Hồ sơ du học Úc bao gồm những gì? Cần chuẩn bị những giấy tờ nào?

Những gì cần chuẩn bị trong hồ sơ du học Úc?

1. Hồ sơ xin thư mời nhập học

Bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Tờ khai đăng ký tuyển sinh, nhập học theo quy định của trường mà bạn muốn du học tại Úc.
• Ảnh thẻ nền trắng theo quy định của trường tại Úc.
• Hộ chiếu (còn hiệu lực) còn ít nhất 2 trang trắng thị thực.
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm của những năm học gần nhất.
• Chứng chỉ ngoại ngữ như IELTS/ TOEIC hoặc những chứng chỉ tiếng Anh khác. 
• Đối với những anh chị có nhu học các chương trình thạc sĩ tại Úc, cần phải chuẩn bị thêm Personal Statement – Thư giới thiệu về bản thân.

Khi nộp hồ sơ xin thư mời nhập học, bạn sẽ phải đóng một khoản phí tuyển sinh nhỏ. Tuy nhiên, tại một số trường ở Úc, khoản phí này sẽ được tính vào tiền học phí đầu tiên của bạn.

Sau khi nộp đủ các giấy tờ cần thiết, hồ sơ của bạn sẽ được xem xét. Nếu được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học từ trường, đó cũng là giấy tờ quan trọng giúp bạn dễ dàng hoàn tất các thủ tục tiếp theo.

2. Quy trình khám sức khỏe cho du học Úc

Không chỉ áp dụng tại Úc mà ở Hàn Quốc, Mỹ, Canada,... các du học sinh muốn nhập cảnh đều cần phải khám sức khỏe theo quy định bắt buộc. Bạn nên tự mình đăng ký khám sức khỏe tại các bệnh viện lớn và chuẩn bị các điều kiện sau:

• Giấy yêu cầu khám sức khỏe từ đại sứ quán Úc.
• Liên hệ đặt lịch khám tại phòng khám được chỉ định bởi Lãnh sứ quán Úc.
• Bản chính hộ chiếu.
• Lệ phí khám sức khỏe, khoảng 3.000.000 VNĐ. 

3. Hồ sơ xác minh tài chính du học Úc

Hồ sơ xác minh tài chính là một phần quan trọng mà bạn cần chuẩn bị. Để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, bạn cần sắp xếp hồ sơ xác minh tài chính du học Úc gồm 2 loại tài liệu sau đây:

3.1. Chứng minh tài sản

Việc chứng minh tài sản là một yêu cầu bắt buộc phải hoàn thành trong 12 tháng khi bạn đến Úc để sinh sống và học tập. Đối với sinh viên và người bảo trợ, cách tính số tiền được thực hiện như sau: 

• Học phí (theo mức học phí cụ thể từng trường) + sinh hoạt phí (21,041 AUD) + Chi phí đi lại (2,000 AUD)

Bên cạnh đó, bạn cần phải chứng minh tài sản thông qua sổ tiết kiệm để đảm bảo có đủ tài chính cho chi phí học tập và sinh hoạt. Quy trình chứng minh như sau:

• Số tiền tối thiểu trong sổ tiết kiệm là 1.000.000.000 VNĐ tùy thuộc vào trường và thời gian học tại Úc.
• Thời gian mở sổ tiết kiệm là từ 6 tháng – 1 năm trước thời điểm đi xin visa, kỳ hạn tối thiểu là 3 tháng trở lên.

Lưu ý:

Khi đệ trình hồ sơ chứng minh tài sản bằng sổ tiết kiệm, bạn phải bao gồm giấy xác nhận số dư tài khoản gốc và sổ tiết kiệm bản sao đã được công chứng. Nếu nộp hồ sơ online, bạn cần phải quét sổ tiết kiệm bản gốc.

3.2. Chứng minh nguồn thu nhập

Nếu quý phụ huynh đang cân nhắc cho con em đi du học ở nước ngoài, gia đình cần phải chứng minh nguồn thu nhập của người bảo lãnh. Gia đình cần sắp xếp các giấy tờ liên quan đến thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh và đảm bảo rằng tổng thu nhập hàng tháng cao hơn chi phí sinh hoạt hàng tháng tại Úc từ 15 – 20 triệu đồng. 

