12 tuổi phải đáp ứng một trong các yêu cầu sau:
Đi cùng với người đại diện theo quy định của pháp luậtĐi cùng với hành khách là người làm thủ tục đi máy bay và đi cùng suốt hành trình, đã được đăng ký với hãng hàng không khi mua vé.Có cam kết của đại diện hãng hàng không vận chuyển ban đầu trong việc chăm sóc hành khách đến điểm cuối của hành trình.
Các chuyến bay nội địa ở Việt Nam không đòi hỏi quá nhiều loại giấy tờ.@Shutterstock
1.2 Đối với hành khách có quốc tịch nước khác
Nếu là hành khách có quốc tịch nước khác, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau khi bay các chặng nội địa Việt Nam:
- Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)
- Một trong những giấy tờ tuỳ thân sau:
Hộ chiếu nước ngoài, giấy thông hành, thị thực rờiThẻ thường trú / tạm trúCác loại giấy chứng minh thư do Bộ Ngoại Giao cấp cho các thành viên của cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tếGiấy phép lái xe ô tô, mô tôThẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay loại có giá trị sử dụng dài hạnThẻ nhận dạng của các hãng hàng không*Chú ý: Nếu hành khách có quốc tịch nước ngoài không có hộ chiếu (do bị lạc mất), thì hành khách cần phải có những giấy tờ sau:
Công hàm của cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự của quốc gia mà hành khách đang mang quốc tịch HOẶC công văn của sở ngoại vụ có xác nhận của cơ quan công an địa phương nơi hành khách mất hộ chiếu xác nhận nhân thân và việc mất hộ chiếu của hành khách, có dán ảnh, dấu giáp lai.Công hàm, công văn xác nhận có giá trị sử dụng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.2. Đi máy bay cần giấy tờ gì - chặng Quốc tế
Đối với các chuyến bay quốc tế, hành khách cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:
- Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)
- Visa (thị thực nhập cảnh): tùy thuộc vào từng quốc gia bạn mới cần phải có visa hoặc không. Ngoài ra, nếu bạn đi chuyến bay có quá cảnh tại sân bay của quốc gia nào đó, bạn cũng có thể cần thêm visa quá cảnh (việc này tuỳ thời gian quá cảnh và yêu cầu của từng quốc gia).
- Một trong những giấy tờ tuỳ thân sau:
Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày bayCông hàm xác nhận nhân thân do các cơ quan ngoại giao, lãnh sự cấp (có dán, đóng dấu giáp lai và còn giá trị sử dụng)Giấy thông hànhGiấy tờ khác có giá trị xuất, nhập cảnh theo quy định của pháp luật như thị thực rời, thẻ thường trú, thẻ tạm trú, thẻ căn cước công dân (Áp dụng cho các quốc gia liên quan đã ký kết điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế với Việt Nam, cho phép công dân nước ký kết được sử dụng thẻ Căn cước công dân thay cho việc sử dụng hộ chiếu trên lãnh thổ của nhau):
- Nếu hành khách là trẻ em chưa có hộ chiếu riêng thì phải ghi họ tên và ngày tháng năm sinh, dán ảnh chân dung vào hộ chiếu của người đại diện pháp luật hợp pháp (cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ)
Lưu ý:

Bạn cần tìm hiểu kĩ các quy định y tế liên quan đến dịch Covid -19 khi nhập cảnh ở các quốc gia khác.@Shutterstock
3. Điều kiện đi máy bay
Hiện nay nhu cầu đi máy bay đang tăng cao ở Việt Nam. Song song với việc đặt vé máy bay, các bạn cũng cần tìm hiểu một số thông tin về điều kiện đi máy bay của Việt Nam và quốc tế mới nhất:
Hành khách đi máy bay không thuộc 17 đối tượng đang trong thời gian cấm bay hoặc cấm bay vĩnh viễnTrẻ em dưới 12 tuổi cần đi cùng người bảo hộ. Trẻ em từ 12 -14 tuổi cần có giấy xác nhận của người bảo hộTheo thông tin được ban hành ngày 30/4/2022 ở Nghị quyết số 38/NQ-CP của Chính Phủ, hành khách tham gia các chuyến bay nội địa sẽ không phải khai báo y tế, nhưng vẫn phải đảm bảo quy tắc 5K để bảo vệ bản thân và mọi người đối với dịch Covid-19.
