Hiểu rõ về quy trình thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Hiện nay, quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu đã trải qua nhiều điều chỉnh. Hãy cùng khám phá những thay đổi này qua quy trình cơ bản của thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu!

Quy trình cơ bản của thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu hàng hóa hiện nay được phân thành 5 bước. Mời bạn cùng Mytour khám phá chi tiết hơn về quy trình này!

Khái niệm thủ tục hải quan là gì?

Theo Luật Hải quan năm 2014:

Thủ tục hải quan là tất cả các công việc mà người khai hải quan và các nhân viên hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa và phương tiện vận tải.

Quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu bao gồm các bước sau:

• Tham khảo chính sách hàng hóa và thuế.
• Chuẩn bị tài liệu cần thiết.
• Khai báo hải quan.
• Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu tại cơ quan hải quan địa phương.
• Hoàn thiện thông quan và giải quyết thủ tục khai hải quan.

Quy trình cơ bản của thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Bước 1 Tham khảo chính sách hàng hóa và thuế

Bước này cần được thực hiện sớm để kiểm tra xem có chính sách nào được quốc gia khuyến khích, hạn chế hoặc cấm xuất khẩu sản phẩm của bạn không. Bạn cũng có thể tham khảo Danh mục hàng hóa chịu thuế xuất khẩu để biết thêm chi tiết.

Ngoài ra, bạn cần tìm hiểu xem sản phẩm của mình có chịu thuế xuất khẩu không. Một số sản phẩm thường bị áp thuế bao gồm khoáng sản (than, quặng sắt, kim loại quý,...), lâm sản (gỗ, sản phẩm gỗ),…

Bước 2 Chuẩn bị tài liệu cần thiết

Để làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa, bạn cần những loại tài liệu sau:

• Hợp đồng xuất nhập khẩu.
• Hóa đơn mua bán.
• Biên bản kiểm hàng.
• Thỏa thuận lưu kho chứa hàng với thông tin như tên tàu, số chuyến, cảng xuất khẩu.
• Chứng từ xác nhận container đã hạ xuống bãi cảng để lấy thông tin về số container, số seal.

Trong trường hợp hàng hóa đặc biệt, cần kiểm tra các quy định của ngành và chuẩn bị tài liệu phù hợp. Ví dụ, với hàng gỗ hoặc sản phẩm từ gỗ, bạn cần có hồ sơ lâm sản có dấu xác nhận từ cơ quan kiểm lâm. Đối với hàng thủy sản, cần có giấy tờ kiểm dịch động vật,...

Bước 3 Khai tờ khai hải quan

Truy cập vào phần mềm hải quan điện tử và nhập dữ liệu lên tờ khai hải quan.

Nếu bạn làm xuất nhập khẩu lần đầu, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Mua và đăng ký chữ ký số với Tổng cục hải quan.
• Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử. Sau đó, nhập thông tin lô hàng vào phần mềm và in tờ khai hải quan.

Bước 4 Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan

Thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan bao gồm các luồng sau:

Tờ khai luồng xanh

Đến hải quan giám sát để nộp các chứng từ sau:

• Phơi hàng xuống.
• Tải tờ mã vạch được in từ trang web của Tổng cục Hải quan.
• Phí hạ tầng (áp dụng chỉ tại cảng Hải Phòng).

Tờ khai luồng vàng

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 (sửa đổi trong TT 39) và mang đến chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem xét. Trong một số trường hợp, bạn có thể đính kèm file scan vào phần mềm khi nộp tờ khai điện tử mà không cần nộp bản chụp (sao y).

Hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 bao gồm:

• Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu.
• Hóa đơn thương mại.
• 1 bản chính của bảng kê lâm sản theo quy định nếu hàng xuất khẩu là gỗ nguyên liệu và giấy phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền.
• 1 bản chính của giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành.
• 1 bản chụp chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định.
• 1 bản chụp hợp đồng ủy thác.

Tờ khai luồng đỏ

Đối với tờ khai thuộc luồng đỏ thì hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi bộ chứng từ đã được kiểm tra.

Nếu hàng hóa của bạn khác so với thông tin trong tờ khai, khi gặp sai sót nhỏ, bạn cần sửa lại tờ khai. Trong trường hợp lỗi lớn, bạn có thể bị phạt hành chính hoặc không được phép xuất hàng do lỗi nghiêm trọng.

Bước 5 Thông quan và giải quyết tờ khai

Bạn gửi lại tờ khai cùng tờ mã vạch cho hãng tàu dưới sự giám sát của hải quan.

Ở bước này, bạn cần gửi lại tờ khai kèm theo tờ mã vạch cho hãng tàu để tiến hành thủ tục xác nhận thực xuất với sự giám sát của hải quan khi hàng đã được tàu chở đi.

Quy trình cơ bản thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Theo Luật Việt Nam, quy trình cơ bản thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa bao gồm các bước sau:

Bước 1 Xác định loại hàng nhập khẩu

Để xác định công việc cần làm, cần xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào. Ví dụ, nếu là hàng thông thường, không cần lưu ý gì đặc biệt. Tuy nhiên, nếu là hàng hóa phải công bố hợp chuẩn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố hợp chuẩn trước khi hàng được đưa vào cảng...

Bước 2 Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ, bao gồm các giấy tờ sau:

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
• Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
• Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
• Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

Bước 3 Khai và truyền tờ khai hải quan

Khi nhận được giấy báo hàng từ hãng vận chuyển, doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan. Sau khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu thông tin chính xác và đầy đủ.

Bước 4 Lấy lệnh giao hàng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản sao.
• Vận đơn bản sao.
• Vận đơn bản gốc có dấu.

Bước 5 Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.

• Luồng xanh: Doanh nghiệp điền thông tin và nộp thuế.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
• Luồng đỏ: Hàng bị kiểm tra.

Bước 6 Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính:

• Thuế nhập khẩu.
• VAT.

Ngoài ra, tùy vào một số loại hàng, có thể phải nộp thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

Bước 7 Chuyển hàng hóa về kho bảo quản

Kết thúc bằng việc chuyển hàng về kho lưu trữ an toàn.

Trên đây là thông tin về quy trình cơ bản thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu mà Mytour đã tổng hợp. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn.