Ngoài ra, còn một phương pháp mà bạn không bao giờ nên sử dụng.
Trích xuất ảnh từ tệp tin doc của Microsoft Word không bao giờ là điều đơn giản, vì phần mềm này thường nén ảnh để giảm kích thước file. Dù bạn có tắt tính năng nén ảnh tự động, bạn cũng cần phải tắt nó trước khi chèn ảnh. Dưới đây là một số cách để xử lý ảnh từ Word.
Thực tế, việc copy và paste ảnh từ Word sang các chương trình khác như Photoshop thường dẫn đến mất chất lượng. Chúng tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp, với giải pháp cuối cùng có thể mang lại kết quả tốt nhất.
Bắt đầu bằng cách mở một file Word trống. Chọn Insert, sau đó chọn Picture và chọn một file ảnh có độ phân giải 300 dpi khoảng 2MB và bấm Insert. Ghi lại kích thước của file gốc.
Nhược điểm của Save as Picture
Một trong những cách phổ biến để lấy ảnh độ phân giải cao từ Word là click phải vào ảnh và chọn Save as Picture. Dưới đây là kết quả khi chúng tôi thử làm như vậy:
1. Sau khi chọn Lưu dưới dạng Hình ảnh, thử lưu vào một thư mục bất kỳ và nhấn Lưu.
2. Mở một phần mềm chỉnh sửa ảnh như Photoshop và mở tệp vừa được lưu từ Word.
3. Ảnh gốc có độ phân giải 300 dpi với dung lượng là 6,85MB. Kích thước của ảnh là 8,16 x 10,88 inch.
4. Trong khi đó, ảnh được lưu từ Word cũng có độ phân giải 300 dpi nhưng chỉ có dung lượng 1,36 MB với kích thước là 5,983 x 7,98 inch.
Với cách này, bạn sẽ giữ nguyên độ phân giải nhưng giảm dung lượng và kích thước của ảnh.
1. Chèn file ảnh 6,85MB vào một tài liệu văn bản mới.
2. Mở File và chọn Lưu Dưới dạng. Trong cửa sổ Lưu Dưới dạng, chọn định dạng Lưu Dưới dạng là Trang Web (*.htm;*.html). Chọn Trang Web sẽ xuất ảnh dưới dạng tệp gốc kèm theo hình thu nhỏ.
3. Bạn sẽ thấy máy tạo ra trang web dưới dạng một thư mục. Trong thư mục sẽ có tất cả các thành phần của trang web.
4. Image001.jpg là tập tin ảnh chính và Image002.jpg là hình thu nhỏ của ảnh.
5. Dung lượng của ảnh chỉ là 1722KB.
6. Kích thước thực của ảnh này cũng chỉ là 5,983 x 7,98 inches.
Đổi định dạng .docx thành .zip
Có thể bạn chưa biết nhưng file .docx của Microsoft Word thực ra là các file đã nén nên bạn có thể dễ dàng đổi đuôi định dạng thành .zip để trích xuất ảnh cũng như các thành phần khác. Tuy nhiên hãy nhớ rằng cách này có thể không áp dụng được với một số định dạng file khác.
1. Insert ảnh có dung lượng 6,85MB và lưu file dưới định dạng .docx. Sau đó, chuyển đổi định dạng của file thành .zip.
2. Double-click vào file .zip vừa tạo để mở. Bạn sẽ thấy các thư mục, thư mục con và các file đã được gói lại thành một file.
3. Nhấp vào thư mục Media. Tập tin ảnh image.jpg trong thư mục này là file ảnh được sử dụng trong bài. Dung lượng của nó là 2,43MB, lớn hơn so với file từ các phương pháp trước nhưng lại có kích thước nhỏ hơn 4,763 x 6,35 inch. Mật độ điểm ảnh vẫn là 300 dpi.
Với phương pháp này, mật độ điểm ảnh được giữ nguyên nhưng dung lượng và kích thước của ảnh được giảm. Tuy .JPG có thuật toán nén lược bỏ khá nhiều chi tiết của file ảnh, việc chỉnh sửa hoặc thay đổi kích thước và lưu lại sẽ làm giảm chất lượng ảnh rõ rệt. Do đó, chúng ta cần phải tìm giải pháp khác để bảo tồn chất lượng ảnh.
Copy-paste, khi bạn buộc phải thế
1. Nhấp vào ảnh cột đèn và nhấn Ctrl C để Copy.
2. Mở một phần mềm chỉnh sửa ảnh và nhấn Ctrl V để Paste.
3. Mặc dù mật độ điểm ảnh vẫn là 300dpi, kích thước ảnh chỉ còn 2,08 x 2,773 inch và dung lượng chỉ còn 586KB. Rất khó chịu. Hãy chỉ sử dụng khi bạn đang cần gấp.
Phương pháp tốt nhất: Tạo file PDF
1. Trước hết, điều chỉnh kích thước của file Word của bạn để trang văn bản lớn hơn file ảnh ít nhất 1 inch mỗi chiều. Ví dụ, nếu file ảnh là 8 x 10 inch thì bạn nên điều chỉnh kích thước trang văn bản thành 9 x 11 inch hoặc lớn hơn. Sau đó, đặt lề 0,5 inch cho mỗi chiều dài và rộng. Nếu bạn không phải là người soạn thảo file thì có thể bỏ qua bước này.
2. Chọn File, Xuất ra, Tạo PDF và nhấn vào Tạo PDF.
3. Sau khi đặt tên file, nhấp vào Xuất bản.
4. Mở file PDF vừa tạo bằng một phần mềm chỉnh sửa ảnh như Photoshop, Corel PaintShop Pro, Corel Paint hoặc thậm chí là Paint.
5. Hầu hết các chương trình sẽ hiển thị một hộp thoại với thông tin về dung lượng file là 30,9 MB, chiều ngang 10 inch, chiều dọc 12 inch và độ phân giải 300 dpi cũng như chế độ màu RGB và một số thông tin khác.
6. Kết thúc bằng việc cắt và lưu file ảnh của bạn với chất lượng tốt nhất.
Tham khảo PCWorld