Trẻ em dưới 12 tuổi cần có người bảo hộ đi cùng khi đi máy bay.@Shutterstock
4. Các bước thực hiện thủ tục đi máy bay nội địa
thủ tục đi máy bay
Bước 1: Thực hiện thủ tục check-in tại quầy làm thủ tục ở sân bay
Đến quầy làm thủ tục bay theo hướng dẫn của bảng điện tử theo dõi chuyến bayGiao tiếp với nhân viên tiếp viên mặt đất để kiểm tra vé máy bay / mã đặt chỗ / giấy tờ tùy thânThực hiện các thủ tục gửi hành lýTrong trường hợp không có hành lý gửi, bạn có thể tự thực hiện check-in online trên trang web/app của hãng hoặc check-in tại kiosk của hãng hàng không tại sân bay trong khoảng 24 giờ - 1 giờ trước giờ khởi hành. Điều này giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng mà không cần xếp hàng chờ đợiBước 2: Nhận thẻ lên máy bay (boarding pass)
Nếu làm thủ tục tại quầy: Sau khi hoàn tất kiểm tra giấy tờ, bạn sẽ nhận lại giấy tờ cá nhân cùng với thẻ lên máy bay (boarding pass). Sau đó, nhân viên hướng dẫn bạn đến cổng lên máy bay.Nếu làm thủ tục check-in online, bạn chỉ cần lưu giữ thẻ lên máy bay điện tử (hình ảnh) và hiển thị nó tại cổng an ninhNếu làm thủ tục tại kiosk, bạn có thể in thẻ lên máy bay ngay tại đóBước 3: Di chuyển đến cổng an ninh
Tại cổng an ninh, nhân viên sẽ kiểm tra bạn qua máy soi chiếu an ninh. Trong giai đoạn này, hãy tạm tháo các phụ kiện như đồng hồ, thắt lưng kim loại, nón, dép,...
Bước 4: Di chuyển đến cửa ra máy bay
Hãy có mặt tại cửa ra máy bay trước 30 - 40 phút trước giờ máy bay cất cánh. Cửa ra máy bay sẽ đóng trong vòng 15 phút trước khi máy bay cất cánh, nên nếu bạn không có mặt tại cửa ra máy bay trong khoảng thời gian này, hãng bay có thể xem như bạn không thực hiện chuyến bay này.
Bước 5: Lên máy bay và chờ cất cánh
Sau khi bước lên máy bay, nhân viên sẽ hướng dẫn vị trí ghế ngồi và các thao tác, cũng như thông tin quan trọng trong hành trình bay.

Lên máy bay, tiếp viên sẽ hướng dẫn chỗ ngồi và những điều cần lưu ý trong suốt chuyến đi.@Shutterstock
5. Những điều cần lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ đi máy bay
Tất cả giấy tờ phải còn giá trị sử dụngNgoại trừ giấy khai sinh và giấy chứng sinh, tất cả các giấy tờ khác cần là bản chính có ảnh và đóng dấu giáp laiGiấy khai sinh và giấy chứng sinh có thể sử dụng bản chính hoặc bản sao được chứng thựcKhông chấp nhận các loại giấy tờ không đáp ứng quy cách và không có ảnh theo quy định của pháp luậtNgười cao tuổi và phụ nữ mang thai cần chuẩn bị giấy miễn trừ trách nhiệm và giấy xác nhận sức khỏe đủ điều kiện an toàn khi bayGiấy tờ cần thiết khi đi máy bay - chặng Nội địa