HappyTime.vn - Sức mạnh của công nghệ trong việc thu hút và giữ chân nhân tài

Được vinh dự nhận nhiều giải thưởng danh giá trong lĩnh vực 'Các Nền Tảng Chuyển Đổi Số' như Sao Khuê, I4.0 Awards, HappyTime.vn dự kiến sẽ trở thành nền tảng hàng đầu về quản lý nhân sự và nâng cao trải nghiệm của nhân viên tại Việt Nam.

HappyTime.vn - Nền tảng tạo ra và nâng cao trải nghiệm của nhân viên trong Hệ sinh thái các giải pháp HR Tech được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam (TopCV).

Giải pháp này ra đời với mục tiêu giải quyết hai thách thức chính đối với các doanh nghiệp (DN) Việt, đó là số hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân viên và tạo ra những trải nghiệm tích cực cho nhân viên thông qua công nghệ.

Thách thức trong quản trị doanh nghiệp

Bài toán ban đầu được đặt ra khi TopCV đối mặt với tình trạng tăng nhân sự nhanh chóng, tăng gấp 10 lần chỉ trong giai đoạn 2018 - 2022.

Đại diện của công ty chia sẻ: 'Vấn đề về quản lý nhân sự là trăn trở của nhiều doanh nghiệp, không chỉ riêng TopCV. Chúng tôi nhận thức rằng, để phát triển bền vững, một đội ngũ vững mạnh là điều không thể thiếu, đây sẽ là lợi thế nền tảng của bất cứ doanh nghiệp nào và chắc chắn một chiến lược quản lý truyền thống sẽ khó có thể giải quyết bài toán của TopCV, đây chính là nguồn động lực để chúng tôi phát triển về phía mục tiêu HappyTime với 2 mục tiêu: quản lý nhân sự dễ dàng và hiệu quả đồng thời tập trung kiến tạo trải nghiệm nhân viên, từ đó hướng tới sự gắn kết bền vững và đồng hành lâu dài của đội ngũ.'

Số hoá quản trị nhân sự

Theo Báo cáo thị trường tuyển dụng 2022 & Nhu cầu tuyển dụng 2023 của TopCV, có nhiều nguyên nhân dẫn tới việc người lao động muốn thay đổi công việc: từ lộ trình sự nghiệp chưa rõ ràng, văn hoá doanh nghiệp không phù hợp… đến những lý do liên quan tới chính sách lương/thưởng và đãi ngộ, cùng quy trình quản lý chưa minh bạch và còn phức tạp đối với nhân viên.

Giải quyết bài toán quản trị nhân sự được đơn giản hoá thông qua việc ứng dụng công nghệ, được kỳ vọng giúp các quy trình này trở nên chính xác và minh bạch. HappyTime đang trong hành trình hiện thực hoá các giải pháp đó.

Nắm bắt vấn đề đến từ các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, khi việc theo dõi quản lý Chấm công - Tính lương cùng Đơn từ được thực hiện theo cách thức truyền thống đang dần trở nên khó khăn và khó kiểm soát. Đội ngũ HappyTime đã thực hiện nhiều khảo sát đồng thời nắm bắt tâm lý của người lao động, từ đó triển khai các tính năng giúp đơn giản hoá quy trình quản lý của các doanh nghiệp, đặc biệt với quy mô từ 200 - 500 nhân viên. Đơn cử từ việc tích hợp nhiều hình thức chấm công trên thị trường hiện nay: Wifi nội bộ, GPS, QR Code, Hình ảnh cùng 2 phương án tích hợp: Tích hợp máy chấm công vân tay, Camera AI cùng hệ thống kiểm soát và lưu trữ đơn từ thông minh, qua đó ghi nhận chính xác và minh bạch thời gian làm việc của từng cá nhân, đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời cũng tiếp lợi thế cho những người làm nhân sự, trong việc kiểm soát dữ liệu tập trung và chính xác, nâng cao hiệu suất quản lý.

Bên cạnh đó, các hoạt động cài đặt và thiết lập thông tin doanh nghiệp cũng sẽ được tích hợp trên cùng nền tảng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp có được lợi thế trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp cần quản lý nhiều chi nhánh.

Thu hút và giữ chân nhân tài

Cùng với việc đảm bảo các quyền lợi và tính minh bạch trong chính sách lương thưởng, điều khiến HappyTime nổi bật là những tính năng kết nối và tăng cường sự gắn kết trong đội ngũ, nhằm mục tiêu mang lại những trải nghiệm 'Happy' tại nơi làm việc.

Ngoài việc cung cấp thông tin về hoạt động của công ty đến nhân viên qua các kênh truyền thông nội bộ như tin tức, pop-up… Nền tảng này còn thúc đẩy sự gắn kết tinh thần trong đội ngũ thông qua các chương trình như HappyStar, giúp nhân viên đổi quà và trải nghiệm các dịch vụ ưu đãi. Đồng thời, vào những dịp đặc biệt, doanh nghiệp còn tổ chức các hoạt động như tri ân thâm niên, mừng sinh nhật,... để thể hiện sự trân trọng đối với nhân viên.

Nền tảng quản lý và nâng cao trải nghiệm nhân viên của HappyTime.vn chắc chắn sẽ là một yếu tố quan trọng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số quản lý nhân sự, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng và mang lại những trải nghiệm 'Happy' cho nhân viên - điều cần thiết để xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ, đồng thời giúp doanh nghiệp nắm vững cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.