Hiểu lại khái niệm “Pitch” dành cho các startup và nhà đầu tư

“Pitch” là một thuật ngữ quen thuộc với các startup, nhà đầu tư và những người làm marketing hiện nay. Ban đầu, nó chỉ những buổi trình bày ý tưởng hoặc dự án của startup đến các nhà đầu tư trong thời gian ngắn. Theo thời gian, nghĩa của pitch đã mở rộng. Vậy thực sự Pitching là gì? Khám phá cùng Mytour ngay nhé!

Pitch là gì?

Pitch là từ tiếng Anh dùng để chỉ hành động ném bóng trong môn bóng chày. Trong lĩnh vực kinh doanh, thuật ngữ này được dùng khi một startup trình bày ý tưởng của mình đến các nhà đầu tư trong thời gian ngắn, giống như hành động “ném bóng”. Mục tiêu cuối cùng là ghi bàn, tức là nhận được cơ hội đầu tư từ các nhà đầu tư lớn.

Hiện nay, Pitch không chỉ áp dụng trong việc kêu gọi đầu tư mà còn được mở rộng để chỉ các buổi trao đổi và thuyết trình với khách hàng, đối tác hoặc nhân viên, nhằm thuyết phục và nhận được sự ủng hộ cho dự án hoặc sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.

Các hình thức Pitch phổ biến hiện nay

Để nắm bắt khái niệm Pitch rõ hơn, bạn có thể tham khảo các hình thức phổ biến của thuật ngữ này qua bảng dưới đây:

Khái niệm mới về Pitching cho quỹ đầu tư và các startup

Như đã đề cập trước đó, Pitch là thuật ngữ chỉ việc trình bày ý tưởng hoặc dự án để thuyết phục nhà đầu tư và khách hàng. Để thực hiện buổi pitching hiệu quả, pitcher cần đầu tư nhiều thời gian và công sức chuẩn bị.

Tuy nhiên, trong các cuộc gặp gỡ với nhà đầu tư và khách hàng, thời gian thường được dùng nhiều để giới thiệu và hiểu biết lẫn nhau, hoặc để trình bày những thông tin cơ bản trong bản Đề nghị mời thầu.

Do đó, thuật ngữ pitching đã được làm mới. Theo cách này, pitcher – “người ném bóng” đã đầu tư nhiều công sức từ đầu để chuẩn bị và tập luyện cho buổi pitching, nên nhà đầu tư – “người bắt bóng” cũng cần nỗ lực tương đương để tạo điều kiện cho một cuộc trao đổi hiệu quả.

Định nghĩa mới đơn giản hóa rằng buổi pitch không chỉ là một bên trình bày và bên kia lắng nghe, mà nên là một cuộc thảo luận giữa hai bên – người ném và người bắt. Điều này cho phép pitcher có thể đưa ra những ý tưởng mới và nhà đầu tư cũng có cơ hội kiểm tra khả năng và tiềm năng của đối phương.

Hướng dẫn chi tiết 7 bước để thực hiện buổi Pitching thành công

Dựa trên thông tin về Pitch và các hình thức phổ biến, phần này sẽ hướng dẫn bạn quy trình từng bước từ chuẩn bị đến kết thúc một buổi Pitch thực tế, giúp bạn dễ dàng áp dụng cho dự án hoặc ý tưởng của mình.

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu

Để gia tăng cơ hội nhận được sự chấp nhận đầu tư từ khách hàng hoặc nhà đầu tư trong buổi pitching, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu liên quan đến dự án hoặc ý tưởng dưới dạng văn bản, hay còn gọi là bản Request for Proposal (Đề nghị mời thầu), bao gồm:

• Tóm tắt thông tin về doanh nghiệp. 
• Mô tả sản phẩm/dịch vụ. 
• Giải thích lý do triển khai chiến dịch. 

Những tài liệu này sẽ giúp khách hàng hoặc nhà đầu tư có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp của bạn để họ quyết định có tham gia vào buổi pitching hay không.

Nếu được chấp nhận, bạn cần thông báo cho khách hàng hoặc nhà đầu tư về số lượng người tham dự và vai trò của từng người. Đồng thời, khách hàng cũng cần phản hồi và xác nhận những thành viên có quyền quyết định trong buổi pitching.

Như đã đề cập về khái niệm pitch, bước chuẩn bị này rất quan trọng và là cơ hội để bạn có buổi gặp mặt với khách hàng, nhà đầu tư. Do đó, pitcher cần nỗ lực hết mình để giành được cơ hội này.

Bước 2: Thiết kế nội dung phù hợp với nhu cầu

Sau khi nhận được xác nhận tham gia buổi pitching, pitcher cần tìm hiểu, phân tích và nắm rõ các thông tin trong bản tóm tắt sáng tạo mà khách hàng đã cung cấp để thu thập đầy đủ các dữ liệu cần thiết.

Bước này cực kỳ quan trọng và cần thực hiện một cách chi tiết để xây dựng nội dung phù hợp với nhu cầu và mong muốn của khách hàng, từ đó nâng cao khả năng thuyết phục và giúp khách hàng ra quyết định chính xác hơn.

Ngoài ra, các pitcher cũng nên dành thời gian để tổ chức các buổi luyện tập, nhằm trình bày ý tưởng một cách mạch lạc và tự tin trước khi gặp khách hàng.

