Quản lý, chỉnh sửa, tạo mới và đồng bộ hóa các tài liệu văn bản miễn phí với 20GB dung lượng lưu trữ.
Open365 có thể được coi là phiên bản miễn phí của dịch vụ Office 365 của Microsoft. Open365 cho phép người dùng chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu trực tuyến và đồng bộ hóa chúng qua lưu trữ đám mây. Hiện tại, Open365 đang trong giai đoạn BETA nhưng bạn vẫn có thể đăng ký dùng thử.
Open365 hỗ trợ hầu hết các trình duyệt và nền tảng hệ điều hành như Windows, Linux, Mac, Android và sắp tới là iOS. Để sử dụng, bạn hãy truy cập trang chủ của Open365 tại đây, sau đó nhập email vào khung cuối trang và nhấn Đăng ký.
Sau khi đăng ký thành công, Open365 sẽ phân biệt hệ điều hành bạn đang sử dụng và cung cấp liên kết để tải xuống gói cài đặt client.
Trong khi chờ đợi Open365 tải xuống, bạn có thể truy cập vào trang quản lý đám mây của mình trên Open365 bằng cách nhấn vào I'M READY. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản mà bạn vừa đăng ký. Vài giây sau, trang quản lý chính của tài khoản Open365 sẽ hiển thị.
Bạn có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí của Office 365
Open365 sẽ cung cấp cho bạn 20GB dung lượng lưu trữ, khá rộng rãi phải không? Tổng thể giao diện quản lý của Open365 khá dễ sử dụng. Khi nhấn vào biểu tượng Đám mây, bạn sẽ thấy các dịch vụ trực tuyến mà Open365 cung cấp để bạn sử dụng.
Nhiều ứng dụng trực tuyến mà Open365 cung cấp đều sử dụng bộ Office mã nguồn mở tương tự như LibreOffice Online, vì vậy nếu bạn đã quen với LibreOffice thì sẽ dễ dàng làm việc trên các ứng dụng trực tuyến này. Trong đó, ứng dụng soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu Writer có lẽ là ứng dụng được quan tâm nhất.
Tiếp theo là ứng dụng chỉnh sửa và tạo tài liệu dạng trình chiếu Presentation.
Các dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ trong thư mục Thư viện, và mặc định Open365 hỗ trợ các tập tin có định dạng là DOCX, XLS và PPTX. Bạn cũng có thể tải lên các tập tin muốn lưu trữ bằng cách nhấn vào Upload và chọn tập tin trên máy tính của bạn.
Gói cài đặt mà bạn tải về ở phần đầu là tiện ích Client dành cho việc quản lý đồng bộ các dữ liệu từ Open365 về máy tính. Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ được yêu cầu chọn vị trí thư mục để đồng bộ dữ liệu.
Tiếp theo là các thông tin về tài khoản để đăng nhập.
Khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện chính và các thiết lập dùng cho việc đồng bộ dữ liệu từ Open365 về máy tính và ngược lại.
Về khía cạnh chia sẻ, Open365 cho phép người dùng chia sẻ dữ liệu với các tùy chọn bảo mật như thêm mật khẩu và thiết lập thời gian chia sẻ.
Đó là tất cả những điều cơ bản về Open365. Nó có thể được coi là một dịch vụ quản lý, sao lưu và tạo tài liệu trực tuyến rất dễ sử dụng nếu bạn đã chán với Office 365 hoặc Google Docs. Vì đây chỉ là phiên bản BETA nên sẽ có nhiều vấn đề trong quá trình sử dụng, vì vậy người dùng cần chú ý. Quan trọng nhất là nó hoàn toàn miễn phí. Thật tuyệt phải không?