Hãy trở nên xuất sắc trong Excel với 100 mẹo vặt siêu cấp

Excel, vũ khí lợi hại của dân văn phòng, chứa đựng những mẹo vặt giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Khám phá ngay để làm chủ Excel, tăng tốc độ xử lý công việc!

Khám phá những mẹo Excel cơ bản: Tạo phím truy cập nhanh, vẽ đường chéo, dễ dàng thêm/bớt dòng cột, sao chép dữ liệu bằng kéo chuột, xóa ô trống, lọc dữ liệu, hạn chế giá trị nhập, quản lý hàng hóa.

Nâng cao tốc độ làm việc: Tăng tốc nhập liệu, thống kê nhanh, ghép nối dữ liệu, đổi tên sheet, sử dụng Format Painter, nhập số 0 đầu tiên, đổi chữ hoa/thường, xuống dòng trong ô, cố định dòng/cột đầu tiên, sắp xếp và căn lề dữ liệu.

Tận dụng phím tắt: 'ALT + =' tính tổng tự động, 'Ctrl + Shift + L' lọc nhanh, 'Ctrl + ~' hiển thị công thức, 'Ctrl + mũi tên' di chuyển nhanh, 'F4' lặp lại thao tác, 'Ctrl + )' ẩn cột, 'F11' tạo biểu đồ, 'Ctrl + F2' xem trước khi in.

Khéo léo sử dụng các phím tắt để trở thành chuyên gia Excel: Chọn tất cả, mở nhiều files cùng lúc, ẩn dữ liệu ô, tạo số ngẫu nhiên, xóa dữ liệu trùng, chỉ copy giá trị, tự động điền dữ liệu, sử dụng PivotTable, phân tích dữ liệu với hàm IFS.

• “ALT + =”: Tự động tính tổng không cần dùng hàm
• “Ctrl + Shift + L”: Bật tính năng lọc Data Filter siêu nhanh.
• “Ctrl + ~”: Cách hiển thị công thức cực nhanh
• “Ctrl + mũi tên”: Di chuyển con trỏ nhanh
• “CTR + Shift + mũi tên”: Bôi đen một vùng dữ liệu liền kề.
• “Crtl + Pg Up, Pg Dn”: Di chuyển giữa các Sheet.
• “Crtl + Shift + Tab”: Di chuyển giữa các Workbook.
• “Ctrl + F1”: Ẩn hiện thanh ribbon.
• “Ctrl + Alt + V”: Hiển thị Paste Special
• “Ctrl + Home”: Di chuyển tới ô A1.
• “Shift F4”: Hiển thị kết quả tiếp theo của việc tìm kiếm.
• “Ctrl + G và Alt + S”: Go to special
• “Alt + Enter”: Tạo một dòng mới trong excel
• “Ctrl + ;”: Chèn ngày hiện tại
• “Ctrl + Shift + :”: Chèn giờ hiện tại.
• “Ctrl + D”: Quét công thức, sao chép dữ liệu xuống.
• “Ctrl + 1”: Định dạng mọi thứ trong excel
• “Ctrl + Shift + ….”: Các kiểu định dạng Formart Cells.

• “F4”: Lặp lại thao tác
• “Ctrl + )”: Ẩn cột (column).
• “Ctrl + (“: n và hiển thị dòng (row).
• “F11”: Tạo một biểu đồ ở Sheet (bảng tính) mới.
• “Ctrl + F2”: thị trước khi in.
• “F12”: Lưu với tên khác.
• “F1”: Bật tính năng giúp đỡ của excel
• “Alt + mũi tên xuống”: Mở danh sách xổ xuống.
• “Alt + Pg Dn, Alt + Pg Up”: Di chuyển màn hình.
• “phím home”: Di chuyển tới ô đầu tiên của 1 dòng.
• “Shift + F8”: Kích hoạt chế độ chọn dữ liệu.
• “Ctrl + Shift + mũi tên”: Chọn đến cuối vùng dữ liệu liền kề.
• “Alt + Shift + Pg Up, Pg Dn”: Chọn dữ liệu sang trái, phải một màn hình.
• “Shift + Home”: ở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của hàng.
• “Ctrl + Shift + Home”: Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của Sheet.