Bước 3: Mở đầu buổi pitching bằng phần giới thiệu ấn tượng

Lời chào và cảm ơn là “bí quyết thành công” để khởi đầu mọi buổi thuyết trình, và buổi pitching cũng không phải là ngoại lệ. Hãy bắt đầu bằng việc gửi lời cảm ơn chân thành đến các đối tác, khách hàng và nhà đầu tư đã dành thời gian tham gia.

Sau khi gửi lời cảm ơn, chuyển sang phần giới thiệu các thành viên có mặt trong buổi pitching. Tiếp theo, hãy trình bày một tóm tắt ngắn gọn về mục đích và mục tiêu của dự án hoặc chiến dịch doanh nghiệp.

Để gia tăng cơ hội thành công, pitcher cần tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà đầu tư và khách hàng ngay từ lần gặp đầu tiên. Vì vậy, việc luyện tập cho phần mở đầu là rất quan trọng.

Bước 4: Công bố kết quả từ quá trình nghiên cứu và điều tra thị trường

Ở bước này, pitcher sẽ trình bày các dữ liệu thực tế và số liệu thống kê cụ thể từ quá trình nghiên cứu của doanh nghiệp về nhóm đối tượng mục tiêu của khách hàng.

Trong bản tóm tắt này, chúng ta cần làm rõ dữ liệu liên quan đến insight của đối tượng mục tiêu. Đồng thời, rút ra các kết luận về những cách tiếp cận hiệu quả đối với các đối tượng này. Việc đầu tư nghiên cứu một cách cụ thể và chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc xây dựng chiến dịch.

Do đó, khi tìm hiểu về pitching, pitcher cần chú ý đến nội dung này và áp dụng vào các buổi pitch thực tế của mình.

Bước 5: Làm rõ các ý tưởng

Đây là phần chính và trọng tâm của buổi pitching. Kết quả của buổi pitching sẽ phụ thuộc nhiều vào bước này. Vì thế, pitcher cần tự tin trình bày tất cả những gì đã chuẩn bị để thuyết phục các nhà đầu tư và khách hàng.

Để tránh lan man và đi lệch hướng, pitcher cần đảm bảo rằng ý tưởng được trình bày một cách rõ ràng, trọng tâm và insight đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Bí quyết là pitcher cần trình bày chi tiết về từng giai đoạn, các hoạt động, chiến dịch truyền thông cần thực hiện, cùng với mục tiêu và thông điệp của dự án/sản phẩm.

Tại phần này, khách hàng và nhà đầu tư có thể đặt ra các câu hỏi liên quan đến nội dung bạn trình bày. Vì vậy, pitcher cần chuẩn bị kỹ lưỡng về dự án hoặc ý tưởng để có thể trả lời một cách thuyết phục.

Bước 6: Dự toán ngân sách

Đây là bước cực kỳ quan trọng mà pitcher cần lưu ý khi tìm hiểu về pitching. Để chứng minh tính khả thi của dự án hoặc ý tưởng, pitcher không chỉ phải trình bày các mục tiêu mà còn cần chuẩn bị một bản dự toán ngân sách với các con số ước lượng cho việc triển khai.

Việc này sẽ giúp khách hàng có cái nhìn rõ ràng hơn về dự án. Bản dự toán ngân sách nên bao gồm các chi phí như chi phí truyền thông, chi phí sản xuất, chi phí nhân sự, và chi phí cho sáng tạo.

Bước 7: Tóm tắt nội dung buổi pitching

Khi đã trình bày xong các nội dung chính, pitcher nên tóm tắt lại buổi pitching bằng cách nêu rõ các điểm nổi bật một cách ngắn gọn trước khi kết thúc.

Đây cũng là cơ hội cuối cùng để pitcher tạo ấn tượng và thuyết phục khách hàng. Thay vì chỉ đơn thuần liệt kê, pitcher nên tổng hợp thông tin một cách dễ nhớ và thú vị hơn.

Cuối cùng, hãy dành thời gian để trả lời các câu hỏi và thắc mắc từ khách hàng, đồng thời cảm ơn họ đã tham gia buổi pitching.

3 điểm quan trọng để có một buổi pitching thành công

Sau khi tìm hiểu về pitching và các bước cần thiết cho một buổi pitching, bạn sẽ nhận thấy sự quan trọng của buổi thuyết trình này. Để thuyết phục khách hàng và nhà đầu tư “rót vốn” vào dự án/ý tưởng không phải là điều đơn giản. Dưới đây là ba điểm cần lưu ý để tăng cường khả năng thành công.

Thời gian thuyết trình: Đây là khoảng thời gian mà pitcher có để thuyết phục khách hàng hoặc nhà đầu tư. Thường thì một bài pitching kéo dài từ 5 đến 10 phút, tùy thuộc vào quy mô dự án.  

Điểm chính cần trình bày: Vì thời gian có hạn, pitcher cần tập trung vào việc trình bày ngắn gọn, rõ ràng, nêu bật vấn đề của dự án, các giải pháp và tiềm năng phát triển. Các chi tiết về lộ trình thực hiện sẽ được trao đổi sau buổi pitching, không cần đề cập trong phần này.  

Cách thức trình bày: Đây là những yếu tố thể hiện bên ngoài như slide trình bày có sáng tạo và thu hút không, phong cách thuyết trình, và trang phục của pitcher…  

Kết luận 

Trên đây là toàn bộ thông tin về khái niệm pitch và 7 bước thực hiện để pitcher có thể ghi điểm và thu hút sự đầu tư cho dự án của mình.