Hellofax - Kết thúc của máy Fax truyền thống

Trong thế giới internet hiện nay, email là phương tiện giao tiếp, gửi và nhận tài liệu phổ biến nhất. Tuy nhiên, đôi khi email không đảm bảo tính bảo mật cho các tài liệu quan trọng vì có thể dễ dàng giả mạo. Do đó, nhiều người vẫn chọn fax là phương tiện trao đổi đáng tin cậy hơn.

Hellofax là một dịch vụ trực tuyến sẽ hoàn toàn thay thế máy fax cổ điển bằng hệ thống điện tử, cho phép bạn gửi tài liệu từ Google Drive, Dropbox hoặc Box.net... Với tài khoản miễn phí, bạn có thể gửi đến 20 trang văn bản đến bất kỳ số fax nào.

Để sử dụng dịch vụ này, bạn truy cập trang chủ tại địa chỉ https://www.hellofax.com/. Sau khi đăng ký hoặc đăng nhập bằng tài khoản Google, bạn có thể bắt đầu sử dụng các tính năng như: Getting started (hướng dẫn sử dụng), Send a fax (gửi fax), Sign and send (tạo chữ ký điện tử), Request signature (yêu cầu chữ ký điện tử) và Manage your documents (quản lý tài liệu đã gửi).

Khi đã hoàn thành các bước trên, bạn có thể thêm địa chỉ vào danh bạ, tải lên tài liệu và gửi đến số fax hoặc địa chỉ email bất kỳ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo chữ ký điện tử bằng cách tải lên một tệp chữ ký đã được tạo trước đó hoặc sử dụng chuột, thiết bị cảm ứng để tạo chữ ký. Chữ ký này sẽ được thêm vào mỗi tài liệu bạn gửi để xác nhận tính đáng tin cậy của người gửi.

Tùy chọn quản lý tài liệu cho phép bạn kiểm soát các tập tin từ nhiều nguồn khác nhau như: tài liệu đã gửi, tài liệu đã nhận, hoặc các tài liệu đã chỉnh sửa trên hellofax nhưng chưa được gửi đi, hoặc các tài liệu đã xóa.

Mặc dù dịch vụ này không thể hoàn toàn thay thế máy fax truyền thống, nhưng thực sự là một công cụ tuyệt vời để thay thế máy fax khi gặp sự cố.