• “Ctrl + Shift + End”: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng có dữ liệu.
• “Ctrl + Shift + O”: Chọn ô có chứa comment.
• “Alt + ;”: Chỉ chọn những ô không ẩn.
• “Shift + F2”: Chèn, sửa comment.
• “Phím mũi tên sang trái hoặc phải”: Sang trái/phải một ký tự.
• “Ctrl + mũi tên sang trái hoặc phải”: Sang trái/phải MỘT TỪ.
• “Shift + phím mũi tên sang trái phải”: Chọn sang trái/phải 1 ký tự.
• “Ctrl + Shift + phím mũi tên sang trái phải”: Chọn sang trái/phải 1 từ.
• “Shift + Home”: Chọn đến vị trí bắt đầu dữ liệu của ô.
• “Shift + End”: Chọn đến vị trí kết thúc dữ liệu của ô.
• “Backspace”: Xóa dữ liệu bên trái con trỏ.
• “Delete”: Xóa dữ liệu đằng sau con trỏ.
• “Ctrl + Delete”: Xóa từ vị trí con trỏ cho tới tận cùng của ô.

• “Enter”: Xuống dưới.
• “Shift + Enter”: Lên trên.
• “Shift + tab”: Sang trái.
• “Tab”: Sang phải.
• “Ctrl + Enter”: Đứng yên tại chỗ.
• “Ctrl + ‘“: Sao chép công thức từ ô trên.
• “Ctrl + Shift + “”: Sao chép công thức từ ô dưới
• “Ctrl + K”: Chèn liên kết hyperlink
• “Ctrl + Shift + F”: Mở hộp thoại cài đặt font chữ.
• “Ctrl + 5”: Gạch ngang giữa chữ.
• “Alt + H A L”: Căn trái.
• “Alt + H A R”: Căn phải.
• “Alt + H A C”: Căn giữa.
• “Alt + H F G”: Tăng cỡ chữ.
• “Alt + H F K”: Giảm cỡ chữ.
• “Ctrl + Shift + &”: Tạo đường viền bao quanh ô.
• “Ctrl + Shift + –”: Xóa đường viền bao quanh ô.
• “Alt + H B A”: Tạo viền trong, viền ngoài cho một vùng dữ liệu gồm nhiều ô.
• “Alt + H B N”: Xóa viền trong, viền ngoài cho một vùng dữ liệu gồm nhiều ô
• “Shift + F3”: Mở hộp thoại điền công thức Excel
• “Ctrl + Shift + U”: Mở rộng thanh công thức
• “Ctrl + F3”: Đặt tên cho một vùng dữ liệu.
• “Shift + F1”: Tạo Sheet mới:
• “Ctrl + D”: Nhân đôi đối tượng.
• “Ctrl + 6”: Ẩn tất cả các đối tượng.
• “Alt + F11”: Mở trình biên tập VBA.
• “Alt + T + A”: Bật chức năng gõ tắt trong Excel.
• “Ctrl + ~”: Hiển thị công thức
• “Ctrl + Page up”: Chuyển đổi qua lại giữa các tab.
• “Ctrl + Page down”: Chuyển đổi qua lại giữa các Sheet.
• “ALT+F1”: Lập biểu đồ cho dữ liệu.
• “Ctrl+T”: Làm nổi bật dữ liệu

Một số thủ thuật trong excel khác

• Nhấn một phát để chọn tất cả bằng cách Click chuột trái vào biểu tượng góc bên trái trên cùng của bảng tính
• Mở cùng lúc nhiều files excel bằng phím inter
• Ẩn dữ liệu của ô bằng tính năng custom format.
• Chọn một số ngẫu nhiên trong khoảng bất kỳ bằng hàm Randbetween (=Randbetween(Bottom,Top))
• Tô màu và biến dữ liệu thành icon bằng chức năng Conditional Formatting.
• Chuyển dữ liệu hàng nghìn, triệu thành k, m bằng cách nhập ###,“k” trong custom.
• Xóa dữ liệu trùng nhau bằng thẻ Data và Remove Duplicates.
• Chỉ copy giá trị (không chứa công thức) với Paste Special => Value.
• Tự động diền dữ liệu bằng tính năng Flash Fill
• Sử dụng Tell me để tìm kiếm chức năng, hãy
• Để xoay hoặc không xoay bằng tính năng PivotTable.
• Cắt dữ liệu theo cách bạn muốn bằng Slice data.
• Sử dụng hàm IFS cho các bài toán phân tích.
• Chọn các mẫu biểu đồ có sẵn bằng cách vào File => New và tìm kiếm với từ khóa “accessible”
• Tìm kiếm và tra cứu dữ liệu với hàm VLOOKUP (=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)).
• Nhập ngày tháng nhanh qua phím tắt Ctrl +.
• In 1 vùng tùy chọn trong Excel bằng cách
• Để in 1 vùng tùy chọn trong Excel, bạn thực hiện vào Page layout > Print Area > Set Print Area.

HR Insider mang đến cho bạn hơn 100 mẹo Excel độc đáo, giúp chinh phục Excel và tăng tốc độ xử lý công việc. Đừng bỏ lỡ những bài viết sau để tiếp tục khám phá thêm nhiều mẹo văn phòng quý giá!