Các giấy tờ có thể chứng minh nguồn thu nhập bao gồm:

• Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm tăng lương, kèm bảng sao kê hoặc bảng lương trong 6 tháng gần nhất.
• Đối với những hộ gia đình kinh doanh, sản xuất, buôn bán, sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ như tờ khai thuế, giấy phép kinh doanh, quyết toán thuế gần nhất, các hóa đơn chứng từ thể hiện việc sản xuất kinh doanh.
• Bổ sung các giấy tờ tương tự như: giấy tờ nhà đất, các hợp đồng cho thuê tài sản, hợp đồng góp vốn kinh doanh, cổ phần, cổ phiếu …

4. Hồ sơ đăng ký visa du học Úc

Đây là bước cuối cùng để hoàn tất hồ sơ du học Úc, nhưng cũng là bước quan trọng nhất có thể làm thay đổi cả cuộc đời du học sinh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ xin visa du học Úc là cực kỳ quan trọng để không bỏ lỡ cơ hội quan trọng này. Vì vậy, hãy tuân thủ đúng các yêu cầu được cung cấp bởi lãnh sự quán Úc như sau:

• Mẫu đơn xin visa du học đã điền đầy đủ thông tin, kèm tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu.
• Hộ chiếu gốc với thời hạn nên dài hơn thời gian tham gia học tập tại Úc của bạn cùng với các trang thị thực còn trắng.
• Các bản sao y giấy tờ đã công chứng: 

1. Sổ hộ khẩu gia đình 
2. Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
3. Giấy khai sinh

• Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Việt có xác nhận của chính quyền địa phương.
• Thư mời nhập học từ trường đại học tại Úc.
• Thư giới thiệu về kế hoạch học tập của bản thân.
• Bằng tốt nghiệp THPT, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ.
• Giấy tờ chứng minh tài chính của bản thân và gia đình.
• Giấy xác nhận học bổng du học Úc (nếu có). 
• Một số giấy tờ quan trọng khác:

1. Nếu người muốn du học đã kết hôn thì cần nộp kèm bản sao y công chứng giấy đăng ký kết hôn.
2. Các giấy tờ chứng minh công việc đang làm nếu người muốn đi du học đã đi làm.
3. Nếu học sinh dưới 18 tuổi, cần nộp kèm thư xác nhận của người giám hộ hoặc thông tin xác nhận giám hộ từ phía trường THPT.

5. Tài liệu quan trọng trong bộ hồ sơ du học Úc

Để đảm bảo quá trình học tập và sinh sống diễn ra suôn sẻ, bạn nên có ít nhất một bản sao dịch thuật đã được công chứng để phòng tránh các vấn đề khẩn cấp. Ngoài ra, hãy giữ một tệp riêng để lưu trữ các giấy tờ quan trọng, tránh việc mất mát hoặc hỏng hóc giấy tờ.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học Úc mất bao lâu?

Bạn cần nộp đồng thời hồ sơ nhập học và hồ sơ xin visa, mỗi loại hồ sơ có thời gian xử lý khác nhau.

1. Thời hạn nộp hồ sơ nhập học

Bạn cần kiểm tra thời gian nhận hồ sơ nhập học của trường tại Úc và đảm bảo nộp đúng thời hạn quy định. Hầu hết các trường tại Úc nhận hồ sơ từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm để tuyển sinh cho kỳ học mới bắt đầu vào tháng 9. Đừng bỏ lỡ cơ hội, hãy nộp hồ sơ sớm để sớm nhận được phản hồi từ trường.

Nếu hồ sơ của bạn được duyệt, nhà trường sẽ gửi thư mời nhập học cùng thông báo về việc thanh toán các khoản phí như sau:

• Chi phí cho việc học tiếng Anh (nếu chưa đạt yêu cầu đầu vào).
• Học phí của học kỳ đầu tiên hoặc tiền cọc.
• Phí bảo hiểm y tế bắt buộc đối với du học sinh.

Sau khi thanh toán đầy đủ các khoản phí theo yêu cầu của nhà trường, bạn sẽ nhận được thư xác nhận việc học tập. Đây là giấy chứng nhận cho việc đăng ký chương trình học toàn thời gian tại một trường được chính phủ Úc công nhận.

2. Thời hạn nộp hồ sơ xin visa du học Úc

Sau khi nhận thông báo nhập học, bạn có thể tiến hành đệ đơn xin visa. Thời gian xử lý hồ sơ visa phụ thuộc vào cấp độ xét duyệt và mức độ rủi ro khác nhau.

Dưới đây là bảng cấp độ xét duyệt visa và mức độ rủi ro tương ứng: