Buzz
Người xin việc cần biết cách chuẩn bị hồ sơ xin việc đầy đủ, từ việc duyệt hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn tới việc tận dụng cơ hội để thể hiện tốt nhất bản thân.
Điểm mấu chốt: Các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc
1. Tầm quan trọng của hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc là yếu tố quyết định khi đi xin việc. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá quá trình học tập, công tác, và khả năng của ứng viên dựa trên hồ sơ. Bộ hồ sơ chuẩn bị cẩn thận sẽ tạo ấn tượng tích cực và nâng cao cơ hội được tuyển dụng.
2.1. Danh sách giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc
Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, vỏ hồ sơ là bước quan trọng, kèm theo các giấy tờ như sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe. Tuy nhiên, ứng viên cần sáng tạo và làm mới các loại giấy tờ để nổi bật và phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Khuyến nghị chỉ sử dụng sơ yếu lý lịch để cung cấp thông tin cơ bản, còn lại, các giấy tờ khác nên được làm mới, sáng tạo để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Hình ảnh vỏ hồ sơ xin việc sáng tạo
Bộ hồ sơ đầy đủ nên bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
2.1. Bảng tóm tắt về bản lý lịch xin việc
CV là một tài liệu quan trọng, tóm gọn về quá trình học vấn, kinh nghiệm, và kỹ năng liên quan đến công việc ứng tuyển.
Mỗi vị trí tuyển dụng đều đặt ra những yêu cầu riêng về CV xin việc
Hiện nay, trên internet có nhiều mẫu CV xin việc đẹp, đa dạng về lĩnh vực và ngành nghề. Bạn có thể tham khảo, tải về, và chỉnh sửa theo thông tin cá nhân. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo CV trực tuyến trên Goodcv.vn, tạo cho mình một CV ấn tượng theo mẫu có sẵn.
Mẫu CV xin việc tốt trên trang GoodCV.vn
2.2. Đơn xin việc
Đơn đề nghị việc là một văn bản thể hiện lòng mong muốn, khát khao của bạn khi muốn làm việc tại vị trí tuyển dụng của công ty. Bạn có thể tải mẫu đơn xin việc có sẵn và viết hoặc đánh máy. Tuy nhiên, nếu muốn thể hiện cái tôi của bản thân, hãy chọn viết tay loại giấy tờ này.
Mẫu đơn xin việc sẵn có
2.3. Sơ yếu lý lịch tự thuật, có ảnh và xác nhận của địa phương
Với tờ khai sơ yếu lý lịch đã có sẵn trong túi đựng hồ sơ, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân vào tờ khai, dán ảnh 4 x 6 ở mặt ngoài và mang đến Ủy ban nhân dân phường/xã/thị trấn để xin công chứng.
Lưu ý: Điều kiện để xin công chứng là bạn cần mang theo sổ hộ khẩu để chính quyền xác nhận bạn là người của địa phương và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Khi đi xin công chứng hồ sơ xin việc, hãy nhớ mang theo sổ hộ khẩu gia đình nhé!
Mẫu tờ khai sơ yếu lý lịch tự thuật
2.4. Giấy chứng nhận sức khỏe
Chứng nhận sức khỏe có dấu của cơ sở y tế đủ năng lực khám chữa bệnh là bằng chứng chứng minh bạn có đủ sức khỏe để đảm nhận công việc. Để xin chứng nhận sức khỏe, bạn cần đến bệnh viện, trạm y tế cấp huyện trở lên để đăng ký khám tổng quát. Hiệu lực tối đa của giấy chứng nhận sức khỏe là 6 tháng
2.5. Bằng cấp, chứng chỉ có liên quan đến vị trí tuyển dụng
Với bất kỳ bằng cấp, chứng chỉ nào đạt được trong quá trình học tập, công tác, bạn cũng nên chụp hình và bổ sung vào hồ sơ xin việc. Những giấy tờ này chính là điểm cộng để hồ sơ xin việc của bạn được nhìn nhận tích cực từ nhà tuyển dụng.
Các loại bằng cấp thường được thêm vào hồ sơ xin việc bao gồm: bằng đại học, chứng chỉ tin học, chứng chỉ tiếng anh,...
2.6. Bản sao chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu gia đình
Ngoài những giấy tờ đã nêu trên, các bạn cũng nên thêm vào hồ sơ xin việc một số giấy tờ cá nhân như bản sao CMND, sổ hộ khẩu gia đình, giấy khai sinh,... Nếu công ty không yêu cầu chi tiết, bạn chỉ cần gửi bản sao của những loại giấy tờ này.
2.7. Hình ảnh 3 x 4 hoặc 4x 6
Nếu yêu cầu từ nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị thêm 2-4 ảnh 3x4 hoặc 4x 6 để hoàn thiện hồ sơ xin việc.
3. Những thắc mắc phổ biến về giấy tờ trong hồ sơ xin việc
- Hồ sơ xin việc có cần giấy khai sinh không? Hồ sơ xin việc có cần sổ hộ khẩu không?
Như đã đề cập ở trên, các giấy tờ như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, CMND,... là những giấy tờ quan trọng cần có trong một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ.
- Cần phải công chứng hồ sơ xin việc không?
Theo quy định của luật lao động, tất cả giấy tờ trong hồ sơ xin việc cần được photo công chứng với dấu giáp lai của chính quyền địa phương. Tuy nhiên, hầu hết các công ty không yêu cầu công chứng hồ sơ xin việc từ ứng viên trong quá trình phỏng vấn. Sau khi trúng tuyển, ứng viên mới phải hoàn thiện hồ sơ với các giấy tờ có công chứng và nộp lại cho bộ phận nhân sự.
- Hồ sơ xin việc có thời hạn hết hạn không? Bao lâu?
Hồ sơ xin việc thường không có thời hạn sử dụng cụ thể. Điều duy nhất là giấy khám sức khỏe có hiệu lực không quá 6 tháng.
Mytour.vn đã giải đáp thắc mắc về nội dung giấy tờ trong hồ sơ xin việc. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ xin việc một cách tốt nhất. Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp với mong muốn của mình.
https://Mytour.vn/ho-so-xin-viec-gom-nhung-gi-25608n.aspx
Có thể nói, quá trình tuyển dụng, phỏng vấn, làm việc và xin nghỉ việc là trải nghiệm của mọi người trong bất kỳ ngành nghề nào. Để giúp bạn có nhiều kinh nghiệm hơn khi thay đổi công việc, Mytour.vn tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc 2021 mới nhất, phù hợp cho nhiều ngành nghề từ công nhân, giáo viên đến viên chức,... để bạn có thể thuyết phục ban lãnh đạo về quyết định xin nghỉ việc.
