Hậu quả khi sử dụng ô tô để kinh doanh mà không đăng ký là gì?

Vậy, nếu bạn tự ý sử dụng ô tô để kinh doanh mà không đăng ký, hậu quả sẽ ra sao? Điều kiện và thủ tục đăng ký như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp ngay sau đây.

Ô tô dùng để kinh doanh phải được đăng ký bắt buộc

Theo Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, việc kinh doanh vận tải bằng ô tô đòi hỏi phải tuân thủ nội dung sau:

Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là hoạt động thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính như điều khiển phương tiện, lái xe hoặc quyết định giá cước để vận chuyển hành khách, hàng hóa trên đường bộ với mục đích thu lợi.

Vậy, dù là xe mà các bác đã mua và sở hữu, nhưng khi sử dụng để vận chuyển khách hàng hoặc hàng hóa để thu lợi nhuận, đều được coi là hoạt động kinh doanh vận tải. Do đó, việc đăng ký kinh doanh là bắt buộc, ngay cả khi chỉ là chạy vài chuyến trong thời gian rảnh rỗi để kiếm thêm thu nhập. Việc bị phạt vẫn diễn ra đều đặn, không quan trọng số lần hoạt động ít hay nhiều.

Điều kiện để kinh doanh vận tải bằng ô tô là gì?

Theo Khoản 1 Điều 67 Luật Giao thông đường bộ 2008:

1. Các doanh nghiệp, hợp tác xã và cá nhân kinh doanh phải tuân thủ các điều kiện sau:

a) Thực hiện việc đăng ký kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định của pháp luật;

b) Đảm bảo số lượng, chất lượng và niên hạn sử dụng của xe phù hợp với loại hình kinh doanh; các phương tiện vận tải phải trang bị thiết bị giám sát hành trình theo quy định của Chính phủ;

c) Bảo đảm đủ số lượng lái xe và nhân viên phục vụ trên xe theo kế hoạch kinh doanh, cũng như ký kết hợp đồng lao động văn bản; nhân viên phục vụ trên xe phải được đào tạo về kinh doanh vận tải và an toàn giao thông; không sử dụng lái xe đang trong thời gian cấm hành nghề theo quy định của pháp luật;

d) Người điều hành hoạt động vận tải của doanh nghiệp hoặc hợp tác xã phải có trình độ chuyên môn về vận tải;

đ) Đảm bảo có nơi đỗ xe phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh, đồng thời tuân thủ yêu cầu về trật tự, an toàn, phòng cháy, chống nổ và vệ sinh môi trường.

Với các cá nhân muốn sử dụng ô tô để kinh doanh vận tải, việc đầu tiên cần thực hiện là thành lập hộ kinh doanh cá thể theo quy định tại Điều 87 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Trong quá trình này, khi thành lập hộ kinh doanh, các cá nhân cần phải đăng ký những ngành nghề kinh doanh liên quan đến dịch vụ vận tải như: Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt); Vận tải hành khách đường bộ khác; Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.

Các bước thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ kinh doanh cá thể như sau:

Đang chuẩn bị hồ sơ để xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cho cá nhân kinh doanh, điều này bao gồm:

- Viết đơn xin cấp giấy phép kinh doanh theo mẫu được quy định.

- Photocopy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ tại Sở Giao thông vận tải của tỉnh nơi hộ kinh doanh hoặc cá nhân có trụ sở chính. Bạn cũng có thể nộp trực tuyến qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của tỉnh đó.

Trong vòng 05 ngày làm việc, từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cho cá nhân kinh doanh.

Trong trường hợp không được cấp Giấy phép kinh doanh, cơ quan có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và phải giải thích rõ lý do.

Chú ý:

- Bên cạnh việc đăng ký giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, việc gắn phù hiệu cũng là bắt buộc để tránh bị phạt.

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 10/2020/NĐ-CP, các xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng phải được trang bị phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG”. Phù hiệu này cần được dán cố định ở phía bên phải mặt trong kính trước của xe và phải thể hiện rõ các thông tin khác trên xe.

Ngoài ra, phù hiệu cần được làm từ vật liệu phản quang trên kính phía trước và kính phía sau của xe; Kích thước tối thiểu của dòng chữ “XE HỢP ĐỒNG” là 06 x 20 cm.

- Ngoài việc gắn phù hiệu, các xe kinh doanh vận tải cần phải thay biển số sang màu vàng, nếu không sẽ bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với cá nhân và từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức kinh doanh dịch vụ vận tải.

- Trừ trường hợp thực hiện hợp đồng vận chuyển phục vụ đám cưới, đám tang, khi sử dụng xe để kinh doanh vận tải, ngoài các giấy tờ theo quy định của Luật Giao thông đường bộ, các bác cần phải mang theo hợp đồng vận chuyển được lập bằng văn bản giấy của đơn vị kinh doanh vận tải và danh sách hành khách có dấu xác nhận của đơn vị kinh doanh vận tải.

Mức phạt khi sử dụng ô tô kinh doanh vận tải mà không đăng ký

Nếu sử dụng ô tô để kinh doanh mà không đăng ký, sẽ bị phạt như thế nào? Theo Điều 28 Nghị định số 100/2019/NĐ-CP, chủ xe không thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật sẽ bị áp dụng các mức phạt sau:

- Phạt từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu cá nhân kinh doanh vận tải hoặc dịch vụ hỗ trợ vận tải bằng xe ô tô mà không có Giấy phép kinh doanh vận tải theo quy định.

- Phạt từ 14.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu tổ chức kinh doanh vận tải hoặc dịch vụ hỗ trợ vận tải bằng xe ô tô mà không có Giấy phép kinh doanh vận tải theo quy định.

Chú ý: Việc sử dụng xe không đúng mục đích kinh doanh đã đăng ký trong Giấy phép kinh doanh vận tải cũng sẽ bị áp dụng các mức phạt như đã nêu trên.