Hệ thống kế toán ghi sổ kép

Hệ thống kế toán ghi sổ kép là phương pháp ghi chép kế toán mà mỗi giao dịch được phản ánh qua hai bút toán đối ứng trên hai tài khoản khác nhau. Dù gọi là ghi sổ kép, một giao dịch có thể ảnh hưởng đến nhiều hơn hai tài khoản.

Ghi sổ kép có nghĩa là ghi đồng thời vào hai tài khoản. Nếu một tài khoản ghi bên Nợ thì tài khoản đối ứng ghi bên Có với cùng một số tiền. 'Kép' ở đây được hiểu là hai, vì ghi nhiều tài khoản cùng lúc thường là cách sắp xếp cho gọn hoặc yêu cầu đặc thù cần hướng dẫn cụ thể.

Ví dụ: Nợ TK A: 100 $, Có TK B: 20 $, Có TK C: 30 $, Có TK D: 50 $

trên thực tế là tập hợp của các ghi kép:

Nợ TK A: 20 $, Có TK B: 20 $;

Nợ TK A: 30 $, Có TK C: 30 $;

Nợ TK A: 50 $, Có TK D: 50 $

chỉ vậy thôi.